kiwiHR

Digitales Dokumentenmanagement

Alle Infos und Dokumente in einem sicheren System

Erstellen Sie Ihr eigenes digitales Unternehmensprofil und profitieren Sie von digitalem Dokumentenmanagement. Sammeln und teilen Sie Informationen, Dokumente und relevante Ressourcen mit Ihren Mitarbeitern.

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650 Teams profitieren von sicherem Dokumentenmanagement

Konzentrieren Sie sich auf Unternehmensführung, nicht die Organisation

Ein Unternehmen zu führen ist wichtiger, als sich täglich mit der Organisation zu beschäftigen. Konzentrieren Sie sich auf die Führung, kiwiHR unterstützt bei der Organisation.

Der Nachteil des Informationszeitalters

Die Verfügbarkeit von Informationen ist einer der Hauptvorteile dieser Zeit. Der Verwaltungsaufwand hinter dieser Informationsvielfalt fällt jedoch nicht darunter.

Organisation von Daten ist nur die Spitze des Eisbergs

Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch sind keine Option. Archive und Ordnerstrukturen helfen nicht dabei, wichtige Informationen rund um die Uhr bereitzustellen oder DSGVO-konform zu schützen.

Man verliert sich schnell im Papierchaos

Mitarbeiter verschwenden bis zu 20% ihrer Arbeitszeit auf der Suche nach Informationen und Dokumenten. Helfen Sie ihnen, in Sekundenschnelle das zu finden, was sie brauchen.

kiwiHR - das einzige System, das Sie wirklich brauchen

Nie wieder Ordnern durchsuchen. Bewahren Sie alle wichtigen Unternehmensdokumente an einem Ort auf. Vom Unternehmensleitbild bis hin zu Mitarbeiterinformationen neuer Kollegen. kiwiHR stellt sicher, dass alle an einem Strang ziehen.

Unternehmensprofil

Stellen Sie sicher, dass nur Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten auf die richtigen Informationen zugreifen können.

Klar und strukturiert

Jeder Mitarbeiter kann mit dem Employee Self-Service eigene Personaldaten ergänzen und somit Personalverantwortliche entlasten.

Unternehmensarchiv

Behalten Sie den Überblick darüber, welcher Mitarbeiter welche Unternehmensgüter verwendet und verwaltet.

Digitales Dokumentenmanagement

Organisieren Sie Ihr Unternehmen zentral und sicher. Alle gängigen Dateitypen werden unterstützt.

Besseres Arbeiten mit Ihrem Unternehmensprofil

Fast 650 Teams verbessern bereits ihre Zusammenarbeit und internen Arbeitsabläufe. Beseitigen Sie unnötigen Papierkram und Bürokratie mit einem zentralen Unternehmensprofil.

Sparen Sie Zeit und Platz

Verlieren Sie nie wieder die Übersicht über Unternehmensgegenstände, Dokumente und Informationen.

Nie wieder den Überblick verlieren

Datenpflege und administrative Tätigkeiten können dank dem Employee Self-Service vom Mitarbeiter selbst erledigt werden.

Keine Sorge wegen Datenschutz

Je nach Rolle im Unternehmen, haben Mitarbeiter nur Zugriff auf für sie relevante Daten und Dokumente. Alles DSGVO konform.

Worauf warten Sie noch?

Sparen Sie noch heute Arbeitsstunden mit kiwiHR!

Jetzt starten

Eine Software, vielfältiger Nutzen

smarten Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit, reduzieren überflüssige Kosten und erhalten zufriedene Mitarbeiter als Dank.

  • Platzsaprend
  • SSL-verschlüsselt
  • Sichere Datenverwaltung
  • DSGVO konform
  • Dokumentenmanagement
  • Unternehmensinventar
  • Papiersparend
  • Bessere Teamarbeit
  • Alle Dateiformate

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Transparente Zeiterfassung

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Urlaub und Abwesenheiten

Effizientes Fehlzeitenmanagement

Mitarbeiter Onboarding

Der perfekte Start ins Unternehmen

Mit kiwiHR genießen Sie die Vorzüge einer modernen HR Software für Kleinunternehmen und optimieren nicht nur Ihr Personalwesen, sondern erleichtern Mitarbeitern aller Bereiche das tägliche Arbeiten.

kiwiHR verbessert die interne Kommunikation und ermöglicht zeit- und ressourcenschonendes Arbeiten. Alle Funktionen wurden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umgesetzt, was kiwiHR zu einem sicheren System macht, dem Sie auch sensible Informationen wie Mitarbeiterdaten anvertrauen können.

