Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement so einfach wie noch nie

Machen Sie eine Pause von frustrierender Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung Ihrer Mitarbeiter. kiwiHR berechnet automatisch Urlaubsansprüche und ermöglicht Fehlzeitenmanagement auf Knopfdruck. So einfach, Sie werden denken Sie wären schon im Urlaub.

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60000+ genehmigte Urlaubstage

Drei Anzeichen dafür, dass Sie besseres Fehlzeitenmanagement brauchen

Die manuelle Urlaubsplanung mithilfe von Excel-Tabellen ist zu zeitaufwändig, um effektiv zu sein. Im Zeitalter der Automatisierung ist es nicht notwendig, Ihre Arbeitslast mit komplizierten Prozessen zu erhöhen.

Gefangen in veralteten Prozessen

Das Arbeiten mit veralteten Excel-Tabellen, das Suchen nach E-Mails, Haftnotizen oder Anfragen in Papierform ist überwältigend. Tatsächlich fühlen sich 78% der HR-Manager davon gestresst.

Ihnen fehlt ein Personalmanager

In 70% der kleinen Unternehmen wird die Personalverwaltung von Führungskräften, ohne nennenswerte HR-Erfahrung erledigt. Infolgedessen sinken Arbeitszufriedenheit und -bindung.

Der Zeitaufwand für Fehlerkorrekturen ist zu hoch

Das Verwalten von Abwesenheiten in selbst erstellten Tabellen ist mühsam und oft fehleranfällig. kiwiHR ermöglicht fehlerfreie Administration und senkt den Arbeitsaufwand.

Die angenehme Möglichkeit, Abwesenheiten fehlerfrei zu verwalten

Sparen Sie unzählige Arbeitsstunden und vermeiden Sie mit kiwiHR menschliche Fehler. Verabschieden Sie sich von Urlaubsanträgen per Mail und beginnen Sie mit effektivem Fehlzeitenmanagement.

Mühelose Validierung auf Knopfdruck

Nie wieder Anträge ausfüllen, drucken und einreichen. Mit kiwiHR werden Anträge auf Knopfdruck gestellt und verwaltet.

Abwesenheiten stets im Blick

kiwiHR ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter innerhalb von 7 Sekunden.

Übersichtliches Dashboard

Finden Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort. Bei kiwiHR hat alles seinen Platz.

Flexibel und zuverlässig

Erstellen Sie individuelle Abwesenheitsarten. Im Gegenzug erhalten Sie genaue Urlaubskonten, Resturlaub und vieles mehr.

Wie effektives Fehlzeitenmanagement Führungskräfte entlastet

Befreien Sie sich von mühseliger manueller Abwesenheitsverwaltung. Mit kiwiHR stellen Sie sicher, dass die Administration innerhalb kürzester Zeit erledigt werden kann und Daten stets aktuell sind.

Verbessern Sie Ihre Lohnbuchhaltung

Durch die digitale Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung profitieren Sie von fehlerfreien Stundenzetteln. Dies kann die Genauigkeit der Lohnabrechnung um 85% erhöhen.

Stressfreies Arbeiten

Durch die automatische Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage wird die Urlaubsplanung noch weiter vereinfacht.

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und Kosten

kiwiHR nimmt Ihnen Arbeit ab und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Profitieren Sie von Self-Service und senken Sie die Kosten mit intelligenter HR-Software.

Worauf warten Sie noch?

Sparen Sie noch heute Arbeitsstunden mit kiwiHR!

Vereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR

Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Handeln Sie jetzt!

  • Urlaubsplaner
  • Verschiedene Abwesenheitstypen
  • Übersichtliche Antragsstellung
  • Verschiedene Zugriffsrollen
  • Fehlzeitenübersicht
  • Click-and-Done Administration
  • Nationale Feiertage
  • Tägliche Abwesenheiten
  • Individuelle Fehlzeitenkonten

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Übersichtliche Zeiterfassung

Arbeitszeiten in Sekunden erfassen

Moderne Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Koordiniertes Onboarding

Produktivität ab Tag eins

Einfaches Abwesenheitsmanagement für Ihr Unternehmen

Mit kiwiHR können Sie Abwesenheiten wie Krankheit, Homeoffice, Fortbildungen usw. per Knopfdruck managen. Sie können individuelle Abwesenheitsarten erstellen und Ihnen Mitarbeiter zuweisen.

Ihrer Fantasie sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Behalten Sie die Übersicht darüber, welche Mitarbeiter beispielsweise Vollzeit, halbtags, als Werkstudent, mit regelmäßigem Homeoffice oder Außendienst arbeiten. Mitarbeiter können durch den Employee Self-Service personenbezogene Informationen in Form der digitalen Personalakte abspeichern und jederzeit aktualisieren.

In den Abwesenheits-Arten können Sie ebenfalls einstellen, wie viele Urlaubstage einem Mitarbeiter generell zur Verfügung stehen. Entscheiden Sie ob der Urlaubsanspruch monatsgenau zum Ende des Monats, oder komplett am Jahresbeginn zur Verfügung gestellt wird. Zustehender Resturlaub wird Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt übersichtlich angezeigt und Urlaubsanträge können per Knopfdruck beantragt und vom Vorgesetzten validiert werden. Schluss mit Excel Urlaubsplanern, die nicht richtig funktionieren.

Dadurch verlieren weder Teammitglieder, noch deren Vorgesetzte die Übersicht über ihre Abwesenheiten und sparen mit jedem gestellten Antrag Arbeitszeit. Urlaubsanträge und andere Fehlzeiten können von Mitarbeitern von allen Endgeräten beantragt werden und ebenso mühelos vom jeweiligen Führungspersonal bearbeitet werden. Auf diese Weise wird die Administration des Fehlzeitenmanagements immens verbessert und transparenter gestaltet.

Digitales Personalwesen dank kiwiHR

Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen mit kiwiHR Vorteile in nur einem einzigen sicheren System. Durch den Wechsel zum digitalen Fehlzeitenmanagement verstärken Sie Ihr Personalmanagement indem Prozesse und Unternehmenskommunikation optimiert werden. Sehen Sie kiwiHR als zusätzlichen Mitarbeiter im Bereich Human Resources an, der zahlreiche administrative Aufgaben übernimmt und die Kommunikation zwischen Ihren Personalverantwortlichen und Ihren Mitarbeitern vereinfacht. 

Die Kalenderfunktion hilft Mitarbeitern dabei die Übersicht über eigene Anträge zu behalten und informiert darüber, wann andere Teamkollegen sich im Urlaub befinden oder allgemein abwesend sind. Mögliche Mitarbeiterengpässe können dank dem smarten Urlaubsplaner für Mitarbeiter vermieden werden. Der smarte Kalender kennt regionale und nationale Feiertage und berücksichtigt diese bei allen gestellten Anträgen automatisch. Hier orientiert sich die Anrechnung an dem zugeteilten Standort des Mitarbeiters. 

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalverwaltung

kiwiHR steht Ihnen als Webapplikation zur Verfügung und kann ohne Installation oder langwierige Einrichtung genutzt werden. Die HR Software ist sofort einsatzbereit und die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten. Die nutzerfreundliche Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen, was Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen werden und die Akzeptanz von kiwiHR innerhalb Ihres Teams enorm verbessert. Nutzen Sie unsere 14-tägige kostenlose Testphase um kiwiHR uneingeschränkt und unverbindlich kennenzulernen, oder vereinbaren Sie eine 30-minütige Online Demo mit unseren Produktexperten. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr HR Management mit kiwiHR.

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