Gestion numérique de vos documents

Fini les piles de dossiers! Stockez vos documents importants de manière claire et structurée dans un système Web sécurisé.

Un espace de stockage unique

  • Toujours à portée de main

    Tous vos documents et dossiers importants sont centralisés et stockés dans un endroit sûr quel que soit les formats utilisés.

  • Dossier du personnel dématérialisé

    Grâce aux dossiers du personnel numérique, les dossiers sont disponibles à tout moment et tenus à jour plus facilement.

Une meilleure coopération

  • Pour bien démarrer dans l'entreprise

    Simplifiez l'intégration des nouveaux employés dans votre entreprise. Fournissez tous les documents et informations nécessaires de manière simple et sécurisée.

  • Information actualisée

    Permettez à vos employés de télécharger eux-mêmes les documents utiles tels que certificats et demandes de congé et facilitez ainsi les démarches administratives de votre équipe.

Un outil à forte valeur ajoutée


Profitez d'une multitude de fonctions intelligentes qui simplifient le travail quotidien dans la gestion du personnel. Avec kiwiHR, digitalisez vos processus RH, gagnez un temps précieux, réduisez les coûts inutiles et simplifiez la vie de vos employés.

Gain d’espace de stockage
Cryptage SSL
Gestion sécurisée des données
Conformité avec le RGPD
Economie de papier
Stockage centralisé
Tous formats de fichiers
Travail d’équipe optimisé
Solution Web
Attribution des droits d’accès
Autonomie
Données hébergées en Europe

Prêt à tester kiwiHR?

  • Gagnez du temps

    Réduisez la charge de travail, économisez du temps de travail en utilisant un logiciel RH intelligent.

  • Réduisez les coûts

    Débarrassez-vous de dossiers papiers encombrants et automatisez vos processus internes.

  • Intégrez vos employés

    Que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, l'interface simple et intuitive de kiwiHR fera le bonheur de vos équipes.

  • Essai gratuit de 14 jours
  • Toutes les fonctions
  • Sans carte de crédit

kiwiHR - SIRH intelligent pour votre entreprise

Profitez de tous les avantages d'un logiciel de ressources humaines moderne avec kiwiHR. Facilitez le travail quotidien de vos employés et augmentez leur efficacité. Non seulement vous optimiserez vos ressources humaines, mais vous donnerez également à toute votre organisation la possibilité de travailler efficacement. Améliorez la communication interne et les processus liés aux ressources humaines avec kiwiHR. Le logiciel a été conçu conformément au RGPD et les données sont hébergées en Allemagne.

Gestion de documents moderne

kiwiHR vous donne la possibilité de bénéficier d’une gestion de documents moderne. Beaucoup de petites entreprises ont encore des systèmes de dossiers qui peuvent facilement devenir confus avec l’augmentation du nombre d’employés. De plus, les données du personnel dans de telles structures relèvent toujours du service des ressources humaines ou d'un employé responsable. Cet employé doit s'assurer que toutes les informations sont toujours à jour. Cette recherche peut parfois être très épuisante et prendre beaucoup de temps pour le responsable. Avec kiwiHR, les choses seront différentes. Dans le profil de votre entreprise, vous pouvez télécharger divers documents afin que tous les collègues puissent facilement les retrouver. Avec l'accès direct des employés, la responsabilité de la mise à jour des données est partagée entre les employés, ce qui allège le travail du service des ressources humaines. Le dossier personnel numérique en est un parfait exemple. Une fois que vos employés ont été ajoutés à kiwiHR, les informations pertinentes peuvent être complétées par l’employé lui-même. Bien entendu, les dossiers du personnel ne seront pas accessibles à tous les employés. Seuls les responsables des ressources humaines et les responsables d’équipe peuvent y accéder. Le contrôle d'accès est effectué automatiquement lors de la création d'un employé et aucune affectation supplémentaire n'est requise. La gestion traditionelle de documents nécessite un paramètre de sécurité manuel qui peut prendre du temps et être source de confusion au fil du temps. Avec kiwiHR et sa gestion de documents numériques, vous faites un pas de plus vers l’optimisation des processus et vous dites adieu aux systèmes de dossiers obsolètes.

La gamme fonctionnelle kiwiHR

kiwiHR convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises et vous donne la liberté nécessaire pour concevoir parfaitement votre propre structure d'entreprise. Les employés peuvent être ajoutés en quelques clics. Des postes, des équipes et des lieux peuvent ensuite leur être attribués. Cela permet un meilleur contrôle d'accès aux informations présentes. Le dossier personnel numérique d'un employé peut être complété par lui-même, garantissant la mise à jour permanente des informations tout en soulageant les responsables des ressources humaines. Un planificateur de vacances intégré offre la possibilité de faire des demandes de congé en quelques clics. Le responsable d'équipe reçoit une notification et peut valider ou refuser la demande tout aussi rapidement. Grâce au calendrier d'entreprise intelligent, les employés peuvent vérifier si leurs collègues sont déjà absents ou si la période de congé souhaitée chevauche avec celle d'un collègue. Le responsable d'équipe peut ainsi vérifier une pénurie potentielle de personnel. Fini les calendriers muraux, les demandes de congé papier, la consultation du bureau du personnel avec un long processus d'approbation. kiwiHR simplifie la planification de vos vacances en interne, vous fait gagner du temps et réduit votre consommation de papier. Lorsque vous créez votre compte, vous pouvez définir différents types de congés. Par exemple, les employés peuvent informer leurs collègues d'une journée de télétravail ou d’une journée de formation. kiwiHR vous aide également avec un suivi des temps fiable et permet automatiquement à vos employés d’enregistrer des heures supplémentaires en ligne. Une fois que le début du travail, la pause et la fin du travail ont été enregistrées, kiwiHR compare les heures travaillées aux heures attendues et met à jour le solde des heures supplémentaires. Dans le profil de votre entreprise, vous pouvez partager vos documents importants et définir une mission d'entreprise. Cela aide vos employés à collaborer pour atteindre leurs objectifs et à les motiver.

Vos avantages avec kiwiHR

En tant qu'application web, kiwiHR est disponible depuis n'importe quel appareil. kiwiHR est configuré en quelques minutes avant d'être prêt à l'emploi. Cela vous évitera une installation longue et éventuellement coûteuse. L'interface conviviale vous permet, à vous et à vos collègues, d'utiliser le logiciel de manière intuitive. kiwiHR est immédiatement opérationnel et permet à vos équipes de gagner un temps précieux. Bénéficiez de kiwiHR en français, anglais ou allemand et optimisez la gestion de votre personnel.

Vous pouvez essayer kiwiHR pendant 14 jours gratuitement et sans aucune obligation. Commencez dès aujourd'hui et profitez des nouvelles fonctionnalités ajoutées continuellement.

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Nous avons pour mission d'offrir aux petites et moyennes entreprises des solutions RH abordables, faciles d'utilisation et garantissant un niveau optimal de sécurité.