hr software kiwiHR Deutsch

Dokumentenmanagement

Einfaches und sicheres Dokumentenmanagement

Mit einem Dokumentenmanagement können Mitarbeiter einfach auf wichtige Dokumente und Ressourcen zugreifen.

Demo vereinbaren
Mitarbeiter findet alle Unternehmensdokumente an einem Ort
650 Teams profitieren von sicherem Dokumentenmanagement

Konzentrieren Sie sich das Wichtige, nicht die Organisation

Vielleicht würden Sie sich lieber auf wesentlichere Aufgaben konzentrieren als Dokumente zu organisieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihren Fokus wieder auf die wichtigen Sachen zu lenken.

Wer organisiert die ganzen Daten?

Die Verfügbarkeit von Informationen ist einer der Hauptvorteile der Digitalisierung. Der damit verbundene Verwaltungsaufwand ist aber für die meisten eine Belastung.

Organisation von Daten ist nur die Spitze des Eisbergs

Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch sind keine Option. Archive und Ordnerstrukturensind nicht der effizienteste Weg, wichtige Informationen rund um die Uhr bereitzustellen oder DSGVO-konform aufzubewahren.

Haben Sie Zeit für Papierchaos?

Mitarbeiter verschwenden bis zu 20% ihrer Arbeitszeit auf der Suche nach Informationen und der Verwaltung von Dokumenten. Wir helfen Ihnen dabei, in Sekundenschnelle das zu finden, was sie brauchen.

Endlich Ordnung dank Dokumentenmanagement Software

Nie wieder Ordner durchsuchen. Bewahren Sie alle wichtigen Unternehmensdokumente an einem Ort auf. Vom Unternehmensleitbild bis hin zu Informationen Ihrer Mitarbeiter. kiwiHR stellt sicher, dass alle relevanten Personen auf wichtige Dokumente zugreifen können.

Zugriffsrechte definieren

Stellen Sie sicher, dass nur Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten auf die richtigen Informationen zugreifen können.

Datenqualität einfach verbessern

Jeder Mitarbeiter kann mit dem Employee Self-Service eigene Personaldaten ergänzen und Sie somit entlasten.

Unternehmensarchiv

Behalten Sie den Überblick darüber, welcher Mitarbeiter welche Unternehmensgüter verwendet und verwaltet. Der ideale Ort für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente.

Digitales Dokumentenmanagement

Organisieren Sie Ihr Unternehmen zentral und sicher. Alle gängigen Dateitypen werden unterstützt.

Besseres Arbeiten mit Ihrem Unternehmens Wiki

Fast 650 Teams verbessern bereits ihre Zusammenarbeit und internen Arbeitsabläufe. Beseitigen Sie unnötigen Papierkram und Bürokratie mit einer zentralen Plattform.

Alles im Blick

Verlieren Sie nie wieder die Übersicht über Gegenstände, Dokumente und Informationen.


Smarte Arbeitsteilung

Datenpflege und administrative Tätigkeiten können dank dem Employee Self-Service vom Mitarbeiter selbst erledigt werden.

Alle Daten bestens geschützt

Je nach Rolle im Unternehmen, haben Mitarbeiter nur Zugriff auf für sie relevante Daten und Dokumente. Alles DSGVO konform.

Worauf warten Sie noch?

Sparen Sie noch heute Arbeitsstunden mit kiwiHR!

Eine Software, vielfältiger Nutzen

Smarte Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit, reduzieren überflüssige Kosten und erhalten zufriedene Mitarbeiter als Dank.

  • Platzsparend
  • SSL-verschlüsselt
  • Sichere Datenverwaltung
  • DSGVO konform
  • Dokumentenmanagement
  • Unternehmensinventar
  • Papiersparend
  • Bessere Teamarbeit
  • Alle Dateiformate

Entdecken Sie die zeitsparenden Funktionen von kiwiHR

Übersichtliche Zeiterfassungssoftware

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Transparente Fehlzeiten mit Kalenderübersicht

Urlaubsplanung auf Knopfdruck

Schritt für Schritt Mitarbeiter Onboarding

Mitarbeiter perfekt integrieren

Ermöglichen Sie Mitarbeitern durch optimierte Prozesse ihre Arbeitszeit gewinnbringend einzubringen und steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer gesamten Belegschaft.

Mit kiwiHR genießen Sie die Vorzüge einer modernen HR Software für kleine und mittlere Unternehmen. Sie optimieren nicht nur Ihr Personalwesen, sondern erleichtern Mitarbeitern aller Bereiche das tägliche Arbeiten durch automatisierte Prozesse.

kiwiHR verbessert die interne Kommunikation und ermöglicht zeit- und ressourcenschonendes Arbeiten. Alle Funktionen sind DSGVO-konform, was kiwiHR zu einem sicheren System macht, dem Sie auch sensible Informationen wie Mitarbeiterdaten in Form der digitalen Personalakte anvertrauen können.

