Onboarding

Binden Sie Mitarbeiter langfristig an Ihr Unternehmen

Ein gelungener Onboarding Prozess motiviert neue Mitarbeiter und ermöglicht einen schnellen und produktiven Einstieg in den Arbeitsalltag.

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650 Teams profitieren von durchdachten Onboarding Prozessen

Ein fehlender Onboarding Prozess kann neue Mitarbeiter vertreiben

Jeder fünfte Mitarbeiter, der ein Unternehmen im ersten Jahr verlässt, tut dies bereits während den ersten 45 Tagen. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern die Identifikation mit der Unternehmenskultur und binden Sie neue Kollegen emotional an das Unternehmen.

Sofort startklar

Oft warten Mitarbeiter tagelang, bis Sie loslegen können. Fehlende Ressourcen wie Laptops sind oft nur die Spitze des Eisbergs.

Fachliche Einarbeitung

Definieren Sie Prozesse, um den neuen Mitarbeiter schnell in das Unternehmen zu integrieren.

Kosten durch hohe Fluktuation

Mitarbeiter sind erst nach knapp einem Jahr so produktiv wie ihre Vorgänger. Hinzu kommen Kosten für Einarbeitung, Schulung uvm. Sorgen Sie daher schon in der Onboarding Phase für positive Erfahrungen.

Wie kiwiHR Onboarding Prozesse vereinfacht

4 von 5 Mitarbeitern geben an, dass ein gut strukturierter Onboarding Prozess hilfreich für einen gelungenen Start im Unternehmen ist.

Onboarding Vorlagen

Nutzen Sie vorgefertigte Checklisten, um neuen Mitarbeitern mit einem Onboarding Programm einen perfekten Start zu ermöglichen.

Mitwirken des Teams

Verantwortliche Teammitglieder übernehmen Aufgaben um das Onboarding neuer Kollegen kollektiv vorzubereiten.

Prozesse überblicken

kiwiHR informiert Sie darüber, welche Vorbereitungen bereits getroffen wurden, und welche noch ausstehen.

Der perfekte Start

Erste To-Dos für Neuzugänge unterstützen deren Einarbeitung sowie die Teamintegration.

Wie gelungenes Onboarding neue Mitarbeiter beflügelt und bindet

Strukturiertes Mitarbeiter Onboarding bindet bis zu 90 % ihrer neuen Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen. So gelingt die Integration neuer Mitarbeiter:

Positives Employer Branding

Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter bereits ab dem ersten Tag. Zufriedene Mitarbeiter sind das Herzstück jedes Unternehmens.

Kennenlernen der Kollegen

Ansprechpartner ausgewiesener Themenbereiche helfen beim Kontakte knüpfen mit neuen Kollegen und unterstützen bei der Problemlösung.

Schnelle Integration ins Unternehmen

Je früher Mitarbeiter über Prozesse, Strukturen und Aufgabenbereiche informiert sind, desto schneller können sie produktiv arbeiten.

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Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Digitalisieren Sie jetzt Ihr HR!

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Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

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Moderne Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Wie Checklisten den Onboarding Prozess vereinfachen

Ein Onboarding Prozess bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Checklisten sind die einfachste Art wiederkehrende Prozesse zu handhaben und den damit verbundenen Zeitaufwand zu verringern. Diese können einfach in der Software hinterlegt werden und entsprechenden Mitarbeitern zugeteilt werden.

Der Prozess, um neuen Mitarbeitern einen funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleisten sollte letzten Endes standardisiert werden. Es müssen sowohl Hardware als auch benötigte Software zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören ebenfalls regelmäßiges Feedback. Je nach Unternehmen kann der Prozess bereits nach der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags beginnen.

Diese Aufgaben werden, üblicherweise von einem IT-Mitarbeiter erledigt. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollte im Idealfall von einem Teamkollegen durchgeführt werden.

Zuständigkeiten sind in den meisten Fällen klar verteilt. Mit Checklisten können Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen werden, die es bis zu einer Deadline zu erfüllen gibt. Es gibt eine Reihe von Vorlagen, die in kiwiHR bereits vorgefertigt zur Verfügung stehen, wie beispielsweise:

Onboarding Checkliste:

  • Vor dem Start neuer Mitarbeiter
  • Erster Arbeitstag neuer Mitarbeiter
  • Erste Aufgaben für Neuzugänge
  • Die ersten 4 Wochen

Offboarding Checkliste :

  • Kündigung eines Mitarbeiters
  • Entlassung eines Mitarbeiters
  • Pensionierung eines Mitarbeiters

Diese Checklisten können bevor sie Mitarbeitern zugeordnet werden noch bearbeitet werden, um diese Ihren internen Prozessen besser anzupassen. Teilen Sie Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter auf, um Zeit zu sparen. So muss der HR Verantwortliche nicht alle Vorbereitungen selbst treffen. Für eigene Zwecke können natürlich auch Checklisten selbst erstellt und zugewiesen werden.

Wie Sie Mitarbeiterfluktuation effektiv entgegenwirken

Mittlerweile verlässt jeder vierte Arbeitnehmer noch im ersten Jahr der Anstellung das Unternehmen. 20 % davon sogar während der ersten 45 Tage im Unternehmen.

Neue Mitarbeiter verstehen also sehr schnell, ob der neue Mitarbeiter der richtige für sie ist. Viele sind dazu bereit, schnell einen Schlussstrich zu ziehen, sollte dieses Bild negativ ausfallen.

