Kann ich kiwiHR kostenlos testen?

Sie können kiwiHR 14 Tage kostenlos testen. In dieser Zeit können Sie Mitarbeiter probeweise anlegen, das System einrichten und alle Funktionen ausprobieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Seite.

Was passiert mit den Daten, nachdem die Testphase abgeschlossen ist?

Sollten Sie sich für kiwiHR als Software entscheiden, werden Ihre Daten selbstverständlich übernommen. SIe müssen diese nicht noch einmal eingeben. Sollten Sie sich nach der Testphase gegen kiwiHR entscheiden, werden die Daten sicher gelöscht. Es bleiben keine Mitarbeiterdaten bei uns gespeichert.

Ist kiwiHR einfach einzurichten?

Ja. kiwiHR ist eine Saas-Lösung und Sie benötigen kein spezielles Know how für die Einrichtung. Die Implementierung kann in wenigen Stunden erfolgen und während der gesamten Zeit steht Ihnen ein Ansprechpartner zur Verfügung. Außerdem ist die Implementierung komplett kostenlos für Sie. Das spart Ihnen mehrere Tausend Euro im Vergleich zu anderen Anbietern.

Können eigene Abwesenheitsarten erstellt werden? Können unterschiedliche Abwesenheitsregelungen konfiguriert werden?

<span data-sheets-value="{"1":2,"2":"Unsere Urlaubsplaner Software passt sich Ihren Bedürfnissen an.\nEntsprechend können die Abwesenheiten personalisiert werden - von der\nFestlegung von Urlaubsgrenzen bis zur Erstellung Ihrer eigenen Abwesenheitsarten.\nAußerdem können Sie Mitarbeiter*innen verschiedenen Abwesenheitsregelungen und\nStandorten zuweisen. So gewähren Sie ihnen die richtigen Feiertage, legen fest, wie \nviel ihnen von jeder Abwesenheitsart zusteht und können den jährlichen Urlaubsübertrag, \nRückstellungen und mehr anpassen."}" data-sheets-userformat="{"2":5055,"3":{"1":0},"4":{"1":2,"2":16773836},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"11":0,"12":0,"15":"Arial"}">Unsere Urlaubsplaner Software passt sich Ihren Bedürfnissen an. Entsprechend können die Abwesenheiten personalisiert werden - von der Festlegung von Urlaubsgrenzen bis zur Erstellung Ihrer eigenen Abwesenheitsarten. Außerdem können Sie Mitarbeiter*innen verschiedenen Abwesenheitsregelungen und Standorten zuweisen. So gewähren Sie ihnen die richtigen Feiertage, legen fest, wie viel Anspruch ihnen von jeder Abwesenheitsart zusteht und können den jährlichen Urlaubsübertrag, Rückstellungen und mehr anpassen.

Stellt kiwiHR eine Abwesenheitsübersicht zur Verfügung?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Ja, kiwiHR sammelt alle erfassten Abwesenheiten und sendet wöchentliche\nZusammenfassungen einschließlich der geplanten Abwesenheiten und anderer wichtiger \nEreignisse für die kommende Woche. Zusätzlich dazu erhalten Manager dank der\nSlack-Integration eine tägliche Abwesenheitsübersicht direkt über Slack. Zu guter\nLetzt werden alle erfassten Abwesenheiten in kiwiHR gespeichert und können nach\nAbwesenheitsart, Monat oder Jahresurlaub gefiltert werden."}" data-sheets-userformat="{"2":4797,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"12":0,"15":"Arial"}">Ja, kiwiHR sammelt alle erfassten Abwesenheiten und sendet wöchentliche Zusammenfassungen einschließlich der geplanten Abwesenheiten und anderer wichtiger Ereignisse für die kommende Woche. Zusätzlich dazu erhalten Manager dank der Slack-Integration eine tägliche Abwesenheitsübersicht direkt über Slack. Zu guter Letzt werden alle erfassten Abwesenheiten in kiwiHR gespeichert und können nach Abwesenheitsart, Monat oder Jahresurlaub gefiltert werden.

Wer hat Zugriff auf die erfassten Abwesenheiten?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"kiwiHR arbeitet mit rollenabhängigen Zugriffsberechtigungen. Entsprechend können\nAdministrator*innen auf die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen zugreifen,\nTeammanager hingegen haben Zugriff auf die ihrer Teammitglieder und Mitarbeiter*innen können\nnur auf ihre eigenen Datensätze zugreifen."}" data-sheets-userformat="{"2":513,"3":{"1":0},"12":0}">kiwiHR arbeitet mit rollenabhängigen Zugriffsberechtigungen. Entsprechend können Administrator*innen auf die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen zugreifen, Teammanager hingegen haben Zugriff auf die ihrer Teammitglieder und Mitarbeiter*innen können nur auf ihre eigenen Datensätze zugreifen.

