kiwiHR

Mitarbeiter Onboarding

Der übersichtliche, einfache Onboarding Prozess für ideale Mitarbeiterintegration

Ein gelungener Onboarding Prozess motiviert neue Mitarbeiter und ermöglicht einen schnellen und produktiven Einstieg in den Arbeitsalltag.

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650 Teams profitieren von durchdachten Onboarding Prozessen

Ein fehlender Onboarding Prozess kann neue Mitarbeiter vertreiben

Jeder fünfte Mitarbeiter, der ein Unternehmen im ersten Jahr verlässt, tut dies bereits während den ersten 45 Tagen. Machen Sie durch einen perfekten Onboarding Prozess einen guten ersten Eindruck.

Lassen Sie neue Mitarbeiter nicht mehr warten

Oft warten Mitarbeiter tagelang, bis Sie loslegen können. Fehlende Ressourcen wie Laptops sind oft nur die Spitze des Eisbergs.

Onboarding beginnt vor dem ersten Arbeitstag

Der Start neuer Mitarbeiter passiert selten kurzfristig. Nutzen Sie den Vorlauf um sich kollektiv auf neue Kollegen vorzubereiten.

Mitarbeiterfluktuation kostet Geld

Mitarbeiter sind erst nach knapp einem Jahr so produktiv wie ihre Vorgänger. Hinzu kommen Kosten für Einarbeitung, Schulung uvm.

Wie kiwiHR Onboarding Prozesse vereinfacht

4 von 5 Mitarbeitern geben an, dass ein gut strukturierter Onboarding Prozess hilfreich für einen gelungenen Start im Unternehmen ist.

Onboarding Vorlagen

Nutzen Sie vorgefertigte Checklisten, um neuen Mitarbeitern einen perfekten Start zu ermöglichen.

Mitwirken des Teams

Verantwortliche Teammitglieder übernehmen Aufgaben um das Onboarding neuer Kollegen kollektiv vorzubereiten.

Prozesse überblicken

kiwiHR informiert Sie darüber, welche Vorbereitungen bereits getroffen wurden, und welche noch ausstehen.

Der perfekte Start

Erste To-Dos für Neuzugänge unterstützen deren Einarbeitung sowie die Teamintegration.

Wie gelungenes Onboarding neue Mitarbeiter beflügelt und bindet

Strukturiertes Mitarbeiter Onboarding bindet bis zu 90 % ihrer neuen Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen.

Positives Employer Branding

Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter bereits ab dem ersten Tag. Zufriedene Mitarbeiter sind das Herzstück jedes Unternehmens.

Kennenlernen der Kollegen

Ansprechpartner ausgewiesener Themenbereiche helfen beim Kontakte knüpfen mit neuen Kollegen und unterstützen bei der Problemlösung.

Schnelle Integration ins Unternehmen

Je früher Mitarbeiter über Prozesse, Strukturen und Aufgabenbereiche informiert sind, desto schneller können sie produktiv arbeiten.

Worauf warten Sie noch?

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Vereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR

Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Handeln Sie jetzt!

  • Digitale Personalakte
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Employee Self-Service
  • Social Media Integration
  • Klare Unternehmensstruktur
  • DSGVO konforme Datenverwaltung
  • Einfache Profilerstellung
  • Individuelle Zugriffsrechte
  • Daten Im- und Export

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Übersichtliche Zeiterfassung

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Urlaubsvorbereitung auf Knopfdruck

Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Moderne Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Onboarding Checkliste als Vorbereitung für neue Mitarbeiter

Die Anfangszeit neuer Mitarbeiter in Unternehmen ist die wichtigste Zeit. Mit einer übersichtlichen Onboarding Checkliste können Sie die Mitarbeiterbindung, sowie die Produktivität von Neuzugängen ab dem ersten Tag fördern.

Mit dem Klick auf Download bestätige ich die Datenschutzerklärung gelesen zu haben und stimme ihnen zu.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Viel Vergnügen mit Ihrer neuen HR Resource.