Modernes Dokumentenmanagement

kiwiHR bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Dokumentenmanagement einfach zu digitalisieren. Noch immer führen zahlreiche kleine Unternehmen Ordnerstrukturen, die mit wachsender Mitarbeiteranzahl leicht unübersichtlich werden können.

Zudem obliegen Personaldaten in solchen Strukturen stets der Personalabteilung oder einem verantwortlichen Mitarbeiter. Dieser Mitarbeiter soll dafür Sorge tragen, dass alle Informationen stets auf dem aktuellsten Stand sind und ist oftmals Ansprechpartner, wenn ein Dokument gesucht wird. Diese Suche kann für den Verantwortlichen teilweise sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Mit kiwiHR ist das anders.

In Ihrem Unternehmensprofil können Sie verschiedene Dokumente in elektronischer Form zur Verfügung stellen, sodass diese von allen Kollegen mühelos und schnell gefunden werden können.

Durch den Employee Self-Service obliegt die Verantwortung der Datenaktualität nicht nur bei dem Personalverantwortlichen, sondern bei allen Mitarbeitern. Die elektronische Akte ist ein perfektes Beispiel hierfür. Nachdem Ihre Mitarbeiter in kiwiHR hinzugefügt wurden, können relevante Daten durch den Mitarbeiter selbst vervollständigt werden. Personenbezogene Daten werden natürlich nicht allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Lediglich Personalverantwortliche und Teamleiter können darauf zugreifen. Die Rollenverteilung erfolgt beim Anlegen eines Mitarbeiters automatisch und es bedarf keiner zusätzlichen Zuordnung.

Bei herkömmlichem Dokumentenmanagement bedarf es einer manuellen Sicherheitseinstellung, die mit der Zeit aufwendig und schnell unübersichtlich werden kann. Machen Sie mit kiwiHR und digitalem Dokumentenmanagement einen weiteren Schritt in Richtung Prozessoptimierung und verabschieden Sie sich von veralteten Ordnerstrukturen.

Der kiwiHR Funktionsumfang

Mit kiwiHR können Sie im Handumdrehen Ihre Unternehmensstruktur abbilden. Mit wenigen Klicks können Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihnen Position, Teams und Standorte zuweisen. Vordefinierte Rollen innerhalb von kiwiHR ermöglichen unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Daten. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von kiwiHR können Sie sich auf einen stets wachsenden Funktionsumfang freuen.

Angelegte Mitarbeiter können ab diesem Punkt ihre digitale Personalakte selbst mit Informationen füllen. Dies führt zum Einen dazu, dass Ihr Personalverantwortlicher entlastet wird und zum Anderen garantiert es stets aktuelle und korrekte Mitarbeiterdaten.

Der integrierte Urlaubsplaner ermöglicht es Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle Anträge abzusenden. Der zugeordnete Teammanager wird per Push-Nachricht informiert und kann den Urlaubsantrag ebenso schnell auf Knopfdruck genehmigen oder ablehnen.

Der integrierte Unternehmenskalender zeigt Ihnen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt abwesend sein wird. Dies unterstützt bei der langfristigen Planung und kann dabei helfen Mitarbeiterengpässe zu vermeiden. Abwesenheitstypen wie Home-Office oder Krankheit können von jedem Unternehmen selbst definiert und jederzeit angepasst werden.

Für smarte online Arbeitszeiterfassung bietet kiwiHR Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit den Arbeitsbeginn, Pausenzeiten, sowie Arbeitsende einzutragen. Die eingetragenen Arbeitsstunden werden mit den vertraglich erwarteten Sollstunden abgeglichen. Dadurch erfasst kiwiHR automatisch Überstunden und lässt diesbezüglich keine Fragen mehr offen.

Sie können Informationen dieser Art auf Knopfdruck in Form der kiwiHR HR Berichte herunterladen.

Ein durchdachter Onboarding Prozess steigert die Produktivität neuer Mitarbeiter um ein Vielfaches und beschleunigt zusätzlich die Integration neuer Mitarbeiter ins Unternehmen. Mit kiwiHRs Onboarding Checklisten ermöglichen Sie dies und die Einarbeitung wird ein voller Erfolg.

Ihre Vorteile mit kiwiHR 

kiwiHR steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern als cloud-basierte Applikation von jedem Endgerät zur Verfügung. Es bedarf hierfür keiner Installation oder zeitraubenden Einrichtung.

Die einfache Konfiguration erfolgt genau in dem Moment in dem Sie sich für die Verwendung von kiwiHR entscheiden und ist nach nur wenigen Minuten abgeschlossen. Durch die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche ist die Software sehr intuitiv, was besonders Ihr Team freuen wird. Durch die Einführung einer HR Software wie kiwiHR ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern effektiver und zeitsparender zu arbeiten.

Testen Sie kiwiHR 14 Tage lang kostenlos und uneingeschränkt, oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Demo. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr Personalwesen mit kiwiHR.

hr software kiwiHR DeutschDemo vereinbaren

Funktionen

ENDEFR
  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB

© kiwiHR. Alle Rechte vorbehalten.