Können monatliche Abwesenheiten exportiert werden?

<span data-sheets-value="{"1":2,"2":"Ja, monatliche Abwesenheiten können von Managern mit einem Klick aus den\nAbwesenheitskonten exportiert werden. Außerdem können Manager die Daten, die \nsie exportieren möchten, in unserem Online Urlaubsplaner nach Abwesenheitsart filtern."}" data-sheets-userformat="{"2":5055,"3":{"1":0},"4":{"1":2,"2":16773836},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":{"1":2,"2":0}},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"11":0,"12":0,"15":"Arial"}">Ja, monatliche Abwesenheiten können von Managern mit einem Klick aus den Abwesenheitskonten exportiert werden. Außerdem können Manager die Daten, die sie exportieren möchten, in unserem Online Urlaubsplaner nach Abwesenheitsart filtern.

Kann man Urlaub mit dem Handy beantragen?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Ja, Mitarbeiter*innen können in Sekundenschnelle Urlaub über die kiwiHR Mobile Web-App \nbeantragen. Manager können für sich selbst und für andere Urlaub beantragen."}" data-sheets-userformat="{"2":4797,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"12":0,"15":"Arial"}">Ja, Mitarbeiter*innen können in Sekundenschnelle Urlaub über die kiwiHR Mobile Web-App beantragen. Manager können für sich selbst und für andere Urlaub beantragen.

Kann ein Manager für eine*n Mitarbeiter*in Urlaub beantragen?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Nicht nur Manager können Urlaub für Mitarbeiter*innen beantragen, sondern auch\nTeammanager für ihre Teammitglieder."}" data-sheets-userformat="{"2":4285,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"15":"Arial"}">Nicht nur Manager können Urlaub für Mitarbeiter*innen beantragen, sondern auch Teammanager für ihre Teammitglieder.

Kann ein*e Mitarbeiter*in einem Urlaubsantrag ein Dokument beifügen?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Ja, Mitarbeiter*innen können jedes beliebige Dokument in den geläufigsten Formaten\nanhängen. Sei es ein Flugticket oder ein Ausbildungsplan - sie können ihrem Urlaubsantrag \nso ziemlich alles beifügen."}" data-sheets-userformat="{"2":5053,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"11":0,"12":0,"15":"Arial"}">Ja, Mitarbeiter*innen können jedes beliebige Dokument in den geläufigsten Formaten anhängen. Sei es ein Flugticket oder ein Ausbildungsplan - sie können ihrem Urlaubsantrag so ziemlich alles beifügen.

Was beinhaltet der kiwiHR Kalender?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Der Kalender umfasst geplante Abwesenheiten, Home Office Pläne,\nBeschäftigungsdaten wie Beginn, Beendigung sowie Ende der Probezeit und natürlich\nFeiertage für die verschiedenen Unternehmensstandorte. Sie können den Kalender\naußerdem exportieren oder mit ihren bevorzugten externen Kalendern wie iCal, Google\nCalendar oder Outlook Calendar synchronisieren."}" data-sheets-userformat="{"2":5053,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"11":0,"12":0,"15":"Arial"}">Der Kalender umfasst geplante Abwesenheiten, Home Office Pläne, Beschäftigungsdaten wie Beginn, Beendigung sowie Ende der Probezeit und natürlich Feiertage für die verschiedenen Unternehmensstandorte. Sie können den Kalender außerdem mit ihren bevorzugten externen Kalendern wie iCal, Google Calendar oder Outlook Calendar synchronisieren.

Werden Feiertage automatisch berechnet?

<span style="font-size: 10pt; font-family: Arial; font-style: normal;" data-sheets-value="{"1":2,"2":"Natürlich! Alle gesetzlichen Feiertage werden bei den Abwesenheitsregelungen von\nMitarbeiter*innen je nach Standort berücksichtigt. Außerdem können Manager\nfestlegen, ob ein Feiertag gewährt wird und sogar ihre eigenen Feiertage hinzufügen."}" data-sheets-userformat="{"2":4541,"3":{"1":0},"5":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"6":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"7":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"8":{"1":[{"1":2,"2":0,"5":[null,2,0]},{"1":0,"2":0,"3":3},{"1":1,"2":0,"4":1}]},"10":2,"11":0,"15":"Arial"}">Natürlich! Alle gesetzlichen Feiertage werden bei den Abwesenheitsregelungen von Mitarbeiter*innen je nach Standort berücksichtigt. Außerdem können Manager festlegen, ob ein Feiertag gewährt wird und sogar ihre eigenen Feiertage hinzufügen.

