Spesenmanagement
Spesenmanagement - Mehr Transparenz für Ihre Ausgaben
Ihre Mitarbeiter können ihre Spesen von jedem Gerät aus online einreichen und Quittungen hochladen. Mehr Transparenz für alle.
Spesen schnell und einfach abrechnen
Schluss mit manuellen Eingaben. Tauschen Sie Papierquittungen gegen eine online Spesenmanagement-Software.
- Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selber Spesenabrechnungen einzureichen
- Quittungen werden in der App erfasst und die digitale Kopie wird in Sekundenschnelle eingereicht
- Mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter dank Spesenübersicht
Sparen Sie durch automatisierte Prozesse wertvolle Zeit
Schluss mit E-Mails und aufwändigen Tabellen für das Spesenmanagement. Genehmigen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.
- Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ausgaben eingetragen werden
- Verwalten und genehmigen Sie Ausgaben in Sekunden
- Fügen Sie auf Wunsch einen Kommentar hinzu und klären Sie offene Fragen schneller
Alle Mitarbeiterausgaben auf einen Blick
Behalten Sie immer den Überblick über alle Geschäftsausgaben. Verstehen Sie besser, in welchen Bereichen Kosten entstehen.
- Sehen Sie alle offenen Spesen auf einen Blick
- Alle Geschäftsausgaben in einem übersichtlichen Dashboard
- Filtern Sie die Daten nach Mitarbeiter, Kategorie, Betrag oder Status
Mit diesen Features werden Ihre HR Aufgaben zum Kinderspiel
Reduzieren Sie jetzt Ihre manuellen Aufgaben und Dokumenten-Chaos.
- Genehmigungen mit nur einem Klick
- Übersichtliches Dashboard
- Employee Self-Service-Anträge
- Ausgaben des Unternehmens
- Persönliche Ausgaben
- Zugang 24/7
- Kategorien für Ausgaben
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Daten-Export
Entdecken Sie jetzt alle Vorteile einer online Spesenmanagement Software
Mehr Transparenz für Ihr Unternehmen
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business. kiwiHR erledigt den Rest.
Automatisieren Sie administrative HR Aufgaben, damit sich Ihre Mitarbeiter besser auf das Wichtige konzentrieren können - Ihre Mitarbeiter.
Digitale Personalakte
Mitarbeiterverwaltung und mehr
Abwesenheiten
Urlaubsplanung auf Knopfdruck
Zeiterfassungssoftware
Arbeitsstunden erfasst in Sekunden
Onboarding
Mitarbeiter perfekt integrieren
People analytics
Treffen Sie einfach bessere Entscheidungen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung, stressfrei und reibungslos
Spesenmanagement
Mitarbeiterausgaben immer im Blick behalten
Warum Sie nicht auf digitales Spesenmanagement verzichten solltenagement DE
Ohne ein vernünftiges Spesenmanagement können Sie schnell die Übersicht über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verlieren. Eine entsprechende Softwarelösung unterstützt Sie bei der Aufgabe, die Spesen Ihres Personals zu sammeln und sie zu erstatten, ohne dabei vermeidbare Fehler zu machen.
Warum ist die Verwaltung von Spesen so kompliziert?
Spesen müssen belegt werden, genehmigt werden, korrekt erstattet werden und sollten direkt gefunden werden können, wenn sie benötigt werden. Erfolgen diese Prozesse auf analogem Wege, kann es schnell zu Chaos kommen - allein schon deshalb, weil analoge Dokumente nicht so gezielt gefiltert werden können, wie es digital möglich ist.
Die Vorzüge digitaler Spesenverwaltung
Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Spesenmanagement heranziehen und diese cloudbasiert funktioniert, können Mitarbeiter alle Ausgaben bereits in dem Moment, in dem sie anfallen, angeben und die entsprechenden Belege per Smartphone einscannen. So werden keine Spesen vergessen und Mitarbeitern wird unnötiger Stress am Ende einer Geschäftsreise erspart. Das zeitaufwendige Ausfüllen von Formularen wird überflüssig.
Mehr Transparenz für alle Beteiligten
Eine Softwarelösung bietet zudem Echtzeit Einblicke über den Status der Spesen - z. B. genehmigt, abgelehnt, erstattet -, sodass Mitarbeitern mehr Transparenz geboten wird. Gleichzeitig kann Abrechnungsbetrug schneller aufgedeckt werden, da zuständige Mitarbeiter einen besseren Überblick über alle eingereichten Spesen haben.
Keine Verwirrung mehr über Zuständigkeiten
Es lässt sich festlegen, wer für die Genehmigung zuständig ist, um Unklarheiten zu vermeiden. Mitarbeiter oder Vorgesetzte, die zuständig für die Spesenerstattung sind, werden benachrichtigt, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Das Gleiche gilt für die Person, die den Antrag gestellt hat, wenn dieser bearbeitet wurde.
Mit der Zeit mitgehen
Zu guter Letzt können Sie mit einer Expense Management Software auf große Mengen an Papier verzichten - eine Ressource, die in vielen Unternehmen nach wie vor viel zu häufig zum Einsatz kommt. Mithilfe der Digitalisierung der Spesen können Sie also nicht nur Zeit und Nerven sparen, sondern machen Ihr Unternehmen gleichzeitig auch zukunftstauglicher.