Modernes Dokumentenmanagement

kiwiHR bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Dokumentenmanagement zeitgemäß darzustellen. Noch immer führen zahlreiche kleine Unternehmen Ordnerstrukturen, die mit wachsender Mitarbeiteranzahl leicht unübersichtlich werden können. Zudem obliegen Personaldaten in solchen Strukturen stets der Personalabteilung oder einem verantwortlichen Mitarbeiter. Dieser Mitarbeiter soll dafür Sorge tragen, dass alle Informationen stets auf dem aktuellsten Stand sind und ist oftmals Ansprechpartner, wenn ein Dokument gesucht wird. Diese Suche kann für den Verantwortlichen teilweise sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Mit kiwiHR ist das anders. In Ihrem Unternehmensprofil können Sie verschiedene Dokumente zur Verfügung stellen, sodass diese von allen Kollegen mühelos und schnell gefunden werden können. Durch den Employee Self-Service obliegt die Verantwortung der Datenaktualität nicht nur bei dem Personalverantwortlichen, sondern bei allen Mitarbeitern. Die digitale Personalakte ist ein perfektes Beispiel hierfür. Nachdem Ihre Mitarbeiter in kiwiHR hinzugefügt wurden, können relevante Daten durch den Mitarbeiter selbst vervollständigt werden. Personenbezogene Daten werden natürlich nicht allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Lediglich Personalverantwortliche und Teamleiter können darauf zugreifen. Die Rollenverteilung erfolgt beim Anlegen eines Mitarbeiters automatisch und es bedarf keiner zusätzlichen Zuordnung. Bei herkömmlichem Dokumentenmanagement bedarf es einer manuellen Sicherheitseinstellung, die mit der Zeit aufwendig und schnell unübersichtlich werden kann. Machen Sie mit kiwiHR und digitalem Dokumentenmanagement einen weiteren Schritt in Richtung Prozessoptimierung und verabschieden Sie sich von veralteten Ordnerstrukturen.

Der kiwiHR Funktionsumfang

Mit kiwiHR können Sie im Handumdrehen Ihre Unternehmensstruktur abbilden. Mit wenigen Klicks können Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihnen Position , Teams und Standorte zuweisen. Vordefinierte Rollen innerhalb von kiwiHR ermöglichen unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Daten.

Angelegte Mitarbeiter können ab diesem Punkt ihre digitale Personalakte selbst mit Informationen füllen. Dies führt zum Einen dazu, dass Ihr Personalverantwortlicher entlastet wird und zum Anderen garantiert es stets aktuelle und korrekte Mitarbeiterinformationen.

Der integrierte Urlaubsplaner ermöglicht es Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle Anträge abzusenden. Der zugeordnete Teammanager wird per Push-Nachricht informiert und kann den Urlaubsantrag ebenso schnell auf Knopfdruck genehmigen oder ablehnen. Der integrierte Unternehmenskalender unterstützt durch übersichtliche Darstellung welcher Mitarbeiter sich zu welchem Zeitpunkt im Urlaub oder anderweitig abwesend sein wird. Dies unterstützt bei der langfristigen Planung und kann dabei helfen Mitarbeiterengpässe zu vermeiden. Auf diese Weise können ebenfalls Anträge für andere Abwesenheitsarten wie z.B. Home-Office, Krankheit, Schulung oder ähnliche gestellt werden. Diese Abwesenheitstypen können von jedem Unternehmen selbst definiert und jederzeit angepasst werden. Für smarte online Arbeitszeiterfassung bietet kiwiHR Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit den Arbeitsbeginn, Pausenzeiten, sowie Arbeitsende einzutragen. Die eingetragenen Arbeitsstunden werden mit den vertraglich erwarteten Sollstunden abgeglichen. Dadurch erfasst kiwiHR automatisch Überstunden und lässt diesbezüglich keine Fragen mehr offen.

Ein durchdachter Onboarding Prozess steigert die Produktivität neuer Mitarbeiter um ein Vielfaches und beschleunigt zusätzlich die Mitarbeiterintegration ins Unternehmen. Mit kiwiHRs Onboarding Checklisten ermöglichen Sie dies und die Einarbeitung wird ein voller Erfolg.

Ihre Vorteile mit kiwiHR

kiwiHR steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern als cloud-basierte Applikation von jedem Endgerät zur Verfügung. Es bedarf hierfür keiner Installation oder zeitraubenden Einrichtung. Die Konfiguration erfolgt just in dem Moment in dem Sie sich für die Verwendung von kiwiHR entschieden haben und ist nach nur wenigen Minuten abgeschlossen. Durch die userfreundliche Benutzeroberfläche ist eine intuitive Nutzung der Software möglich, was besonders Ihr Personal freuen wird. Durch die Einführung einer HR Software wie kiwiHR ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern effektiver und zeitsparender Ihren Tätigkeiten nachzugehen. Wenn diese auch noch einfach zu bedienen ist, wird die eventuell vorhandene Anfangsskepsis abgelegt und kiwiHR wird schnell zu einem Teil des routinemäßigen Arbeitstages.

Testen Sie kiwiHR völlig unverbindlich 14 Tage lang kostenlos und uneingeschränkt. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr Personalwesen mit kiwiHR.