Zeitgemäßes Dokumenten­management

Nie wieder Ordner durchsuchen. Bewahren Sie wichtige Unterlagen übersichtlich und strukturiert in einem sicheren webbasierten System auf.

Alles an (s)einem Platz

  • Jederzeit griffbereit

    Alle wichtigen Dokumente und Unterlagen, zentralisiert an einem sicheren Ort. Alle gängigen Dateiformate können bequem hinterlegt werden.

  • Digitale Personalakte

    Ein perfektes Beispiel für modernes Dokumentenmanagement: die digitale Personalakte. Immer up-to-date, stets abrufbereit und einfach zu finden.

Bessere Zusammenarbeit

  • Perfekter Start ins Unternehmen

    Vereinfachen Sie die Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Stellen Sie alle notwendigen Unterlagen und Informationen übersichtlich und sicher zur Verfügung.

  • Aktuelle Informationen

    Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern Dokumente wie z.B. Atteste hochzuladen und einem Abwesenheitsantrag zuzuordnen. Somit kann sich das Team besser auf Ausfallzeiten einstellen.

Eine Software, vielfältiger Nutzen


Profitieren Sie von einer Vielzahl von smarten Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit, reduzieren überflüssige Kosten und erhalten zufriedene Mitarbeiter als Dank.

Platzsparend
SSL-verschlüsselt
Sichere Datenverwaltung
DS-GVO konform
Papiersparend
Zentrale Ablage
Alle Dateiformate
Bessere Teamarbeit
Webbasiert
Übersichtliche Rollenverteilung
Employee Self-Service
Serverstandort: DE

Testen Sie kiwiHR

  • Sparen Sie Zeit

    Sparen Sie jährlich hunderte von Arbeitsstunden indem Sie kiwiHR für Ihr Personalmanagement nutzen.

  • Reduzieren Sie Kosten

    Reduzieren Sie Papierverbrauch, sparen Sie Kosten und optimieren Sie interne Prozesse.

  • Motivieren Sie Mitarbeiter

    Ihre Mitarbeiter werden die intuitive und responsive Nutzeroberfläche von kiwiHR lieben.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Voller Funktionsumfang
  • Ohne Kreditkarte

kiwiHR - Smarte HR Software für Ihr Unternehmen

Genießen Sie mit kiwiHR alle Vorteile einer modernen HR Software. Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern das tägliche Arbeiten und erhöhen ihre Effizienz. Sie optimieren nicht nur Ihr Personalwesen, sondern räumen allen Bereichen Ihres Unternehmens die Möglichkeit ein, ressourcenschonend zu arbeiten. Verbessern Sie mit kiwiHR die interne Kommunikation und verbessern Sie HR bezogene Prozesse. kiwiHR wurde DS-GVO konform konzipiert und die Daten werden in Deutschland gehostet.

Modernes Dokumentenmanagement

kiwiHR bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Dokumentenmanagement zeitgemäß darzustellen. Noch immer führen zahlreiche kleine Unternehmen Ordnerstrukturen, die mit wachsender Mitarbeiteranzahl leicht unübersichtlich werden können. Zudem obliegen Personaldaten in solchen Strukturen stets der Personalabteilung oder einem verantwortlichen Mitarbeiter. Dieser Mitarbeiter soll dafür Sorge tragen, dass alle Informationen stets auf dem aktuellsten Stand sind und ist oftmals Ansprechpartner, wenn ein Dokument gesucht wird. Diese Suche kann für den Verantwortlichen teilweise sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Mit kiwiHR ist das anders. In Ihrem Unternehmensprofil können Sie verschiedene Dokumente zur Verfügung stellen, sodass diese von allen Kollegen mühelos und schnell gefunden werden können. Durch den Employee Self-Service obliegt die Verantwortung der Datenaktualität nicht nur bei dem Personalverantwortlichen, sondern bei allen Mitarbeitern. Die digitale Personalakte ist ein perfektes Beispiel hierfür. Nachdem Ihre Mitarbeiter in kiwiHR hinzugefügt wurden, können relevante Daten durch den Mitarbeiter selbst vervollständigt werden. Personenbezogene Daten werden natürlich nicht allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Lediglich Personalverantwortliche und Teamleiter können darauf zugreifen. Die Rollenverteilung erfolgt beim Anlegen eines Mitarbeiters automatisch und es bedarf keiner zusätzlichen Zuordnung. Bei herkömmlichem Dokumentenmanagement bedarf es einer manuellen Sicherheitseinstellung, die mit der Zeit aufwendig und schnell unübersichtlich werden kann. Machen Sie mit kiwiHR und digitalem Dokumentenmanagement einen weiteren Schritt in Richtung Prozessoptimierung und verabschieden Sie sich von veralteten Ordnerstrukturen.

