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Abwesenheitsmanagement

Einfache Urlaubsverwaltung für KMU

Mit kiwiHR beantragen und genehmigen Sie Urlaub mit nur einem Klick. Urlaubssalden werden automatisch berechnet und ein gemeinsamer Kalender erleichtert die Planung. Vergessen Sie aufwendige Excel-Tabellen! Mit kiwiHR, sparen Sie Zeit und Nerven durch die Optimierung Ihrer HR-Prozesse. Heute testen – morgen zufrieden sein!

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Das ideale Abwesenheitsmanagement, um Ihr HR auf das nächste Level zu heben

Dank unserer Employee Self Service Funktion, erhalten Ihre Mitarbeiter mehr Kontrolle über Ihre Daten. Das bedeutet: mehr Zeit für Sie und eine bessere Datenqualität.

  • Urlaub in Sekundenschnelle beantragen und genehmigen
  • Automatische Genehmigung von Abwesenheiten
  • Übersichtlicher Unternehmenskalender
  • Anpassbare Abwesenheitsarten
  • Regionale und individuelle Feiertage
  • Export von Jahresurlaubsdaten
  • Zugriff auch über Smartphone
  • Automatische Berechnung der Urlaubsansprüche
  • Personalisierbare Abwesenheitsrichtlinien

Lieben Sie Ihren Urlaubsplaner ebenso wie Ihren Urlaub

Testen Sie kiwiHR kostenlos und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit

Urlaubsverwaltung war noch nie so einfach

Verabschieden Sie sich von Tabellen, E-Mails und wiederkehrenden Fragen dank des einfachen Employee Self Services (ESS).

  • Abwesenheitsanträge sind für jeden Mitarbeiter immer und überall zugänglich.
  • Schneller Genehmigungsprozess
  • Dank unseres schnellen und intuitiven Benachrichtigungssystems sind alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand
smartphone-abwesenheitserfassung

Verwalten Sie Abwesenheiten nach Ihren Bedürfnissen

Sie können kiwiHR einfach individuell konfigurieren.

  • Personalisierbare Abwesenheitsarten (Home Office, Schulung, Elternzeit)
  • Egal ob Urlaubsrückstellungen, Resturlaub oder Freizeitausgleich, wir kümmern uns darum.
  • Regionale Feiertage werden automatisch in den Urlaubsanspruch mit eingerechnet
abwesenheitskonto

Alle Urlaube im Blick

Verhindern Sie Personalmangel und erkennen Sie auf Anhieb, ob es Überschneidungen mit anderen Kollegen gibt.

  • Mehr Transparenz dank geteilter Unternehmenskalender
  • Übersicht über Abwesenheiten, kommende Urlaube und ausstehende Anfragen
  • Behalten Sie immer den Überblick über die Urlaubssalden der einzelnen Mitarbeiter
mitarbeiter-urlaubsplaner-online

Alle Informationen an einem Ort

Egal, welcher Aufgabe Sie gerade nachgehen - kiwiHR ist Ihre go-to Plattform, um alle Daten schnell zu finden und zu teilen.

  • Abwesenheiten werden übersichtlich im Lohnabrechnungs-Modul angezeigt
  • Mit unseren Berichten sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Mitarbeiter den ihnen zustehenden Urlaub nutzen
  • Exportieren Sie Urlaubssalden mit einem Klick
abwesenheitsrechner

Haben Sie noch Fragen zu unserem Abwenseheitsmanagement?

Unser Experte erklärt Ihnen alles Wissenswerte zum Tool in nur 30 Minuten

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Häufig gestellte Fragen

Einfaches Abwesenheitsmanagement für Ihr Unternehmen

Mit kiwiHR können Sie Abwesenheiten wie Krankheit, Homeoffice, Fortbildungen usw. per Knopfdruck managen. Sie können individuelle Abwesenheitsarten erstellen und Ihnen Mitarbeiter zuweisen.

Wie kann man mit einer HR-Software die Kontrolle über hybride Modelle behalten?

Ihrer Fantasie sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Behalten Sie die Übersicht darüber, welche Mitarbeiter beispielsweise Vollzeit, halbtags, als Werkstudent, mit regelmäßigem Homeoffice oder Außendienst arbeiten. Mitarbeiter können durch den Employee Self-Service personenbezogene Informationen in Form der digitalen Personalakte abspeichern und jederzeit aktualisieren.

Individualisieren Sie Ihre Abwesenheitsregelungen ganz nach Ihren Bedürfnissen

In den Abwesenheits-Arten können Sie ebenfalls einstellen, wie viele Urlaubstage einem Mitarbeiter generell zur Verfügung stehen. Entscheiden Sie ob der Urlaubsanspruch monatsgenau zum Ende des Monats, oder komplett am Jahresbeginn zur Verfügung gestellt wird. Zustehender Resturlaub wird Mitarbeitern zu jedem Zeitpunkt übersichtlich angezeigt und Urlaubsanträge können per Knopfdruck beantragt und vom Vorgesetzten validiert werden. Schluss mit Excel Urlaubsplanern, die nicht richtig funktionieren.

Alle Abwesenheiten im Blick

Die Kalenderfunktion hilft Mitarbeitern dabei die Übersicht über eigene Anträge zu behalten und informiert darüber, wann andere Teamkollegen sich im Urlaub befinden oder allgemein abwesend sind. Mögliche Mitarbeiterengpässe können dank dem smarten Urlaubsplaner für Mitarbeiter vermieden werden. Der smarte Kalender kennt regionale und nationale Feiertage und berücksichtigt diese bei allen gestellten Anträgen automatisch. Hier orientiert sich die Anrechnung an dem zugeteilten Standort des Mitarbeiters. 

Abwesenheiten mit einem Klick beantragen

Dadurch verlieren weder Teammitglieder, noch deren Vorgesetzte die Übersicht über ihre Abwesenheiten und sparen mit jedem gestellten Antrag Arbeitszeit. Urlaubsanträge und andere Fehlzeiten können von Mitarbeitern von allen Endgeräten beantragt werden und ebenso mühelos vom jeweiligen Führungspersonal bearbeitet werden. Auf diese Weise wird die Administration des Fehlzeitenmanagements immens verbessert und transparenter gestaltet.

Digitales Personalwesen dank kiwiHR

Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen mit kiwiHR Vorteile in nur einem einzigen sicheren System. Durch den Wechsel zum digitalen Fehlzeitenmanagement verstärken Sie Ihr Personalmanagement indem Prozesse und Unternehmenskommunikation optimiert werden. Sehen Sie kiwiHR als zusätzlichen Mitarbeiter im Bereich Human Resources an, der zahlreiche administrative Aufgaben übernimmt und die Kommunikation zwischen Ihren Personalverantwortlichen und Ihren Mitarbeitern vereinfacht. 

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalverwaltung

kiwiHR steht Ihnen als Webapplikation zur Verfügung und kann ohne Installation oder langwierige Einrichtung genutzt werden. Die HR Software ist sofort einsatzbereit und die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten. Die nutzerfreundliche Benutzeroberfläche ist intuitiv zu bedienen, was Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen werden und die Akzeptanz von kiwiHR innerhalb Ihres Teams enorm verbessert.

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