kiwiHR

Suivi des temps de travail

Ne perdez plus de temps avec le suivi des temps !

Laissez kiwiHR gérer automatiquement le calcul du temps de travail de vos salariés.

Tester gratuitement
Plus de 3,5 millions d'heures de travail déjà comptabilisées par kiwiHR

Libérez-vous des feuilles de calcul

Le suivi des temps de travail est une tâche récurrente et contraignante pour les entreprises. On vous dit pourquoi les feuilles de calcul ne sont pas idéales pour remplir cette fonction.

Des feuilles de calcul complexes et illisibles

Vos employés ont des rythmes de travail différents, cela implique des formules de calcul parfois confuses et difficiles.

88% des fichiers Excel contiennent des erreurs !

C’est la conclusion d’une étude menée en 2016 par DAFMag. Une simple erreur de copier/coller peut coûter cher à votre entreprise.

Mise à jour des fichiers chronophage

Le report manuel des feuilles de temps par la fonction RH peut prendre jusqu'à plusieurs heures chaque mois.

Bonne nouvelle : kiwiHR gère le suivi des temps pour vous

Allégez vos tâches RH, optimisez le suivi de temps de travail et lâchez du lest… kiwiHR vous fait gagner du temps en automatisant vos processus.

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Saisie des temps

Avec le self-service RH, laissez vos employés saisir leurs temps de travail directement sur ordinateur, tablette ou mobile.

Calculs automatiques

Dites stop aux formules savantes pour calculer les heures supplémentaires ou le solde des temps de travail de vos employés. kiwiHR calcule pour vous !

Mise à jour des soldes en temps réel

Qui a travaillé plus cette semaine, qui devrait poser un RTT avant la fin du mois ? Consultez instantannément le solde des heures travaillées de vos collaborateurs.

Export des données

Exportez les feuilles de temps de vos salariés auprès de votre service comptabilité d'un seul clic quand vous le souhaitez.

Une solution simple et concrète qui va changer votre façon de gérer vos RH

Complet et facile d'utilisation, notre logiciel va vous faire économiser de précieuses ressources tout en boostant votre productivité.

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Au revoir papier, bonjour simplicité !

Oubliez les feuilles de temps qui s’empilent dans un classeur. kiwiHR centralise les données dans un seul système sécurisé.

Améliorez la satisfaction de vos employés

Grâce au calcul automatique des temps de travail et des heures supplémentaires, gagnez en transparence et réduisez les sources d'erreurs sur la fiche de paie.

Gagnez du temps

En automatisant le calcul des temps de travail vous gagnerez un temps précieux pour vous concentrer sur la stratégie de l'entreprise et le développement des employés.

Qu'attendez-vous pour gagner du temps ?

Automatisez le calcul des temps de travail !

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kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Comptes d'heures supplémentaires
  • Saisie des temps par les employés
  • Minuteur "début - fin"
  • Feuilles de temps classées et numérisées
  • Affichage transparent des temps de travail
  • Horaires de travail personnalisés
  • Export des données
  • Navigation intuitive compatible ordinateur, smartphone et tablette
  • Configuration ultra-simple

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Planification rapide des congés

Validez les congés en un clic

Dossiers du personnel

Centralisation des données de vos employés

Onboarding des nouveaux salariés

Pour une intégration réussie

Calculez les heures de travail avec la feuille de temps kiwiHR

Calculer les heures travaillées, c'est aussi mesurer la productivité de vos employés. Le suivi des temps vous aidera également à préparer les données préalables à la paie avec plus de précision. Pour vous aider, nous avons conçu un modèle de feuille de temps Excel prêt à l'emploi.

Bravo ! Vous avez fait le premier pas vers l'optimisation de vos process RH !

Suivi numérique des temps de travail avec un logiciel RH simple

Avec kiwiHR, les heures de travail de vos employés sont facilement enregistrées en ligne. Créez des modèles d'horaires de travail qui incluent les conditions générales telles que les jours ouvrables et les quotas hebdomadaires. Assignez vos employés aux modèles d'horaires appropriés et gardez une trace de leurs heures travaillées. Les heures supplémentaires sont calculées automatiquement et affichées de manière transparente. Plus besoin d'enregistrer vos heures dans des feuilles de temps Excel. Le suivi des temps avec kiwiHR est également disponible en quelques clics à partir de n'importe quel appareil. kiwiHR se caractérise également par son interface intuitive et son haut niveau de convivialité en matière de suivi des temps, tout comme le reste de ses fonctionnalités.

Personnaliser et créer différents horaires de travail

Un contrat de travail décrit les heures de travail hebdomadaires convenues avec un employé. Ajoutez les différents modèles de travail et de congés dont disposent vos employés. De l'étudiant, qui travaille 10 heures, aux employés à temps partiel qui travaillent 30 heures par semaine du lundi au jeudi jusqu'au aux employés à temps plein de 40 heures par semaine - tout cela est facilement configurable avec kiwiHR. Avec le self-service RH, vos employés peuvent indiquer le début du travail, la pause de midi et la fin de leur journée de travail. kiwiHR reconnaît le nombre réel d'heures travaillées par un employé au cours d'une seule journée, les compare au nombre attendu et calcule automatiquement les heures supplémentaires.

Suivi intelligent des temps avec le calendrier d’entreprise

kiwiHR ne laisse aucune place aux erreurs une fois que les horaires de travail ont été définis et offre une solution simple d’utilisation à vos employés. Les jours fériés enregistrés dans le calendrier de l'entreprise kiwiHR sont automatiquement pris en compte dans le système de suivi ainsi que les absences précédemment demandées et approuvées via kiwiHR. Par conséquent, ils sont tous affichés dans le calendrier et pris en compte par kiwiHR. Si par exemple un employé est malade ou en vacances, la solution en tiendra compte automatiquement, sans aucune saisie manuelle par l'employé ou par un responsable.

Pourquoi devriez-vous passer au suivi des temps intelligent de KiwiHR?

En tant que logiciel intelligent, kiwiHR peut simplifier la gestion des ressources humainesde votre entreprise. En quelques clics seulement, les employés enregistrent leurs heures de travail. Éliminez les feuilles de calcul Excel obsolètes, le risque d’erreurs et la disposition déplaisante des données. Un logiciel est conçu pour l'optimisation de processus quotidiens et récurrents. La solution kiwiHR sera rapidement appréciée par les employés ayant l’habitude d’utiliser leurs propres feuilles de suivi. kiwiHR sait également convaincre avec d'autres fonctions intelligentes telles que la gestion des employés et de leurs absences. Le fichier numérique du personnel offre simplicité, rapidité et sécurité, aidant les employés et les responsables des ressources humaines. Là encore, le self-service RH est utilisé pour garantir que les données des employés sont à jour, tout en veillant à ce que le responsable des ressources humaines de votre entreprise dispose d'une charge de travail réduite.