HR Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen

In knapp 70 % kleiner und mittlerer Unternehmen werden HR Tätigkeiten von Führungskräften eher nebenbei erledigt. Das bedeutet, dass alle HR Prozesse zusätzlich zu den eigentlich vorgesehenen Aufgaben erledigt werden. Es ist also kein Wunder, dass HR Verantwortliche diese möglichst zeitsparend angehen möchten. Hierfür wurde kiwiHR entwickelt. kiwiHR optimiert HR Prozesse und gibt HR Verantwortlichen gleichzeitig ein sicheres Gefühl beim Erledigen dieser Tätigkeiten.

Wie Checklisten den Onboarding Prozess vereinfachen

Ein Onboarding Prozess mit der Unterstützung von Checklisten, wie es bei kiwiHR der Fall ist, bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Checklisten sind die einfachste Art wiederkehrende Prozesse zu handhaben und den damit verbundenen Zeitaufwand zu verringern. Ein Onboarding Prozes folgt letzten Endes stets den gleichen Schritten, um neuen Mitarbeitern einen funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. Es müssen sowohl Hardware als auch benötigte Software zur Verfügung gestellt werden. Diese Aufgaben werden, üblicherweise von einem IT-Mitarbeiter erledigt. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollte im Idealfall von einem Teamkollegen durchgeführt werden. Zuständigkeiten sind in den meisten Fällen klar verteilt. Mit Checklisten können Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen werden, die es bis zu einer Deadline zu erfüllen gibt. Es gibt eine Reihe von Vorlagen, die in kiwiHR bereits vorgefertigt zur Verfügung stehen, wie beispielsweise:

  • Onboarding - Vor dem Start neuer Mitarbeiter
  • Onboarding - Erster Arbeitstag neuer Mitarbeiter
  • Onboarding - Erste Aufgaben für Neuzugänge
  • Onboarding - Die ersten 4 Wochen
  • Offboarding - Mitarbeiteraustritt

Diese Checklisten können bevor Sie Mitarbeitern zugeordnet werden noch bearbeitet werden, um diese Ihren unternehmensinternen Prozessen besser anzupassen. Die Aufteilung der Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter reduziert den Zeitaufwand, den ein möglicher HR Verantwortlicher aufbringen müsste, um alle Vorbereitungen selbst zu treffen. Für eigene Zwecke können natürlich auch Checklisten selbst erstellt und zugewiesen werden.

Wie Sie Mitarbeiterfluktuation effektiv entgegenwirken

Mittlerweile verlässt jeder vierte Arbeitnehmer noch im ersten Jahr der Anstellung das Unternehmen. 20 % davon sogar während der ersten 45 Tage im Unternehmen. Man kann also davon ausgehen, dass sich Mitarbeiter innerhalb kurzer Zeit ein sehr aussagekräftiges Bild von dem neuen Arbeitgeber machen und bereit sind schnell einen Schlussstrich zu ziehen, sollte dieses Bild negativ ausfallen. Mitarbeiter können durch einen strukturierten Onboarding Prozess jedoch sehr früh loyalisiert werden. So wächst die Mitarbeiterbindung um 25 %, wenn Mitarbeiter frühzeitig gelungen ins Unternehmen integriert werden. So zeigen Statistiken, dass die Wahrscheinlichkeit Mitarbeiter drei Jahre lang ans Unternehmen zu binden durch einen erfolgreichen Onboarding Prozess um 69 % steigt. Diese Zahlen sind teilweise erschreckend hoch und für Unternehmen jeder Größe schwer zu ignorieren, da sie mit hohen Kosten einhergehen.

Wie Sie mit einem Onboarding Prozess Kosten senken

Fachkräftemangel, eine gute Konjunktur und allgemein niedrige Arbeitslosigkeit führen zu hoher Nachfrage nach geeigneten Mitarbeitern auf dem Arbeitsmarkt. Besonders in Ballungsräumen und Regionen mit ausgeprägtem Dienstleistungssektor, ist die Mitarbeiterfluktuation hoch.

