Entreprise

Publiez les informations importantes dans un seul endroit

Créez un profil numérique pour votre entreprise. Publiez les informations et documents que vous souhaitez partager avec vos collaborateurs et simplifiez votre communication interne.

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Gérez votre business, pas vos documents d'entreprise

Ne perdez plus de temps avec la gestion documentaire de votre votre société. Numérisez et centralisez vos documents.

Trop d'information tue l'information

Si l'un des principaux avantages de cette époque est la disponibilité de l'information, il faut savoir faire le tri. Process, manuels, règlements... choisissez avec les soins ce que vous communiquez à vos salariés.

L'organisation est votre premier défi

Compiler des piles de papiers inutiles sur votre bureau n’est pas une option. En outre ces informations ne sont pas accessibles 24h/24.

Faites gagner du temps à vos salariés

Les employés perdent 20% de leur temps de travail à la recherche d'informations. Aidez-les à trouver ce dont ils ont besoin en quelques secondes grâce au logiciel RH.

Une source d'informations unique pour vos collaborateurs

Ne vous perdez plus dans les piles de dossiers. Centralisez vos documents internes dans un seul endroit numérique et sécurisé. Partagez les informations importantes avec vos collaborateurs.

Profil de l'entreprise

Publiez les données et documents corporate dans un espace de stockage unique en libre consultation par les employés.

Autorisations d'accès

Choisissez qui a accès à quelles informations. Propriétaire du compte, administrateurs, chefs d'équipes ou salariés ont des droits d'accès différents. 

Inventaire du matériel

Logiciels, clés, ordinateurs... listez les outils mis à la disposition de vos employés.

Espace de stockage sécurisé

Notre logiciel RH est 100% conforme au RGPD, vos données sont stockées en toute sécurité.

Travaillez mieux grâce à la gestion centralisée

Plus de 650 équipes ont déjà choisi kiwiHR pour améliorer leurs processus internes et leur gestion documentaire. Dites stop aux piles de papier inutiles et commencez à organiser vos documents d'entreprise.

Gardez tout le monde à jour

Assurez-vous que vos employés soient au courant des procédures, règlements et autres informations importantes grâce à notre système centralisé.

Gagnez du temps et de l'espace

Avec un système d'archivage numérique centralisé, vous maximisez l'espace sur votre bureau. Gagnez du temps avec des documents accessibles 24h/24 et améliorez votre image de marque en abandonnant le papier.

Moins de papiers administratifs

Facilitez les démarches administratives en permettant à vos employés de télécharger des documents officiels dans leur profil (certificat médical, attestation de formation...).

En route vers la digitalisation des RH

Centralisez vos documents dans un endroit numérique sécurisé

Tester gratuitement

kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence!

  • Réduction du papier
  • Annuaire des employés
  • Classement centralisé
  • Partage de documents
  • Structure claire de l'entreprise
  • Conforme au RGPD
  • Portail RH
  • Importation et exportation de données
  • Système de contrôle d'accès

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Congés et absences

Planification rapide des congés et validation en un clic

Temps et activités

Calcul des heures de travail en temps réel

Onboarding RH

Intégration réussie des nouveaux collaborateurs

Planning des congés et absences

Gérez les congés en toute simplicité

Gérez facilement les absences et congés de vos employés. Profitez d'une vue précise sur les absences de vos salariés grâce à ce tableau Excel pré-rempli avec les bonnes formules de calcul.

Merci ! Amusez-vous bien avec votre nouvelle ressource !

Gestion documentaire RH partagée et sécurisée

Avec kiwiHR, vous profitez des avantages d'un logiciel de gestion des ressources humaines moderne pour petites entreprises. Vous optimisez non seulement vos ressources humaines, mais vous aidez également vos collaborateurs à travailler au quotidien. La mise en place d’un portail RH digital et collaboratif va définitivement améliorer votre communication interne et optimiser vos processus RH. 

