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Gestion des congés et absences

Gestion des absences et congés en un clic

Demandez un congé, validez, c'est fait ! Pour gagner encore plus de temps, kiwiHR calcule automatiquement les soldes des congés en temps réel.

Tester gratuitement
Plus de 60 000 jours de congés déjà validés sur kiwiHR

3 signes qui devraient vous faire penser à automatiser la gestion des congés

La planification des vacances à l'aide de feuilles de calcul ou de calendriers XXL n'est pas efficace et peut-être source d'erreur. À l'ère de la digitalisation des RH, il ne sert plus à rien d'alourdir votre charge de travail avec des processus compliqués.

Vous ne savez pas comment changer de process

Travailler avec des feuilles de calcul, rechercher des emails, des post-it ou des formulaires de congés sur papier est pénible et fait perdre du temps. Il faudrait changer de process mais vous n'avez pas de meilleure idée.

Vous n'avez pas de responsable RH

Dans 70% des PME le chef d'entreprise prend lui-même la responsabilité des ressources humaines sans expérience particulière en la matière. Le temps passé à gérer les absences n'est pas du temps optimisé pour l'activité de l'entreprise.

Cherchez l'erreur...

La gestion des congés sous forme de tableaux est source d'erreurs. kiwiHR calcule automatiquement les soldes pour vous simplifier la tâche.

Le logiciel RH : le moyen sûr et facile pour gérer les absences

Économisez d'innombrables heures de travail et évitez les erreurs humaines grâce à kiwiHR. Démarrez une gestion efficace des absences et congés et dites adieu aux formulaires de congés qui se perdent, aux RTT non posés, aux doublons des demandes...

Validation sans effort d'un simple clic

kiwiHR signe la fin des process complexes pour valider les congés. Un clic sur la demande et c'est fait !

Visualisation claire des absences

Grâce à kiwiHR, il suffit d'un coup d'oeil sur le tableau de bord pour savoir qui est absent ou présent dans l'entreprise.

Tableau de bord simple et précis

Consultez l'ensemble des informations importantes dans un seul et même endroit.

Calcul automatique des soldes

Créez des types de congés individualisés selon les rythmes de travail de vos salariés. Le calcul des soldes se fera automatiquement.

Quels avantages pour les dirigeants et responsables RH?

Eliminez les problèmes dus à la gestion manuelle des absences et congés. kiwiHR calcule pour vous le solde des congés et fait les mises à jour en temps réel.

Améliorez la précision de la paie

Grâce à la gestion numérique des absences et au calcul automatique des temps de travail vous améliorez de 85% la précision des fiches de paie.

Calculs des congés simplifiés

Calcul des congés payés, RTT, jours fériés... kiwiHR vous décharge de cette mission en faisant le décompte automatique pour chaque employé.

Economisez du temps et de l'argent

Profitez de la libre-saisie des données par les salariés et réduisez les coûts grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines intelligent.

Qu'attendez-vous ?

Automatisez la gestion des congés et gagnez du temps !

Tester gratuitement

kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Planning des congés simplifié
  • Visualisation précise des absences
  • Demandes de congés facilitées
  • Validation en un clic
  • Moins de formalités
  • Prise en compte des jours fériés
  • Types de congés personalisés
  • Report des congés
  • Soldes des congés 100% bien calculés

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Gestion documentaire

Centralisez les documents RH

Suivi des temps de travail

Calcul des soldes en temps réel

Onboarding des nouveaux salariés

Pour une intégration réussie

Gérez les congés en toute simplicité

Gérez facilement les absences et congés de vos employés. Profitez d'une vue précise sur les absences de vos salariés grâce à ce tableau Excel pré-rempli avec les bonnes formules de calcul.

Bravo ! Vous avez fait le premier pas vers l'optimisation de vos process RH !

Renforcez votre entreprise grâce à kiwiHR

Votre société profitera de toutes les fonctionnalités de kiwiHR dans un seul système centralisé. Cette transition vers une gestion en ligne des congés fera gagner votre gestion des RH en efficacité en optimisant les processus et en améliorant les communications en interne. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département RH. À ce titre, notre solution est à même de gérer des tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.

Servez-vous de kiwiHR pour décrire instantanément votre structure d'entreprise en compilant les régimes de congés et en consolidant les relations entre tous les employés ayant les mêmes clauses contractuelles.

Les seules limites du système seront celles de votre créativité. Gardez une vue d'ensemble des employés qui ont un contrat à temps plein, ceux qui ont un contrat à temps partiel, les étudiants en stage, les collaborateurs en télétravail et votre force de vente sur le terrain.

Les régimes de congés spécifient le nombre de jours d'absence généralement autorisés pour un employé. De ce fait, les membres d'équipe et les responsables ne perdent jamais de vue les soldes de congés disponibles. Les demandes de congé peuvent être soumises par les employés en quelques secondes et à partir de n'importe quel appareil. La personne en charge de l'approbation peut répondre tout aussi rapidement et en un seul clic. La gestion des congés est ainsi largement simplifiée.

Les fonctions du calendrier permettent aux employés de garder facilement un œil sur leurs propres demandes, ainsi que sur les périodes de congés de leurs collègues et de n'importe quelle autre personne de l'entreprise le cas échéant. Le système aide également à prévenir les périodes à effectif réduit.

Révolutionnez votre département des ressources humaines avec kiwiHR

kiwiHR existe sous forme d'application web et ne nécessite aucune installation ou configuration compliquée. Ce logiciel RH est prêt à l'emploi et sa configuration ne prend que quelques secondes. L'interface utilisateur est particulièrement intuitive, ce que vos employés apprécieront et ce qui améliorera grandement l'intégration de kiwiHR dans votre entreprise. Profitez de tout ce que la dématérialisation a à vous offrir et ne manquez pas l'occasion d'augmenter l'efficacité de votre gestion des congés. Testez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours et inscrivez-vous dès maintenant pour optimiser votre gestion des ressources humaines.