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Die Top 10 Aufgaben eines HR Managers

Aude Creveau

Der Begriff "HR Manager" ist in aller Munde. Die Aufgaben können allerdings je nach Unternehmensgröße stark variieren. In manchen Unternehmen ist der Anteil manueller Aufgaben sehr hoch.

Dabei verschiebt sich das Aufgabengebiet des HR Managers immer mehr in die Richtung eines strategischen Partners. Als solcher sollten sie ebenfalls in wichtige Entscheidungen involviert werden. Daher möchten wir einen Überblick über die wichtigsten Aufgabenbereiche dieser Rolle geben.

1. Die Aufgaben des Human Resources Management in der heutigen Arbeitswelt

Neben der Digitalisierung alltäglicher und privater Bereiche findet sie längst auch in der Geschäftswelt statt und nicht mehr ausschließlich in globalen Großkonzernen. Auch für kleine und mittlere Unternehmen bietet die sogenannte “Industrie 4.0” immer mehr Chancen und Möglichkeiten.

Was ist jedoch mit Arbeitsbereichen, die mit menschlichen Soft Skills wie "Menschenkenntnis", "interkulturellem Verständnis" oder "Sozialkompetenz" verbunden werden, dem Personalmanagement?

2017 veröffentlichten die Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP e.V.) in Zusammenarbeit mit einer Personal- und Managementberatung die Studie "HR Strategie & Organisation 2017". Sie zeigt, dass die Digitalisierung des Personalbereiches für 80% der über 300 befragten Personalverantwortlichen immer noch kein fester Bestandteil einer HR-Strategie ist.

Woran liegt das? Kann dieser Bereich überhaupt digitalisiert werden? Ist dies unnötig oder gar unmöglich? Was sind die wichtigsten Aufgaben eines HR Managers in diesen Zeiten?

Die Top 10 Aufgaben Ihres HR Managers

2. Die Top 10 Aufgaben eines Human Resources Managers


Viele kleine und mittlere Unternehmen scheuen sich davor ihr Personalmanagement zu digitalisieren. Doch um welche Tätigkeiten handelt es sich überhaupt, denen ein HR Manager nachgehen muss und die digitalisiert werden sollen?


Wir haben die zehn wichtigsten Aufgaben eines HR Managers für Sie zusammengetragen:


  • Personalbedarfsplanung: Eine wichtige Aufgabe für jeden HR Manager. Der aktuelle Personalbestand wird mit dem prognostizierten Personalbedarf abgeglichen und im Falle einer Abweichung als Entscheidungsgrundlage für Personalmaßnahmen herangezogen.

  • Personalbeschaffung: Die Beschaffung der von Unternehmen benötigten Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben eines HR Managers.

  • Personaleinsatz: Die Arbeitsaufgaben werden in quantitativer und qualitativer Hinsicht den Mitarbeitern zugeordnet.

  • Personalentwicklung: Die Unterstützung der Mitarbeiter in ihrer professionellen und persönlichen Entwicklung gewinnt weiterhin an Bedeutung. Sie trägt maßgeblich dazu bei, Leistungs- und Kompetenzträger langfristig an Unternehmen zu binden. Diese Aufgabe von HR Managern ist besonders für die Mitarbeiterbindung sehr wichtig.

  • Personalfreisetzung: Eine eher unangenehme Aufgabe eines HR Managers. Meist personelle Einzelmaßnahmen, deren Ziel die Beendigung von Beschäftigungen ist. Vor dem Ausspruch einer Kündigung sollte auch die Suche nach alternativen Einsatzmöglichkeiten für Mitarbeiter*innen berücksichtigt werden.

Alle bisher genannten Aufgaben eines HR Managers sorgen für die richtige Quantität und Qualität von Mitarbeiter*innen. Außerdem stellen sie sicher, dass Know-how zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle im Unternehmen gegeben ist.

