Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Schnelle und einfache Lohnabrechnung

Die stressfreie Art der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Alle Daten werden fehlerfrei dargestellt und zentral gespeichert.

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Vergütungsübersicht

Alle Daten an einem Ort

Alle Gehaltsdaten werden in einer Ansicht angezeigt. Schluss mit Ordnern und Tabellen. Entdecken Sie die einfache Art der Lohnabrechnung.

  • Gehaltsdaten werden sicher gespeichert
  • Dank Self Service können Ihre Mitarbeiter ihre zahlungsrelevanten Daten selbst aktualisieren
  • Sehen Sie Informationen wie Grundgehalt und Boni auf einen Blick
  • Alle Daten werden übersichtlich dargestellt
Gehaltsdaten an einem Ort

Lohnbuchhaltung muss nicht zeitaufwändig sein

Wir wissen, wie viel Zeit es kostet, Daten manuell einzutragen und zu prüfen. Deswegen haben wir eine bessere Lösung für Sie - so haben Sie wieder Zeit für die wichtigen Themen.

  • Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bereits ausgefüllt und Überstunden werden automatisch berechnet.
  • Sie werden direkt über Änderungen in den Gehaltsdaten informiert
  • Dank der automatisierten Änderungsansicht, können Sie die Daten noch schneller und einfacher prüfen.
Übersicht der Lohndaten

Fehlerfreie Lohnabrechnungen und mehr Transparenz für alle

Wussten Sie, dass Fehler in der Gehaltsabrechnung zu einer höherer Fluktuation führen können? Steigern Sie die Arbeitszufriedenheit mit einer fehlerfreien und pünktlichen Gehaltsabrechnung

  • Exportieren Sie die Daten mit einem Klick und teilen Sie sie mit Ihrem Steuerberater.
  • Lohnabrechnungen können einfach hochgeladen werden. Ihre Mitarbeiter werden dabei benachrichtigt
  • Schluss mit Papierverschwendung. Die Gehaltsabrechnungen können von Ihrem Team mit einem Klick heruntergeladen werden. Sie sind immer und überall einsehbar.
Übersicht der Lohndaten pro Mitarbeiter

Sicherheit & Datenschutz

Sensible Gehaltsdaten müssen besonders geschützt werden und sicher übertragen werden.

  • Sichere Übertragung aller Daten
  • Schluss mit unverschlüsseltem Versand per Post oder E-Mail
  • DSGVO-konform
Datenschutz bei der Lohnbuchhaltung

Software für Lohnabrechnung für weniger Stress am Stichtag

Wir arbeiten kontinuierlich an unserer Benutzerfreundlichkeit, damit Ihre Mitarbeiter gerne mit der Software arbeiten. Das bedeutet für Sie: weniger Stress und eine bessere Datenqualität.

  • Bank- und Lohndaten
  • Sicher und DSGVO-konform
  • Rechtzeitige Gehaltsabrechnung mit Gehaltsläufen
  • Gehälter, Boni, Einmalzahlungen
  • Warnungen bei Datenänderungen
  • Digitale Gehaltsabrechnungen 24/7 verfügbar
  • Datenexport für die Gehaltsabrechnung
  • Gehaltsabrechnungen hoch- und herunterladen
  • Gehaltsübersicht und -historie

Erfahren Sie, wie Sie mit einer HR-Software Ihre Prozesse vereinfachen

Entdecken Sie die Vorteile einer einfachen Lohnabrechnungs-Software

Was ist Lohnbuchhaltung?

Bei der Lohnbuchhaltung geht es um die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Unternehmen mit Angestellten sind gesetzlich zur Lohnbuchhaltung verpflichtet. 

Aufgaben der Lohnbuchhaltung sind unter anderem die Pflege der Personalstammdaten aller Mitarbeiter, die Führung der Lohnkonten, die genaue Berechnung aller Bezüge des Arbeitnehmers und DEÜV-Meldungen. 

Bei Letzterem handelt es sich um die Mitteilungen, die aufgrund der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung gegenüber den Trägern der Sozialversicherung machen müssen.

Wie funktioniert unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung?

Um Löhne und Gehälter fehlerfrei abwickeln zu können, ist es wichtig, alle benötigten Daten zu sammeln. Auf diese Weise wird ein reibungsloser Ablauf ermöglicht.

Für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen braucht es nicht nur die Daten Ihrer Angestellten, sondern auch die erfasste Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, wenn diese auf Stundenbasis entlohnt werden - zudem müssen beispielsweise vertraglich geregelte Boni und Einmalzahlungen berücksichtigt werden.

Dank des Employee Self Service können Ihre Mitarbeiter Abrechnungsdaten immer auf dem neuesten Stand halten, sodass Fehler vermieden und Gehälter immer pünktlich überwiesen werden können. Gleichzeitig werden die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter DSGVO-konform geschützt, sodass Sie sich keine Sorgen um den Datenschutz machen müssen.

Gehaltsabrechnungen können zu jeder Zeit eingesehen, hoch- oder heruntergeladen werden. Lohndaten können auch einfach exportiert werden, um sie Ihrem Steuerberater zukommen zu lassen.

Wenn Sie alle relevanten Daten an einem Ort haben, verlieren Sie nicht den Überblick über Ihre Lohnbuchhaltung und Ihre Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass die Abrechnung fehlerfrei abläuft und pünktlich stattfindet. Gleichzeitig sparen Sie sich Stress und Zeit. kiwiHR hilft Ihnen dabei, die Lohnbuchhaltung unkompliziert zu gestalten und den Arbeitsaufwand zu reduzieren.

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