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Dossier du personnel

Le dossier du personnel est un dossier physique ou virtuel qui contient les informations clés des salariés. Ces informations sont utilisées dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la paie. Ce dossier permet en outre de suivre l’évolution d’un collaborateur depuis son recrutement jusqu’à sa sortie. 

Le dossier du personnel contient des informations personnelles et professionnelles relative à chaque salarié. C'est un dossier individuel et confidentiel.

Aperçu du contenu : 

  • Nom, prénom, genre
  • Lieu et date de naissance
  • Adresse, téléphone privé
  • Numéro de sécurité sociale
  • Contact à prévenir en cas d’urgence 
  • Dossier de recrutement (CV, copie des diplômes, tests, entretiens d’embauche…)
  • Contrat de travail
  • Entretiens de performance
  • Certificats de formation
  • Avenants au contrat de travail, évolution de carrière du salarié
  • Informations sur la rémunération (salaire, bonus, prime exceptionnelle...)
  • Dossier disciplinaire (lettre d’avertissements)
  • Entretien et lettre de sortie (démission, licenciement)
  • ...

Tout savoir sur le dossier du personnel :

Que doit contenir (ou non) le dossier du personnel

Pourquoi digitaliser les dossiers du personnel ?

5

  • 5ème semaine de congés payés

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