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Arbeitszeiterfassung

Verabschieden Sie sich von Excel-Tabellen, Papier oder Stechuhren und schaffen Sie mit der kiwiHR Zeiterfassung zusätzliche Transparenz für Ihre Mitarbeiter. Tägliche Arbeitszeiten werden per Knopfdruck erfasst und Überstunden automatisch berechnet.

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Mehr Flexibilität für Ihre Teams

  • Arbeitszeitmodelle erstellen

    Mit kiwiHR können verschiedene Arbeitszeitmodelle erstellt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Unterschiedliche Arbeitszeiten, ob Voll- oder Teilzeit können flexibel und einfach definiert werden.

  • Employee Self-Service

    Ihre Mitarbeiter können Ihre täglichen Arbeitszeiten von jedem Endgerät eintragen. Sämtliche Zeitsalden werden den Nutzern dabei übersichtlich und nachvollziehbar angezeigt.

Mehr Transparenz für Mitarbeiter

  • Überstunden verwalten

    Erfasste Arbeitszeiten werden mit den in Arbeitszeitmodellen hinterlegten Sollstunden abgeglichen. Daraus resultierende Überstunden werden den Mitarbeitern tagesgenau berechnet und übersichtlich dargestellt.

  • Smarte Zeiterfassung

    Gesetzliche Feiertage sowie genehmigte Abwesenheiten werden von kiwiHR automatisch bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. kiwiHR ermöglicht Ihnen eine übersichtliche und klare Darstellung relevanter Informationen.

Eine Software, vielfältiger Nutzen


Profitieren Sie von einer Vielzahl von smarten Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit, reduzieren überflüssige Kosten und erhalten zufriedene Mitarbeiter als Dank.

Arbeitszeiterfassung
Korrekturen
Überstunden erfassen
Arbeitszeitmodelle
Nationale Feiertage
Abwesenheiten
Click-and-Done Bedienung
Employee Self-Service
Übersichtliche Darstellung
Einfache Administration
Arbeitszeitkonto
SSL gesicherte Daten

Testen Sie kiwiHR

  • Sparen Sie Zeit

    Sparen Sie jährlich hunderte von Arbeitsstunden indem Sie kiwiHR für Ihr Personalmanagement nutzen.

  • Reduzieren Sie Kosten

    Reduzieren Sie Papierverbrauch, sparen Sie Kosten und optimieren Sie interne Prozesse.

  • Motivieren Sie Mitarbeiter

    Ihre Mitarbeiter werden die intuitive und responsive Nutzeroberfläche von kiwiHR lieben.

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Voller Funktionsumfang
  • Ohne Kreditkarte

Digitale Arbeitszeiterfassung mit einfacher HR Software

Mit kiwiHR werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos online erfasst. Erstellen Sie Arbeitszeitregelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten. Ordnen Sie ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten. Überstunden werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. Verabschieden Sie sich von mühsam erstellten Excel-Listen um Ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Zeiterfassung mit kiwiHR funktioniert in der Webapp mit nur wenigen Klicks von jedem Endgerät. Natürlich zeichnet sich kiwiHR auch bei der Arbeitszeiterfassung - wie bei vorherigen Funktionen - durch intuitive Handhabung und gewohnt hoher Nutzerfreundlichkeit aus.

Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen

Ein Arbeitszeitmodell beschreibt die vertraglich festgelegten Wochenstunden eines Mitarbeiters, sowie die Wochentage an denen diese absolviert werden müssen. Unterscheiden Sie die Feinheiten verschiedener Arbeitszeitmodelle und legen Sie beliebig viele davon an. Vom Werkstudenten, der beispielsweise Montags 10 Stunden arbeitet, Teilzeitarbeitern die 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag absolvieren, sowie Vollzeitarbeitern mit 40 Wochenstunden - mit kiwiHR kein Problem. Durch den Employee Self-Service sind Ihre Mitarbeiter angehalten den Arbeitsbeginn, die angetretene Pause sowie das Ende des Arbeitstages anzugeben. kiwiHR erkennt die Ist-Stunden, die ein Mitarbeiter an einem Tag absolviert hat, vergleicht diese mit dem tatsächlich hinterlegten Soll-Wert und berechnet automatisch mögliche Überstunden.

Smarte Zeiterfassung dank dem Unternehmenskalender

kiwiHR lässt nach zugeordneten Arbeitszeitmodellen keinen Spielraum für mögliche Fehler zu und bietet Ihren Mitarbeitern keinen Anlass zur Sorge. Durch hinterlegte nationale Feiertage im kiwiHR Unternehmenskalender werden diese automatisch bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden und somit im Kalender hinterlegt sind werden von kiwiHR berücksichtigt. Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden wird dies automatisch mit einkalkuliert und es bedarf keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR kann das Personalwesen Ihres Unternehmens als smarte HR Software immens vereinfachen. Mit wenigen täglichen Klicks, erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten. Lästige Excel-Tabellen brauchen nicht fortgeführt werden, das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum und die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen. Software ist prädestiniert für die Optimierung täglicher oder sich wiederholender Prozesse. HR Software bildet hier keine Ausnahme. Dies werden auch Mitarbeiter schnell erkennen, die bereits mehrere Jahre eigene Listen zur Zeiterfassung herangezogen haben. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. kiwiHR weiß auch mit weiteren smarten Funktionen wie Abwesenheitsmanagement und Mitarbeitermanagement zu überzeugen. Die digitale Personalakte begeistert durch Einfachheit, Aktualität und Sicherheit und unterstützt somit Mitarbeiter und vor allem HR Manager. Auch hier wird der Employee Self-Service dazu genutzt, Datenaktualität zu gewährleisten, während man sichergeht, dass dem Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens ein großes Stück Arbeit abgenommen wird. Urlaubsplanung auf Knopfdruck, sowie ein übersichtlicher Kalender und die digitale Personalakte runden den derzeitigen Funktionsumfang von kiwiHR ab. kiwiHR hilft Ihnen dabei, Daten und Informationen in einem gesicherten System zu hinterlegen. Mitarbeiter verwenden weniger Zeit für sich wiederholende Tätigkeiten und können Ihre gewonnenen Ressourcen effizienter einbringen. Zusätzlich steigert die gewonnene Datentransparenz oftmals die Motivation Ihrer Mitarbeiter.

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Wir möchten das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen kostengünstig digitalisieren. Dabei haben hohe Benutzerfreundlichkeit und die Vereinfachung der täglichen Personalprozesse höchste Priorität.