Der kiwiHR Funktionsumfang

kiwiHR eignet sich optimal für kleine und mittlere Unternehmen und lässt Ihnen den nötigen Gestaltungsspielraum um Ihre eigene Unternehmensstruktur perfekt abzubilden. Mitarbeiter können in nur wenigen Klicks hinzugefügt werden. Den hinzugefügten Mitarbeitern werden im Anschluss Positionen, Teams und Standorte zugeordnet. Dies dient der besseren Zuordnung und hat direkten Einfluss auf Zugriffsrechte. Zu diesem Zeitpunkt kann die digitale Personalakte eines Mitarbeiters von ihm selbst vervollständigt werden, was Datenaktualität gewährt und Personalverantwortliche entlastet. Ein integrierter Urlaubsplaner bietet die Möglichkeit Urlaubsanträge per Knopfdruck zu stellen. Der zugeordnete Teamleiter wird per Push-Nachricht informiert und kann diese ebenso schnell validieren beziehungsweise ablehnen. Durch den übersichtlichen Unternehmenskalender können Mitarbeiter vor dem Beantragen von Urlaub prüfen ob sich zu diesem Zeitpunkt Kollegen bereits außer Haus befinden oder ob sich der Urlaubzeitraum mit dem eines Kollegen überschneidet. Auch der Teamleiter kann somit überprüfen ob bei Genehmigung des Antrages ein möglicher Mitarbeiterengpass bevorsteht. Vorbei sind die Tage von großen Wandkalendern, dem Ausdrucken eines Urlaubsantrages, dem Gang zum Personalbüro und einem möglicherweise langwierigen Genehmigungsprozess. kiwiHR vereinfacht Ihre interne Urlaubsplanung, spart Ihnen zusätzlich Zeit und reduziert Ihren Papierverbrauch. Beim Anlegen Ihres Unternehmens können Sie verschiedene Abwesenheitstypen definieren. So können Mitarbeiter beispielsweise Homeoffice beantragen, oder Kollegen über einen Tag im Außendienst informieren. kiwiHR unterstützt Sie zudem mit einer zuverlässigen Arbeitszeiterfassung und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern automatisch, online Überstunden zu erfassen. Nachdem der Arbeitsbeginn, die Pausenzeit und das Arbeitsende eingetragen wurde, vergleicht kiwiHR die geleisteten Arbeitsstunden mit den vertraglich festgelegten Ist-Stunden und aktualisiert gegebenenfalls Ihr Überstundenkonto. In Ihrem Unternehmensprofil können Sie Ihre wichtigsten Dokumente hinterlegen und zudem eine Unternehmensmission formulieren. Dies hilft Ihren Mitarbeitern gemeinsam an gesetzten Zielen zu arbeiten und fördert die Mitarbeitermotivation.

Ihre Vorteile mit kiwiHR

Als Web-App steht Ihnen kiwiHR von jedem Endgerät zur Verfügung. kiwiHR ist in wenigen Minuten konfiguriert uns einsatzbereit. Somit sparen Sie sich eine lange und möglicherweise teure Einrichtung. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Ihnen und Ihren Kollegen eine intuitive Nutzung der Software. Durch die einfache und selbsterklärende Handhabung ist kiwiHR sofort startklar und spart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit bei der Implementierung. Profitieren Sie von kiwiHR auf deutsch, englisch oder französisch und optimieren Sie Ihre Personalverwaltung.

Sie können kiwiHR 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. Starten Sie noch heute und profitieren Sie von dem stets wachsenden Funktionsumfang von kiwiHR.

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Über kiwiHR

Wir möchten das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen kostengünstig digitalisieren. Dabei haben hohe Benutzerfreundlichkeit und die Vereinfachung der täglichen Personalprozesse höchste Priorität.