Mitarbeiter können durch einen strukturierten Prozess jedoch sehr früh loyalisiert werden. So wächst die Mitarbeiterbindung um 25 %, wenn Mitarbeiter frühzeitig gelungen ins Unternehmen integriert werden. Es geht nämlich auch um die soziale Integration. Statistiken zeigen, dass es 69% wahrscheinlicher ist, einen Mitarbeiter drei Jahre lang an das Unternehmen zu binden, wenn es einen durchdachten Onboarding Prozess gab.

Diese Zahlen sind teilweise erschreckend hoch und für Unternehmen jeder Größe schwer zu ignorieren, da sie mit hohen Kosten einhergehen.

Wie Sie mit einem Onboarding Prozess Kosten senken

Fachkräftemangel, eine gute Konjunktur und allgemein niedrige Arbeitslosigkeit führen zu hoher Nachfrage nach geeigneten Mitarbeitern auf dem Arbeitsmarkt. Besonders in Ballungsräumen und Regionen mit ausgeprägtem Dienstleistungssektor, ist die Mitarbeiterfluktuation hoch.

Mit einem strukturierten Onboarding Prozess kann neuen Mitarbeitern hohe Wertschätzung gezeigt werden, was die Mitarbeiterbindung schnell wachsen lässt. Immerhin 15 % ausscheidender Mitarbeiter geben an, dass fehlendes Onboarding den Entschluss zur Kündigung unterstützt hat.

Eine Kündigung führt für Unternehmen unausweichlich zu hohen Kosten - sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Arbeitszeit. Von der Erstellung von Stellenanzeigen, der Durchsicht der Bewerbungen, das Führen von Bewerbungsgesprächen bis zur Vorbereitung darauf.

Neue Mitarbeiter brauchen laut Statistiken 8-12 Monate, bis sie auf dem Level des ehemaligen Kollegen sind. Die Produktivität steigt also in Laufe der Zeit. Außerdem müssen neue Mitarbeiter angelernt und in Unternehmensprozesse eingeführt werden.

Unternehmen sollten daher versuchen, den Onboarding-Prozess dafür zu nutzen, neue Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden.

Wie Sie die Produktivität im Team um über 10 % steigern können

Wer kennt das nicht: man kommt voller Tatendrang am ersten Arbeitstag in das neue Unternehmen, um dann festzustellen, dass noch nicht alles vorbereitet wurde. Der Computer ist noch nicht da, Hardware fehlt, Softwares wurden noch nicht installiert oder das eigene Team oder der zugewiesener Ansprechpartner ist heute nicht im Haus.

Situationen dieser Art sind sowohl für die Motivation neuer Mitarbeiter sehr schädlich, als auch sehr peinlich für Unternehmen. Dennoch können über 40 % neuer Mitarbeiter erst nach über einer Woche auf einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz zurückgreifen.

Durch einen Onboarding Prozess gehen Sie sicher, dass unter Einhaltung gesetzter Fristen ein erster Arbeitstag gewährleistet wird, der neue Mitarbeiter zufrieden stellt. Eine gute Einarbeitung in verwendete Tools, sowie klar definierte Zuständigkeiten lassen die Performance bereits am Anfang um 11 % steigern.

Wieso ist ein strukturierter Offboarding Prozesses so wichtig?

Unternehmen sollten nicht die möglichen Auswirkungen eines schlechten Offboarding Prozesses unterschätzen. Mitarbeiter, die sich nicht wertgeschätzt fühlen, wenn sie ein Unternehmen verlassen, könnten dem Unternehmen noch nachhaltig schaden.

Dabei spielt es kaum eine Rolle, ob dem Mitarbeiter gekündigt wird, oder ob das Unternehmen freiwillig verlässt. Portale wie kununu haben einen großen Einfluss auf mögliche neue Bewerber. Mitarbeiter sollte daher kein Grund gegeben werden dort aufgrund eines fehlenden Offboarding Prozesses negative Äußerungen zu hinterlassen. Hier können Sie die kiwiHR Offboarding Checkliste kostenlos herunterladen.

Reduzieren Sie Ihre Arbeitszeit für Personalprozesse um 40%

kiwiHR vereinfacht administrative HR Prozesse wie die Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten in Form der digitalen Personalakte und anderen Dokumenten. 

HR Berichte, die diese Daten übersichtlich darstellen, können Sie zudem zu jedem Zeitpunkt kostenlos herunterladen.

Mit einer smarten HR Software sparen Sie knapp 10 Stunden, die Sie sonst für manuelle Aufgaben verwendet hätten. Neben der beträchtlichen Zeitersparnis, werden Daten zudem DSGVO konform in einem einzigen zentralen System erfasst und sicher verwaltet.

Falls Sie davor mit Tabellen gearbeitet haben, können alle Prozesse von einer HR-Software übernommen werden, ohne Dokumente manuell abzugleichen.

Ihre Vorteile mit kiwiHR

Mitarbeiter können die kiwiHR Web-App immer und von jedem Endgerät aus verwenden.

Die Konfiguration ist in wenigen Minuten abgeschlossen und kiwiHR ist einsatzbereit. Somit umgehen Sie eine lange und möglicherweise teure Einrichtung. Profitieren Sie von kiwiHR auf Deutsch, Englisch oder Französisch und optimieren Sie Ihre Personalverwaltung.

Sie können kiwiHR 14 Tage lang völlig kostenlos testen oder eine Online Demo vereinbaren. Starten Sie noch heute und profitieren Sie von dem stets wachsenden Funktionsumfang von kiwiHR.