kiwiHR

Digitale Personalakte

Wie smartes Mitarbeitermanagement die Teamkollaboration fördert

Die digitale Personalakte fördert durch den Einsatz von Employee Self-Service das Teamwork in Unternehmen. Profitieren auch Sie von effektiver Arbeitsteilung.

Jetzt kostenlos testen
Knapp 5000 Nutzer profitieren bereits vom Employee Self-Service

Zu viele Unternehmen kämpfen mit unnötiger Bürokratisierung

Drei von vier Unternehmen arbeiten mit mehreren Insellösungen oder Excel-Tabellen um Mitarbeiterdaten zu verwalten, statt sie sicher und zentral mit Hilfe einer einzigen smarten HR Software zu hosten.

Schluss mit Papierakten und Archivschränken

Bis zu 25% der Arbeitszeit von Personalverantwortlichen entfällt auf die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und -daten.

Weniger ist mehr

Datenaktualisierungen können schnell im Chaos enden, da 75% der KMU Informationen in mehreren System verwalten.

Entlasten Sie Führungskräfte

Fast 80% der Entscheidungsträger wünschen sich Unterstützung in Form einer smarten HR Software und der digitalen Personalakte.

Alle Mitarbeiterinformationen in einem sicheren System

Verwalten Sie sensible Mitarbeiterdaten sicher und zentral in einer einzigen Software. Verabschieden Sie sich von mühsam erstellten Excel-Listen und pflegeintensiven Einzellösungen.

Kein Suchen mehr

Aktuelle Mitarbeiterinformationen völlig papierlos in der Cloud in Form der digitalen Personalakte.

Smarte Arbeitsteilung

Jeder Mitarbeiter kann mit dem Employee Self-Service eigene Personaldaten ergänzen und somit Personalverantwortliche entlasten.

Zugriff von überall

Mitarbeiter können von jedem Endgerät zugreifen und relevante Informationen einsehen und ändern.

Sichere Daten für Alle

Mitarbeiter können nur Daten sehen und bearbeiten die für Sie gemäß DSGVO zugänglich sein sollten.

Die digitale Personalakte und Employee Self-Service - ein unschlagbares Team

Bringen Sie Ordnung in Ihre Mitarbeiterinformationen, indem die Datenpflege von den Kollegen selbst übernommen wird. Die digitale Personalakte und der Employee Self-Service machen es möglich.

Minimieren Sie Verwaltungsaufwand

Verwalten Sie Mitarbeiterinformationen mit der digitalen Personalakte in einem einzigen System, statt in mehreren Lösungen und Dokumenten.

Entlastung von Führungskräften

Datenpflege und administrative Tätigkeiten können dank dem Employee Self-Service vom Mitarbeiter selbst erledigt werden.

Keine Sorge wegen Datenschutz

Je nach Rolle im Unternehmen, haben Mitarbeiter nur Zugriff auf für sie relevante Daten und Dokumente. Alles DSGVO konform.

Worauf warten Sie noch?

Profitieren Sie von koordinierter Zusammenarbeit

Jetzt starten

Vereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR

Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Handeln Sie jetzt!

  • Digitale Personalakte
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Employee Self-Service
  • Social Media Integration
  • Klare Unternehmensstruktur
  • DSGVO konforme Datenverwaltung
  • Einfache Profilerstellung
  • Individuelle Zugriffsrechte
  • Daten Im- und Export

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Übersichtliche Zeiterfassung

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Urlaubsvorbereitung auf Knopfdruck

Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Koordiniertes Onboarding

Produktivität ab Tag eins

Optimieren Sie Ihr Mitarbeitermanagement mit kiwiHR

kiwiHR vereint viele Vorteile in einem zentralen System. Genießen Sie die Vorzüge einer modernen HR Software und vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement. Sehen Sie kiwiHR als zusätzliches Team-Mitglied im Bereich Human Resources an, das einige administrative Aufgaben übernimmt und die Kommunikation zwischen Ihrem Personalverantwortlichen und Ihren Mitarbeitern vereinfacht.

Kreieren Sie Ihr individuelles Unternehmensprofil und teilen Sie relevante Informationen mit Ihren Mitarbeiten dank digitalem Dokumentenmanagement. Bilden Sie im Anschluss im Handumdrehen Ihre Unternehmensstruktur ab indem Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihnen Positionen, Teams und Locations zuweisen. Die erteilte Position innerhalb eines Teams hat direkten Einfluss auf die Zugriffsrechte innerhalb von kiwiHR. Teammanager besitzen das Recht Informationen der ihnen unterstellten Teammitglieder zu sehen und zu bearbeiten, wohingegen Teammitglieder nur die eigenen sensiblen Daten sehen können. Dies entspricht den DSGVO Grundlinien von 2018 und ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Da jeder Mitarbeiter den Sie zu kiwiHR hinzufügen einen eigenen Login erhält, kann durch den Employee Self Service jeder User seine Informationen in der digitalen Personalakte selbst vervollständigen und jederzeit bearbeiten. Vom Notfallkontakt bis zum Geburtstag - Sie können kiwiHR alles anvertrauen.

Ihre Mitarbeiter können kiwiHR jederzeit von allen Endgeräten verwenden, was die Nutzung der Software zu jeder Zeit ermöglicht. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise krank melden muss, kann dies problemlos innerhalb weniger Sekunden von seinem Smartphone oder Tablet erledigt werden. Urlaubsanträge können zu jedem Zeitpunkt gestellt und vom Teammanager jederzeit beantwortet werden. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen und kann die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams erheblich verbessern.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern zusätzlich transparente Arbeitszeiterfassung. Ein automatisches Überstundenkonto untersützt Ihre Teams dabei Ihr Zeitmanagement zu verbessern und bietet ihnen rund um die Uhr relevante Informationen, die zuvor nur schwer nachvollziehbar waren.

Mit einem durchdachten Onboarding Prozess ermöglichen Sie es neuen Mitarbeitern bereits vom ersten Tag im Unternehmen produktiv zu sein. Zugleich werden die Neuen besser in das Unternehmen integriert und die Vorbereitungen laufen reibungslos.

Erhöhen Sie Ihre Effizienz im Bereich HR Management

Da Ihnen kiwiHR als Webapplikation zur Verfügung steht ist keine Installation oder komplizierte Einrichtung erforderlich. Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Schritte und kiwiHR ist sofort einsatzbereit. Die userfreundliche Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, wodurch kiwiHR schnell von Ihren Mitarbeitern geschätzt und akzeptiert wird. Durch den Wechsel zum digitalen Mitarbeitermanagement mit kiwiHR helfen Sie nicht nur Ihrem Unternehmen. Sie tun ebenfalls etwas Gutes für die Umwelt indem Sie den Papierverbrauch in Ihrer HR Abteilung um ein Vielfaches reduzieren. Nutzen Sie die Vorteile, die die Digitalisierung für Sie und Ihr Unternehmen bereit hält und lassen Sie es sich nicht entgehen, die Effizienz Ihres HR Management zu erhöhen.

Nutzen Sie unsere 14-tägige kostenlose Testphase um kiwiHR uneingeschränkt und ohne jede Verpflichtung kennenzulernen. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr HR Management mit kiwiHR.