Die Aufgaben eines HR Managers können je nach Unternehmensgröße stark variieren: In manchen Unternehmen ist der Anteil manueller Aufgaben sehr hoch, in anderen stehen strategische Aufgaben im Vordergrund.
Dabei verschiebt sich das Aufgabengebiet des HR Managers immer mehr in die Richtung eines strategischen Partners. Als solcher sollten sie ebenfalls in wichtige Entscheidungen involviert werden. Daher möchten wir einen Überblick über die wichtigsten Aufgabenbereiche geben.
Viele kleine und mittlere Unternehmen scheuen sich davor ihr Human Resources Management zu digitalisieren. Doch welchen Tätigkeiten geht ein HR Manager überhaupt nach? Und welche davon können digitalisiert werden?
Eine wichtige Aufgabe für jeden HR Manager. Der aktuelle Personalbestand wird mit dem prognostizierten Personalbedarf abgeglichen. Mögliche Abweichungen dienen dann als Entscheidungsgrundlage für Personalmaßnahmen.
Die Beschaffung der benötigten Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben eines HR Managers.
Die Arbeitsaufgaben werden in quantitativer und qualitativer Hinsicht den Mitarbeitern zugeordnet.
Die Unterstützung der Mitarbeiter in ihrer professionellen und persönlichen Entwicklung gewinnt weiterhin an Bedeutung. Sie trägt maßgeblich dazu bei, Leistungs- und Kompetenzträger langfristig an Unternehmen zu binden. Diese Aufgabe von HR Managern ist besonders für die Mitarbeiterbindung sehr wichtig.
Eine eher unangenehme Aufgabe eines HR Managers. Meist personelle Einzelmaßnahmen, deren Ziel die Beendigung von Beschäftigungen ist. Vor dem Ausspruch einer Kündigung sollte auch die Suche nach alternativen Einsatzmöglichkeiten für Mitarbeiter berücksichtigt werden.
Gemeinsam mit Führungskräften finden HR Manager eine gerechte Entlohnung der Mitarbeiter. Zusätzlich müssen Sozialleistungen berücksichtigt werden.
Bei der Personalführung entfällt meist nur ein Teil der Aufgaben an HR Manager. Dabei handelt es sich meistens um Informationspflichten, sowie oftmals die Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Dieser vielfältige Bereich umfasst beispielsweise Regelungen der Gleichbehandlung. Aber auch Rückkehrgespräche, Eingliederung, On- und Offboarding oder Betreuung nach Mobbing. Durch diese Bereiche soll die Motivation der Mitarbeiter erhalten und möglichst auch erhöht werden.
Oftmals werden Empfehlungsschreiben und Zwischenzeugnisse benötigt oder Abschlusszeugnisse beantragt. Die hierfür benötigten Auskünfte werden von Führungskräften geliefert und von Personalmanagern in die gewünschte Form gebracht.
Eine mühselige Aufgabe von HR Managern. Das Anlegen und Führen von Personalakten, sowie administrative Tätigkeiten wie das Personalrechnungswesen fallen unter die Daueraufgaben des Personalmanagements. Für die letzten beiden Tätigkeiten im HR Management werden größere Datenmengen in einem speziellen Informationssystem verarbeitet.
Das Personal ist eine wichtige – im Idealfall die wichtigste – Ressource im Unternehmen. Die Aufgabe Ihres HR Managers ist also keine geringere, als diese “Ressource” zu verwalten, zu betreuen, zu motivieren und zufriedenzustellen.
Das sollte nicht unterschätzt werden – weder die Wichtigkeit, noch der zeitliche Aufwand, der damit verbunden ist. Es ist im Sinne eines jeden Unternehmens, das Personalmanagement ideal auszustatten und zu unterstützen. Dies kann durch den ausgewählten Einsatz einer HR Software gelingen.
Nicht jede der oben genannten Aufgaben von HR Managern kann jedoch vollständig ersetzt werden.
Ein Bewerbungsgespräch kann natürlich nicht ohne den HR Manager, Abteilungs- oder Teamleiter stattfinden. Der Aufwand für administrative Aufgaben Ihrer HR Manager kann jedoch erheblich reduziert werden. Das erlaubt den Verantwortlichen die gewonnene Zeit für andere Themen zu nutzen.