HR Manager bearbeitet Aufgaben mit Dokumenten

3. Weitere wichtige Aufgaben von HR Managern 

  • Personalentlohnung: Gemeinsam mit Führungskräften finden HR Manager eine Entlohnung der Mitarbeiter*innen, die für beide Seiten gerecht ist. Zusätzlich müssen Erfolgs- bzw. Kapitalbeteiligungen, sowie Sozialleistungen entsprechend berücksichtigt werden.
  • Personalführung: Bei der Personalführung entfällt meist nur ein Teil der Aufgabe an HR Manager. Dabei handelt es sich meistens um Informationspflichten, sowie oftmals die Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
  • Personalbetreuung: Dieser vielfältige Bereich umfasst beispielsweise Regelungen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Aber auch Rückkehrgespräche, Eingliederung, On- und Offboarding oder Betreuung nach Mobbing.

Diese drei Bereiche dienen dazu, die Leistung und Motivation der Mitarbeiter zu erhalten und gegebenenfalls zu erhöhen.

Weitere Aufgaben eines HR Managers umfassen:

  • Personalbeurteilung: Oftmals werden Empfehlungsschreiben und Zwischenzeugnisse benötigt oder Abschlusszeugnisse beantragt. Die hierfür benötigten Auskünfte werden von Führungskräften geliefert und von Personalmanagern in die gewünschte Form gebracht.
  • Personalverwaltung: Eine mühselige Aufgabe von HR Managern. Das Anlegen und Führen von Personalakten, sowie administrative Tätigkeiten wie das Personalrechnungswesen fallen unter die Daueraufgaben des Personalmanagements.

Für die letzten beiden Tätigkeiten im HR Management werden größere Datenmengen in einem speziell dafür angelegten Informationssystem verarbeitet.

4. HR Software: Sinnvolle Ergänzung im Personalwesen - oder zusätzlicher Aufwand für HR Manager?

Das Personal ist eine wichtige – im Idealfall die wichtigste – Ressource im Unternehmen. Die Aufgabe Ihres HR Managers ist also keine geringere, als diese “Ressource” zu verwalten, zu betreuen, zu motivieren und zufrieden zu stellen.

Diese Aufgabe sollte nicht unterschätzt werden – weder die Wichtigkeit, noch der zeitliche Aufwand, der damit verbunden ist. Es ist im Sinne eines jeden Unternehmens, das Personalmanagement ideal auszustatten und zu unterstützen. Dies kann durch ausgewählten Einsatz einer HR Software gelingen.

Nicht jede der oben genannten Aufgaben von HR Managern kann jedoch vollständig ersetzt werden. Gute HR Softwares können für erhebliche Zeitersparnis sorgen und einige Prozesse und Aufgaben Ihrer HR Manager automatisch erledigen.

Ein Bewerbungsgespräch wiederum kann natürlich nicht ohne den HR Manager, Abteilungs- oder Teamleiter stattfinden. Der Aufwand für administrative Aufgaben Ihrer HR Manager kann jedoch erheblich reduziert werden. Das erlaubt den Verantwortlichen die gewonnene Zeit für andere Probleme zu nutzen.

kiwiHR ist darauf ausgelegt, das Personalmanagement bei vielen Tätigkeiten zu unterstützen und Zeit einzusparen.

Legen Sie eine digitale Personalakte innerhalb weniger Sekunden an. Erfassen Sie Arbeitszeiten und Überstunden auf Knopfdruck. Erhöhen Sie die Transparenz bei der Urlaubsplanung. Erledigen Sie Ihr Dokumentenmanagement in einem einzigen sicheren System.

Mit kiwiHR bieten wir eine Software an, die Sie und Ihre Mitarbeiter von allen Endgeräten zu einem günstigen Preis nutzen können. Mit kiwiHR gehen Sie den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung Ihres Personalwesens.  Optimieren und automatisieren Sie einen Teil der Aufgaben Ihres HR Managers wie Personalentlohnung, Personalführung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.

Screenshot HR-Software

Unser Ziel ist es, mit kiwiHR das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen kostengünstig zu digitalisieren. Dabei haben Usability und die Vereinfachung Ihrer Personalverwaltung höchste Priorität.

Nutzen Sie kiwiHR für 14 Tage völlig kostenlos. Überzeugen Sie sich davon, dass eine HR Software genau die Ergänzung im Personalwesen ist, auf die Sie gehofft haben.

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