kiwiHR

Comment configurer kiwiHR ?

7 étapes simples et rapides à mettre en place pour vous faire gagner du temps au quotidien

Tester gratuitement

Etape 1

Créez les comptes de vos collaborateurs

Commencez à digitaliser le dossier du personnel en ajoutant vos collaborateurs dans l'annuaire de kiwiHR. Renseignez leurs informations professionnelles et laissez vos employés compléter leurs données personnelles.

Ajouter des employés dans le logiciel

Etape 2

Organisez les équipes

Définissez la fonction de chaque employé, attribuez-lui un responsable d'équipe ainsi qu'un lieu de travail. Vous bénéficiez déjà d'une vue globale sur les effectifs de votre entreprise.

Définir les fonctions et les équipes

Etape 3

Fixez les types et régimes de congés

Grâce aux régimes de congés configurés dans le logiciel, le calcul des soldes se fait automatiquement pour chaque salarié dès validation de sa demande de congés. De plus, le calendrier synchronisé se met automatiquement à jour dès qu'un congé est posé.

Commencez à automatiser la gestion des congés

Etape 4

Définissez les régimes horaires de vos salariés

kiwiHR automatise le calcul des heures travaillées de vos employés en fonction des horaires de travail qui leur ont été attribués. Bye bye Excel et les erreurs de calcul dans le suivi des temps de travail !

Automatiser le calcul des temps de travail
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Etape 5

Publiez vos documents d'entreprise

Constituez une librairie RH digitale à destination des salariés. Livret d'accueil, règlement interne, convention d'entreprise, organigramme et autres documents d'entreprise sont désormais en libre consultation dans un système centralisé et sécurisé.

Partager les informations importantes

Etape 6

Invitez vos employés à se connecter

Une fois les étapes précédentes terminées, invitez vos employés à se connecter à kiwiHR. En utilisant eux-mêmes le logiciel pour saisir leurs temps de travail, demander des congés, renseigner leurs informations personnelles... vos salariés vous font gagner du temps au quotidien.

Envoyer un lien de connexion

Etape 7

Concentrez-vous sur votre coeur de métier

Libéré de tous ces processus manuels et chronophages, vous allez enfin pouvoir consacrer du temps à l'optimisation et au développement de vos ressources humaines.

Analyser les rapports RH
Lancez-vous !

Testez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours

Essayez kiwiHR et jugez par vous-même !

Économisez du temps de travail précieux

Automatisez vos calculs

Améliorez la communication interne

Impliquez vos collaborateurs

Respectez les critères RGPD

Fluidifiez vos processus RH

650 équipes utilisent kiwiHR pour gérer l'administration de leurs RH.

Rejoignez-les !