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Die Top 10 Aufgaben eines HR Managers

Frank Mittag

Die Top 10 Aufgaben eines HR Managers

Die Aufgaben eines HR Managers in der heutigen Arbeitswelt

Neben der kontinuierlichen Digitalisierung alltäglicher und privater Bereiche, findet die Digitalisierung längst auch in der Geschäftswelt statt und nicht mehr ausschließlich in globalen Großkonzernen. Auch für kleine und mittlere Unternehmen bietet die sogenannte “Industrie 4.0” immer mehr Chancen und Möglichkeiten.

Was ist jedoch mit Arbeitsbereichen, die mit menschlichen Attributen wie "Menschenkenntnis", "interkulturellem Verständnis" oder einfacher "Sozialkompetenz" assoziiert werden, dem Personalmanagement?

Wie die 2017 veröffentlichte Studie “HR Strategie & Organisation 2017”, die die Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP e.V.) in Zusammenarbeit mit einer Personal- und Managementberatung durchgeführt hat, zeigt, ist die Digitalisierung des Personalbereiches für 80% der über 300 befragten Personalverantwortlichen immer noch kein fester Bestandteil einer HR-Strategie.

Woran liegt das? Kann dieser Bereich überhaupt digitalisiert werden? Ist dies unnötig oder gar unmöglich? Was sind die wichtigsten Aufgaben eines HR Managers in dieser Zeit?

Die Top 10 Aufgaben eines HR Managers

Viele kleine und mittlere Unternehmen scheuen sich davor ihr Personalmanagement zu digitalisieren. Doch um welche Tätigkeiten handelt es sich überhaupt, denen ein HR Manager nachgehen muss und die digitalisiert werden sollen?

Wir haben die zehn wichtigsten Aufgaben eines HR Managers für Sie zusammengetragen:

  • Personalbedarfsplanung: Eine wichtige Aufgabe für jeden HR Manager. Der aktuelle Personalbestand wird mit dem prognostizierten Personalbedarf abgeglichen und im Falle einer Abweichung als Entscheidungsgrundlage für Personalmaßnahmen herangezogen.

  • Personalbeschaffung: Die Beschaffung der von Unternehmen benötigten Arbeitskräfte in qualitativer, quantitativer, zeitlicher und räumlicher Hinsicht ist eine der zeitaufwendigsten Aufgaben eines R Managers.

  • Personaleinsatz: Die Arbeitsaufgaben werden in quantitativer und qualitativer Hinsicht den Mitarbeitern zugeordnet.

  • Personalentwicklung: Die Unterstützung der Mitarbeiter in ihrer professionellen und persönlichen Entwicklung gewinnt weiterhin an Bedeutung und trägt maßgeblich dazu bei, Leistungs- und Kompetenzträger langfristig an Unternehmen zu binden. Diese Aufgabe von HR Managern ist besonders für die Mitarbeiterbindung sehr wichtig.

  • Personalfreisetzung: Eine der unangenehmeren Aufgaben eines HR Managers. Meist personelle Einzelmaßnahmen, deren Ziel  die Beendigung von Arbeitsverhältnissen ist. Vor dem Ausspruch einer Kündigung sollte auch die Suche nach alternativen Einsatzmöglichkeiten für Mitarbeiter zu bedenken sein.

     

Alle bisher aufgeführten Aufgaben eines HR Managers tragen dafür Sorge, dass die richtige Quantität und Qualität von Mitarbeitern und Know-how zur richtigen Zeit am richtigen Ort des Unternehmens gegeben ist.

Weitere wichtige Aufgaben von HR Managern sind:

 

  • Personalentlohnung: Finden einer für beide Seiten gerechte Entlohnung für die geleisteten Tätigkeiten der Mitarbeiter ist eine Aufgabe von HR Managern die meist gemeinsam mit Führungspersonen gehandhabt wird. Zusätzlich müssen Erfolgs- bzw. Kapitalbeteiligungen, sowie Sozialleistungen entsprechend berücksichtigt werden.
  • Personalführung: Bei der Personalführung entfällt meist nur ein Teil der Aufgabe an HR Manager. So sind dies meist Informationspflichten, sowie oftmals die Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten.
  • Personalbetreuung: Dieser vielfältige Bereich umfasst beispielsweise Regelungen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, Rückkehrgespräche, Eingliederungsmanagement, On- und Offboarding oder Betreuung nach Mobbing.

