A quoi sert un SIRH ?

    Aude Creveau

    Aujourd'hui, les entreprises utilisent de plus en plus un SIRH pour gérer plus efficacement leurs ressources humaines. Cet article vous permet de voir ce qu'est un logiciel SIRH et ce qu'il peut faire pour chaque entreprise.

    Qu'est-ce qu'un SIRH

    Le SIRH est un Système d'Information des Ressources Humaines, très efficace, prenant en charge les processus concernant les ressources humaines de l'entreprise. Il est donc une un support pivot de la fonction RH.

    Le logiciel SIRH assure une couverture optimale de toutes les fonctions que gère en temps normal un service de RH. Il est ainsi utile dans :

    - la gestion de la paie du personnel ;

    - la gestion du recrutement et de la formation professionnelle de celui-ci ;

    - la carrière de chaque employé au sein de l'entreprise (évolution, entre autres).

    Mais ce n'est pas tout. Un SIRH offre des fonctions importantes destinées à alléger le quotidien des responsables RH, comme la prise en charge de la gestion des congés et des absences du personnel.

    Le logiciel RH évite toutes les phases, et notamment l'utilisation de feuilles de calcul Excel, qui prenaient du temps.

    Le responsable RH a, grâce au SIRH, une vision du solde de congés ou absences pris ou à prendre pour chaque membre du personnel plus simple et plus rapide.

    Un SIRH est une aide précieuse pour suivre le temps de travail de chaque employé, car le logiciel se charge d'effectuer tous les calculs nécessaires.

    Le logiciel SIRH permet aussi l'administration du dossier du personnel, de manière sécurisée. En outre, il facilite l'accès des documents qu'il met à disposition des employés des services concernés.

    Le logiciel RH offre la possibilité de créer des statistiques, des analyses rigoureuses et des tableaux de bord complets. Le SIRH donne également accès aux rapports et indicateurs RH au responsable des ressources humaines et à la direction, ce qui lui permet d'avoir une vue d'ensemble précise de tout ce qui concerne l'entreprise (taux d’absentéisme, démographie du personnel, effectifs, recrutement, etc.).

    Est-ce qu’un SIRH remplace le manager RH ?

    On pourrait penser qu'un SIRH peut remplacer le manager des RH, mais ce n'est pas le cas du tout. Les services RH auront toujours besoin de responsables. Le logiciel est là pour faciliter leur quotidien, dans ce qui concerne la gestion des paies des employés par exemple. Mais le SIRH est aussi une aide précieuse pour gérer la partie administrative du service de Ressources Humaines.

    Un logiciel SIRH a des avantages certains pour une entreprise, car l'ensemble des tâches qu'il prend en charge est automatisé, ce qui fait bien évidemment gagner du temps pour le traitement des différentes informations. Un SIRH apporte également des données précises, sans risque d'erreur.

    Pour qu'une entreprise puisse fonctionner au mieux, il faut privilégier avant tout l'être humain, qui représente une considérable valeur ajoutée au sein des Ressources Humaines. Pour cela, il est important de simplifier un maximum le traitement des tâches peu gratifiantes, répétitives mais néanmoins indispensables. C'est là que le SIRH devient un atout précieux, car il gère toutes ces tâches et libère ainsi du temps, qui sera bien plus utile ailleurs.

    Tous ces changements de méthodes, rendus possibles par un logiciel SIRH, sont une révolution en soi pour le secteur, puisque le DRH peut enfin se concentrer sur des tâches essentielles telles que la formation du personnel, l’onboarding des nouveaux collaborateurs, l’analyse des effectifs, etc. Il s'agit que quelque chose qu'il ne pouvait peu ou pas bien faire avant, puisqu'il avait bien trop de tâches chronopages à gérer.

    Désormais, un SIRH représente une aide précieuse pour lui, et permet de gérer tout ce que nous avons vu dans la première partie, avec efficacité et rapidité.

    Avantages d’un SIRH en mode SaaS

    Le SIRH en mode SaaS est un logiciel qui fonctionne comme une application en ligne. Il s’agit en général d’un abonnement qui donne accès au portail RH de l’entreprise. Il n’y a donc pas d’installation de logiciel RH ni de frais techniques liée à celle-ci. Il s'agit d'un avantage considérable pour l'entreprise, chaque service peut accéder facilement aux applications présentes sur le logiciel SIRH, quand elles en ont besoin. 

    Puisque le SIRH est hébergé chez un fournisseur, ce dernier gère les différentes charges concernant les infrastructures et bien sûr la maintenance du logiciel. Cela indique aussi que l'entreprise n'a pas à payer le logiciel RH. Il ne reste à l'entreprise qu'à régler ce qu'elle consomme et rien de plus.

    Combien coûte un SIRH ?

    Les tarifs d’un SIRH varient  en fonction du contenu demandé. Pour s'adapter aux besoins des entreprises, qui ne sont pas nécessairement les mêmes, il y a donc différents abonnements : prix unique, à la carte par module(s), par package, dégressifs en fonction du nombre d’employés… Les SIRH peuvent vite être coûteux, d’où la nécessité absolue pour l’entreprise d’établir un cahier des charges précis de ses besoins. Une PME n’aura pas les mêmes besoins qu’une grosse entreprise qui se tournera vers des solutions SIRH beaucoup plus complexes et donc, plus cher. 

    En moyenne, une PME ne devrait pas payer plus de 3-4€ par employé par mois pour avoir un logiciel RH répondant à ses besoins de base à savoir : 

    • La gestion des temps et des activités
    • La gestion des congés
    • Le dossier du personnel
    • La gestion des documents RH
    • L’annuaire de l’entreprise
    • Les processus d’onboarding et d’offboarding
    • Le suivi de carrière des employés
    • Les indicateurs RH analytiques 

    Tarifs du logiciel RH kiwiHR

    kiwiHR est une solutions accessible pour les petites et moyennes entreprises. Intuitif et simple d’utilisation, il est accessible depuis n’importe quel appareil mobile ou ordinateur pour 2,5 €/mois par employé (abonnement annuel) ou 3€/mois par employé (abonnement mensuel). Voir détail des tarifs

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