Mit einem strukturierten Onboarding Prozess kann neuen Mitarbeitern hohe Wertschätzung gezeigt werden, was die Mitarbeiterbindung schnell wachsen lässt. Immerhin 15 % ausscheidender Mitarbeiter geben an, dass fehlendes Onboarding den Entschluss zur Kündigung unterstützt hat. Eine Kündigung führt für Unternehmen unausweichlich zu hohen Kosten. Stellenanzeigen kosten Geld, Bewerbungen einsehen kostet wertvolle Arbeitszeit und letzten Endes nimmt auch das Bewerbungsgespräch, sowie die Vorbereitung auf dieses einige Zeit in Anspruch. Neue Mitarbeiter brauchen laut Statistiken 8-12 Monaten, bis sie auf dem Level des ehemaligen Kollegen sind. Es muss also mit weniger Produktivität gerechnet werden und zusätzlich müssen neue Mitarbeiter angelernt und in Unternehmensprozesse eingeführt werden. Es ist also durchaus lohnenswert zu versuchen Mitarbeiter durch einen gelungenen Onboarding Prozess langfristig ans Unternehmen zu binden.

Wie Sie die Mitarbeiterproduktivität um über 10 % steigern können

Jeder hat es vermutlich schon erlebt - man kommt voller Tatendrang zum ersten Arbeitstag, um dann festzustellen, dass kein Rechner am Platz ist, Hardware fehlt, Softwares noch nicht installiert wurden oder das eigene Team oder der zugewiesener Ansprechpartner heute nicht im Haus ist. Situationen dieser Art sind sowohl für die Motivation neuer Mitarbeiter sehr schädlich, als auch sehr peinlich für Unternehmen. Dennoch können über 40 % neuer Mitarbeiter erst nach über einer Woche auf einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz zurückgreifen. Durch einen Onboarding Prozess gehen Sie sicher, dass unter Einhaltung gesetzter Fristen ein erster Arbeitstag gewährleistet wird, der neue Mitarbeiter zufrieden stellt. Eine übersichtliche Einarbeitung in verwendete Tools, sowie klar definierte Zuständigkeiten lassen die Mitarbeiterperformance bereits zu Anstellungsbeginn um 11 % steigern.

Reduzieren Sie Ihre Arbeitszeit für Personalprozesse um 40%

kiwiHR vereinfacht administrative HR Prozesse wie die Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung, sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten in Form der digitalen Personalakte und anderen Dokumenten erheblich. Grundsätzlich kann durch den Einsatz smarter HR Software der Verwaltungsaufwand administrativer HR Aufgaben um knapp 10 Stunden in der Woche reduziert werden. Während immense Vorteile in Form von Zeitersparnis entstehen, werden Daten zudem DSGVO konform in einem einzigen zentralen System erfasst und sicher verwaltet. Sollte zuvor mit verschiedenen Tools oder selbsterstellten Lösungen wie Excel-Tabellen gearbeitet worden sein, kann zukünftig nur noch mit einer Software gearbeitet werden und es müssen auch keine Dokumente mehr manuell abgeglichen werden.

Ihre Vorteile mit kiwiHR

Mitarbeiter können die kiwiHR Web-App von jedem Endgerät verwenden. Die Konfiguration ist in wenigen Minuten abgeschlossen und kiwiHR ist einsatzbereit. Somit umgehen Sie eine lange und möglicherweise teure Einrichtung. Profitieren Sie von kiwiHR auf Deutsch, Englisch oder Französisch und optimieren Sie Ihre Personalverwaltung. Sie können kiwiHR 14 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich testen. Starten Sie noch heute und profitieren Sie von dem stets wachsenden Funktionsumfang von kiwiHR.