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  • Gestion des effectifs

5 bonnes raisons de passer au self-service RH

Frank Mittag

Si les systèmes de self-service RH ne sont pas nouveaux, ils sont en revanche de plus en plus sollicités par les employés et les managers RH, notamment dans les PME. En deux mots, le self-service RH permet l’accès et la saisie de données dans le logiciel RH par les employés eux-mêmes. En laissant les salariés gérer une partie de leurs données personnelles et professionnelles, la fonction RH gagne du temps dans sa mission quotidienne et les employés apprécient la simplification des processus internes.

Accessibles et intuitifs, les nouveaux systèmes de self-service RH ont tout pour plaire. kiwiHR vous présente 5 bonnes raisons de connecter vos collaborateurs à votre logiciel SIRH, même quand on est une PME.

Le self-service RH : la solution gagnante pour alléger l'administration du personnel.

1 - Mise à jour simplifiée du dossier du personnel

Un portail de self-service RH aide les responsables à maîtriser les formalités administratives en permettant aux employés de modifier leurs informations personnelles. Certains systèmes, tels que kiwiHR, fournissent des rapports RH avec une vue d'ensemble sur les données des employés, vous permettant ainsi de rappeler à vos collaborateurs de compléter leurs informations personnelles sans le faire vous-même.

2- Gestion des congés automatisée

Vos employés remplissent-ils toujours des formulaires ou envoient-ils des emails pour prendre des congés ? Grâce au self-service RH, vous n’aurez pas besoin de faire défiler vos mails pour retrouver les demandes, d’en réécrire un pour les accepter, puis de noter les périodes dans un tableau excel…. Laissez vos collaborateurs saisir leurs dates d’absences souhaitées, validez-les via la plateforme RH, le reste est automatisé.

3 - Stop aux allers-retours de questions

Pour faire suite au point précédent, des questions telles que «Quel est le solde de mes congés?», «Mes vacances ont-elles été approuvées?», seront toutes résolues. Avec le portail de self-service RH, vos collaborateurs peuvent consulter leurs soldes de congés en temps réel et voir leurs demandes en attente de validation.

4 - Mise à jour en temps réel des feuilles de temps

Le self-service RH permet aux employés de saisir eux-mêmes leurs heures travaillées dans le SIRH. Différents systèmes sont possibles : minuteur entrée-sortie à chaque arrivée et départ de l’employé pour une feuille de temps précise à la minute près; remplissage automatique au jour le jour par le logiciel en fonction des horaires de travailles configurées dans le logiciel; saisie journalière des temps de travail dans la feuille de temps. 

5 - S’adapter aux habitudes “de consommation” des salariés

Habitués à consommer des informations et à valider des services en ligne d’un simple clic depuis n'importe quel appareil mobile, les employés d’une entreprise s’attendent à gérer des processus facilités par le numérique. Le self-service RH répond parfaitement à ce besoin puisqu'il permet d’enregistrer les informations dans le logiciel RH depuis son mobile ou son ordinateur au moment choisi par le collaborateur.


En savoir plus sur les données des salariés ? Cet article peut vous intéresser (infographie) : 

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