Gestion documentaire digitale et informations sur l’entreprise

kiwiHR vous donne l'opportunité de bénéficier d'une gestion documentaire moderne et nécessaire. De nombreuses PME ont toujours des systèmes de dossiers qui manquent d’organisation et de sécurité. En utilisant un logiciel RH pour rassembler et publier vos documents concernant les ressources humaines, vous n’aurez plus à vous soucier ni du stockage des informations, ni de la sécurité des données. Grâce à un système d’autorisations, vous choisissez qui a accès aux informations centralisés dans le dossier du personnel. Par ailleurs, le portail RH kiwiHR vous permet de publier publiquement des documents d’entreprises accessibles à tous tels que organigrammes, conventions collective, règlement intérieurs, adresses des sites… 

Grâce à la gestion intégrée des documents, vous pouvez télécharger divers documents afin qu'ils puissent être trouvés facilement et rapidement par tous les collègues. Avec le self-service RH, la responsabilité de la mise à jour des données est partagée entre le responsable du personnel et le reste des employés (selon autorisations), ce qui libère une véritable charge de travail pour le service RH. De plus, les indicateurs RH consolideront automatiquement les données souhaitées telles que les effectifs, l'ancienneté, l'âge de l'entreprise et d'autres données pertinentes pour les responsables RH en vue de faire une analyse des effectifs.

Les fonctions RH de kiwiHR

Avec kiwiHR, vous pouvez rapidement visualiser la structure de votre entreprise. En quelques clics, vous pouvez ajouter des employés et leur attribuer des fonctions, des équipes et des sites. Les rôles prédéfinis dans kiwiHR permettent différents droits d'accès aux données.

Les nouveaux employés peuvent compléter eux-mêmes leur dossier personnel numérique. Par conséquent, cela allège le travail de votre responsable RH et garantit en outre la mise à jour et l'exactitude des dossiers du personnel. Le logiciel en libre accès pour vos salariés leur permet d'envoyer des demandes de congés en quelques secondes. Le responsable de l'équipe reçoit une notification et peut approuver ou rejeter la demande de congé par un simple clic. Le planning des congés du personnel intégré permet de visualiser clairement quand les collaborateurs seront en vacances ou absents. Cela facilite la planification à long terme et peut aider à éviter les pénuries d’employés. De plus, les demandes d’autres types d’absence, par ex. congé maladie ou formation, peuvent être configurées et adaptées à tout moment. Pour un suivi intelligent des temps de travail, kiwiHR offre à vos employés la possibilité de saisir leurs heures avec le début, la pause et la fin. Les heures de travail enregistrées sont comparées aux heures attendues contractuellement. En conséquence, kiwiHR calcule automatiquement les heures supplémentaires et ne laisse aucune place au doute. Un système de gestion de documents conforme aux réglementations GDPR est également fourni. Les documents d'entreprise, tels que la politique de confidentialité ou des brochures d'informations, peuvent être téléchargés dans tous les types de fichiers courants et sont accessibles aux employés. Ainsi vous avez la possibilité d'offrir à vos employés des informations importantes dans un système centralisé et sécurisé, vous permettant ainsi de vous débarrasser d'autres systèmes ou dossiers papier.

Vos avantages avec kiwiHR

kiwiHR est disponible pour vous et vos employés en tant qu'application web à partir de n'importe quel appareil. Ce logiciel SIRH ne nécessite aucune installation complexe. La configuration se fait en quelques minutes seulement après votre enregistrement. L'interface conviviale permet une utilisation intuitive du logiciel, ce qui sera particulièrement apprécié de vos équipes qui vont l’utiliser au quotidien pour poser leurs congés ou saisir leurs temps de travail. En introduisant un logiciel de ressources humaines tel que kiwiHR, vous permettez à vos employés d’avoir accès aux documents d’entreprises publics. Facile à utiliser, kiwiHR est à la portée de tous. 

Essayez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours sans aucune obligation ou planifiez une démo en ligne avec notre équipe.