 

Diese drei Bereiche dienen dazu, die Leistung und Motivation der Mitarbeiter zu erhalten und gegebenenfalls zu erhöhen.

Weitere Aufgaben eines HR Managers umfassen:

  • Personalbeurteilung: Oftmals werden Empfehlungsschreiben, Zwischenzeugnisse benötigt oder Abschlusszeugnisse beantragt. Die hierfür benötigten Informationen werden von Führungskräften geliefert und von Personalmanagern in die gewünschte Form gebracht.
  • Personalverwaltung: Eine mühselige Aufgabe von HR Managern. Das Anlegen und Führen von Personalakten, sowie administrative Tätigkeiten, wie das Personalrechnungswesen fallen unter die Daueraufgaben des Personalmanagements.

 

Für die letzten beiden Tätigkeiten im HR Management werden größere Datenmengen in einem eigens dafür angelegten oder verwendeten Informationssystem verarbeitet.

HR Software: Die sinnvolle Ergänzung im Personalwesen - oder zusätzliche Aufgaben für Ihre HR Manager?

Das Personal ist eine wichtige - im Idealfall die wichtigste - Ressource im Unternehmen. Die Aufgabe Ihres HR Managers ist also keine geringere, als diese “Ressource” zu verwalten, zu betreuen, zu motivieren und zufrieden zu stellen.

Diese Aufgabe sollte nicht unterschätzt werden, weder die Wichtigkeit, noch der zeitliche Aufwand der damit verbunden ist. Es ist im Sinne eines jeden Unternehmens, das Personalmanagement ideal auszustatten und zu unterstützen. Dies kann durch ausgewählten Einsatz einer HR Software gelingen.

Nicht jede der oben genannten Aufgaben von HR Managern kann jedoch vollständig ersetzt werden. Gute HR Softwares können für erhebliche Zeitersparnis sorgen und einige Prozesse und Aufgaben Ihrer HR Manager automatisch erledigen. Ein Bewerbungsgespräch beispielsweise, kann natürlich nicht ohne den HR Manager, Abteilungs- oder Teamleiter stattfinden. Der Aufwand für administrative Aufgaben Ihrer HR Manager kann jedoch erheblich reduziert werden, was es den Verantwortlichen erlaubt die gewonnene Zeit für andere Herausforderungen zu nutzen.

kiwiHR ist darauf ausgelegt, das Personalmanagement bei vielen Tätigkeiten zu unterstützen und Zeit einzusparen.

Legen Sie eine digitale Personalakte innerhalb weniger Sekunden an. Erfassen Sie Arbeitszeiten und Überstunden auf Knopfdruck. Erhöhen Sie die Transparenz bei der Urlaubsplanung. Erledigen Sie Ihr Dokumentenmanagement in einem einzigen, sicheren System.

Mt kiwiHR bieten wir eine Software an, die Sie und Ihre Mitarbeiter von allen Endgeräten zu einem günstigen Preis nutzen können. Mit kiwiHR gehen Sie den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung Ihres Personalwesens.  Optimieren und automatisieren Sie einen Teil der Aufgaben Ihres HR Managers wie Personalentlohnung, Personalführung, Personalbetreuung und Personalverwaltung.


Unser Ziel ist es mit kiwiHR das Personalmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen kostengünstig zu digitalisieren. Dabei haben Usability und die Vereinfachung Ihrer Personalverwaltung höchste Priorität.

Nutzen Sie kiwiHR für 14 Tage völlig kostenlos und überzeugen Sie sich davon, dass eine HR Software genau die Ergänzung im Personalwesen ist, auf die Sie gehofft haben.

Bei möglichen Fragen freuen wir uns sehr auf Ihre Nachricht unter hello@kiwihr.com

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