Abwesenheitsmanagement

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Häufig gestellte Fragen

Effektive Urlaubsverwaltung im Unternehmen

Urlaubsverwaltung ist ein wichtiger Aspekt in jeder Organisation. Durch eine effektive Urlaubsplanung wird sichergestellt, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Auszeiten in Anspruch nehmen können und gleichzeitig der Betrieb reibungslos weiterläuft.

Warum Urlaubsverwaltung wichtig ist

In einem Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter für seine spezifischen Aufgaben verantwortlich ist, kann eine fehlende oder ineffektive Urlaubsverwaltung zu komplizierten und ärgerlichen Situationen führen. In vielen Fällen werden Urlaubswünsche überschneidend eingegeben und es kann schwierig sein, die Interessen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter einen Hut zu bringen.

Diese unorganisierte Vorgehensweise führt oft zu Unzufriedenheit, Frustration und Verärgerung auf Seiten der Mitarbeiter, weil Sie das Gefühl haben, dass ihre Auszeit nicht wertgeschätzt wird. Und das wiederum kann zu schlechteren Arbeitsergebnissen und einer allgemein schlechten Stimmung im Team führen.

Es gibt jedoch eine Lösung für dieses Problem: Eine effektive Urlaubsverwaltung durch HR Software. Eine solche digitale Urlaubsverwaltung mit Hilfe einer HR Software kann dazu beitragen, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fair behandelt werden und dass es zu keinen Überschneidungen bei den Urlaubswünschen kommt.

Die Urlaubsverwaltung kann auch dazu beitragen, dass die Arbeitsbelastung im Team besser verteilt wird. Wenn bestimmte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beispielsweise zu bestimmten Zeiten im Jahr Urlaub nehmen, kann die Arbeit besser auf die anderen Teammitglieder verteilt werden, um sicherzustellen, dass die Aufgaben trotzdem erledigt werden.

Ein weiterer Vorteil einer effektiven Urlaubsverwaltung ist, dass sie dazu beitragen kann, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich besser erholen können. Wenn sie wissen, dass ihre Urlaubswünsche berücksichtigt werden und dass sie ihre Auszeit genießen können, werden sie sich wahrscheinlich besser erholen und mit mehr Energie und Motivation zur Arbeit zurückkehren.

Insgesamt ist eine effektive Urlaubsverwaltung ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Arbeitsumfelds. Sie hilft dabei, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fair zu behandeln, die Arbeitsbelastung besser zu verteilen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich zu erholen und mit neuer Energie zur Arbeit zurückzukehren.

Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung

Der Einsatz digitaler Tools zur Verwaltung von Urlaub hat viele Vorteile gegenüber älteren Systemen auf Papier oder per E-Mail. Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit, von überall aus auf die Plattform zuzugreifen - egal ob vom Handy, Tablet, aus dem Homeoffice oder aus dem Ausland. Dies bedeutet, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbständig Urlaub einreichen und verwalten können, ohne ihre Vorgesetzten oder Personalabteilungen kontaktieren zu müssen.

Durch die Verwendung von digitaler Urlaubsverwaltung können auch HR-Abteilungen die Verarbeitung von Anträgen beschleunigen, indem sie auf ein Dashboard zugreifen und Anträge schnell bearbeiten können. Und letztendlich bietet eine digitale Urlaubsverwaltung auch eine sicherere und dauerhafte Speicherung von Urlaubsanträgen.

Außerdem ist die Urlaubsverwaltungssoftware oftmals mit einer Zeiterfassung verbunden, was dazu führt, dass die Arbeitszeiten immer korrekt sind. Die Arbeitszeit während des Urlaubs wird automatisch in der Zeiterfassung ergänzt, was zu weniger Papierchaos und einer enormen Zeitersparnis für HR Manager führt.

Die Vorteile einer digitalen Urlaubsverwaltung sind jedoch nicht auf die Mitarbeiter und HR-Abteilungen beschränkt. Auch die Geschäftsführung kann von diesem System profitieren. Eine digitale Urlaubsverwaltung ermöglicht es, Urlaubsanträge und -bewilligungen in Echtzeit zu verfolgen. Dies gibt der Geschäftsführung einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und hilft bei der Planung von Projekten und Aufgaben.

