Spesenmanagement

Spesenmanagement - Mehr Transparenz für Ihre Ausgaben

Ihre Mitarbeiter können ihre Spesen von jedem Gerät aus online einreichen und Quittungen hochladen. Mehr Transparenz für alle.

Demo vereinbaren

Spesen schnell und einfach abrechnen

Schluss mit manuellen Eingaben. Tauschen Sie Papierquittungen gegen eine online Spesenmanagement-Software.

  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, selber Spesenabrechnungen einzureichen
  • Quittungen werden in der App erfasst und die digitale Kopie wird in Sekundenschnelle eingereicht
  • Mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter dank Spesenübersicht
spesen-app

Sparen Sie durch automatisierte Prozesse wertvolle Zeit

Schluss mit E-Mails und aufwändigen Tabellen für das Spesenmanagement. Genehmigen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.

  • Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Ausgaben eingetragen werden
  • Verwalten und genehmigen Sie Ausgaben in Sekunden
  • Fügen Sie auf Wunsch einen Kommentar hinzu und klären Sie offene Fragen schneller
ausstehend-benachrichtigungen

Alle Mitarbeiterausgaben auf einen Blick

Behalten Sie immer den Überblick über alle Geschäftsausgaben. Verstehen Sie besser, in welchen Bereichen Kosten entstehen.

  • Sehen Sie alle offenen Spesen auf einen Blick
  • Alle Geschäftsausgaben in einem übersichtlichen Dashboard
  • Filtern Sie die Daten nach Mitarbeiter, Kategorie, Betrag oder Status
spesenmanagement

Mit diesen Features werden Ihre HR Aufgaben zum Kinderspiel

Reduzieren Sie jetzt Ihre manuellen Aufgaben und Dokumenten-Chaos.

  • Genehmigungen mit nur einem Klick
  • Übersichtliches Dashboard
  • Employee Self-Service-Anträge
  • Ausgaben des Unternehmens
  • Persönliche Ausgaben
  • Zugang 24/7
  • Kategorien für Ausgaben
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Daten-Export

Entdecken Sie jetzt alle Vorteile einer online Spesenmanagement Software

Mehr Transparenz für Ihr Unternehmen

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business. kiwiHR erledigt den Rest.

Automatisieren Sie administrative HR Aufgaben, damit sich Ihre Mitarbeiter besser auf das Wichtige konzentrieren können - Ihre Mitarbeiter.

Digitale Personalakte

Mitarbeiterverwaltung und mehr

Abwesenheiten

Urlaubsplanung auf Knopfdruck

Zeiterfassungssoftware

Arbeitsstunden erfasst in Sekunden

Onboarding

Mitarbeiter perfekt integrieren

People analytics

Treffen Sie einfach bessere Entscheidungen

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, stressfrei und reibungslos

Spesenmanagement

Mitarbeiterausgaben immer im Blick behalten

Warum Sie nicht auf digitales Spesenmanagement verzichten solltenagement DE

Ohne ein vernünftiges Spesenmanagement können Sie schnell die Übersicht über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verlieren. Eine entsprechende Softwarelösung unterstützt Sie bei der Aufgabe, die Spesen Ihres Personals zu sammeln und sie zu erstatten, ohne dabei vermeidbare Fehler zu machen.

Warum ist die Verwaltung von Spesen so kompliziert?

Spesen müssen belegt werden, genehmigt werden, korrekt erstattet werden und sollten direkt gefunden werden können, wenn sie benötigt werden. Erfolgen diese Prozesse auf analogem Wege, kann es schnell zu Chaos kommen - allein schon deshalb, weil analoge Dokumente nicht so gezielt gefiltert werden können, wie es digital möglich ist.

Die Vorzüge digitaler Spesenverwaltung

Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Spesenmanagement heranziehen und diese cloudbasiert funktioniert, können Mitarbeiter alle Ausgaben bereits in dem Moment, in dem sie anfallen, angeben und die entsprechenden Belege per Smartphone einscannen. So werden keine Spesen vergessen und Mitarbeitern wird unnötiger Stress am Ende einer Geschäftsreise erspart. Das zeitaufwendige Ausfüllen von Formularen wird überflüssig.

Mehr Transparenz für alle Beteiligten

Eine Softwarelösung bietet zudem Echtzeit Einblicke über den Status der Spesen - z. B. genehmigt, abgelehnt, erstattet -, sodass Mitarbeitern mehr Transparenz geboten wird. Gleichzeitig kann Abrechnungsbetrug schneller aufgedeckt werden, da zuständige Mitarbeiter einen besseren Überblick über alle eingereichten Spesen haben.

Keine Verwirrung mehr über Zuständigkeiten

Es lässt sich festlegen, wer für die Genehmigung zuständig ist, um Unklarheiten zu vermeiden. Mitarbeiter oder Vorgesetzte, die zuständig für die Spesenerstattung sind, werden benachrichtigt, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Das Gleiche gilt für die Person, die den Antrag gestellt hat, wenn dieser bearbeitet wurde.

Mit der Zeit mitgehen

Zu guter Letzt können Sie mit einer Expense Management Software auf große Mengen an Papier verzichten - eine Ressource, die in vielen Unternehmen nach wie vor viel zu häufig zum Einsatz kommt. Mithilfe der Digitalisierung der Spesen können Sie also nicht nur Zeit und Nerven sparen, sondern machen Ihr Unternehmen gleichzeitig auch zukunftstauglicher. 

hr software kiwiHR  part of Tellent logoDemo vereinbaren

Funktionen

  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB

© kiwiHR. Alle Rechte vorbehalten.