Darüber hinaus können digitale Urlaubsverwaltungssoftware auch die Genauigkeit von Urlaubsdaten verbessern. Durch die Verwendung von automatisierten Prozessen können Fehler minimiert werden, die bei der manuellen Eingabe von Daten auftreten können. Dies bedeutet, dass die Urlaubsverwaltung genauer und zuverlässiger wird, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann.

Eine digitale Urlaubsverwaltung kann auch dazu beitragen, die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten zu verbessern. Da alle Informationen in einem zentralen System gespeichert werden, können Mitarbeiter schnell und einfach auf ihre Urlaubsdaten zugreifen und Änderungen vornehmen. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse zu vermeiden und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Insgesamt bietet eine digitale Urlaubsverwaltung viele Vorteile gegenüber älteren Systemen. Es kann dazu beitragen, die Effizienz und Genauigkeit der Urlaubsverwaltung zu verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten zu verbessern. Wenn Sie noch kein digitales Urlaubsverwaltungssystem verwenden, sollten Sie es in Betracht ziehen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wie kann man mit einer HR-Software die Kontrolle über hybride Modelle behalten?

Ihrer Fantasie sind bezogen auf die Urlaubsarten und Abwesenheiten keine Grenzen gesetzt. Behalten Sie die Übersicht darüber, welche Mitarbeiter beispielsweise in Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, Zwangsurlaub oder Sonderurlaub befinden. Auch welche Mitarbeiter regelmäßig im Homeoffice oder Außendienst arbeiten und welche derzeit aus anderen Gründen abwesend sind. Mitarbeiter können durch den Employee Self-Service personenbezogene Informationen in Form der digitalen Personalakte abspeichern und jederzeit aktualisieren.

Individualisieren Sie Ihre Abwesenheitsregelungen ganz nach Ihren Bedürfnissen

In den Abwesenheits-Arten können Sie ebenfalls einstellen, wie viele Urlaubstage einem Mitarbeiter generell zur Verfügung stehen. Entscheiden Sie ob der Urlaubsanspruch monatsgenau zum Ende des Monats, oder komplett am Jahresbeginn zur Verfügung gestellt wird. Zustehender Resturlaub wird Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt übersichtlich angezeigt und Urlaubsanträge können per Knopfdruck beantragt und vom Vorgesetzten validiert werden. Schluss mit Excel Urlaubsplanern, die nicht richtig funktionieren.

Alle Abwesenheiten im Blick

Die Kalenderfunktion hilft Mitarbeitern dabei die Übersicht über eigene Anträge zu behalten und informiert darüber, wann andere Teamkollegen sich im Urlaub befinden oder allgemein abwesend sind. Mögliche Mitarbeiterengpässe können dank dem smarten Urlaubsplaner für Mitarbeiter vermieden werden. Der smarte Kalender kennt regionale und nationale Feiertage und berücksichtigt diese bei allen gestellten Anträgen automatisch. Hier orientiert sich die Anrechnung an dem zugeteilten Standort des Mitarbeiters.

Abwesenheitsverwaltung mit einem Klick

Durch ein digitales Abwesenheitsmanagement verlieren weder Teammitglieder, noch deren Vorgesetzte die Übersicht über ihre Abwesenheiten und sparen mit jedem gestellten Antrag Arbeitszeit. Urlaubsanträge und andere Fehlzeiten können von Mitarbeitern von allen Endgeräten beantragt werden und ebenso mühelos vom jeweiligen Führungspersonal bearbeitet werden. Auf diese Weise wird die Administration der Abwesenheitsverwaltung immens verbessert und transparenter gestaltet.

Fazit

Die effektive Verwaltung von Urlaub ist ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden von Mitarbeitern in einer Organisation. Durch die Auswahl der richtigen Tools und die Verwendung von digitalen Lösungen kann dieser Prozess effizienter und automatisiert werden, was sowohl den Mitarbeitern als auch der Personalabteilung Vorteile bringt. Eine effektive Urlaubsverwaltung schafft ein positives Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter motiviert und produktiv arbeiten können.

Urlaub ist nicht nur eine Pause vom Arbeitsleben, sondern auch eine wichtige Zeit für Erholung und Entspannung. Eine effektive Urlaubsverwaltung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Urlaubszeit optimal zu nutzen und ihre Batterien aufzuladen. Dies kann sich positiv auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden auswirken und somit auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit beitragen.

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