Minimieren Sie Verwaltungsaufwand
Verwalten Sie Mitarbeiterinformationen mit der digitalen Personalakte in einem einzigen System, statt in mehreren Lösungen und Dokumenten.
Digitale Personalakte
Alle Daten an einem Ort dank digitaler Personalakte
Unübersichtliche Excel-Tabellen gehören ab jetzt der Vergangeheit an. Alle Mitarbeiterdaten werden übersichtlich dargestellt und mit der Employee Self Service Funktion sparen Sie wertvolle Arbeitszeit - denn Ihre Mitarbeiter können ihre Daten selbst pflegen.
Knapp 5000 Nutzer profitieren bereits vom Employee Self-Service
Wie digital sind Ihre HR-Prozesse?
Drei von vier Unternehmen arbeiten mit mehreren Insellösungen oder Excel-Tabellen um Mitarbeiterdaten zu verwalten, statt sie sicher und zentral mit Hilfe einer einzigen smarten HR Software zu hosten.
Schluss mit Papierakten und Archivschränken
Bis zu 25% der Arbeitszeit von Personalverantwortlichen wird genutzt, um Mitarbeiterinformationen und -daten zu verwalten.
Weniger ist mehr
Datenaktualisierungen können schnell im Chaos enden, da 75% der KMU Informationen in mehreren System verwalten.
Entlasten Sie Führungskräfte
Fast 80% der Entscheidungsträger wünschen sich Unterstützung in Form einer smarten HR Software und der elektronischen Personalakte.
Alle Mitarbeiterinformationen in einem sicheren System
Verwalten Sie sensible Mitarbeiterdaten sicher und zentral in einer einzigen Software. Verabschieden Sie sich von mühsam erstellten Excel-Listen und aufwendigen Einzellösungen.
Kein Suchen mehr
Aktuelle Mitarbeiterinformationen völlig papierlos in der Cloud in Form der digitalen Personalakte.
Smarte Arbeitsteilung
Jeder Mitarbeiter kann mit dem Employee Self-Service eigene Personaldaten ergänzen und somit Personalverantwortliche entlasten.
Zugriff von überall
Mitarbeiter können von jedem Endgerät zugreifen und relevante Informationen einsehen und ändern.
Sichere Daten für Alle
Mitarbeiter können nur Daten sehen und bearbeiten die für Sie gemäß DSGVO zugänglich sein sollten.
Die digitale Personalakte und Employee Self-Service - ein unschlagbares Team
Bringen Sie Ordnung in Ihre Mitarbeiterinformationen, indem die Datenpflege von den Kollegen selbst übernommen wird. Die Personalakte in elektronischer Form und der Employee Self-Service machen es möglich.
Entlastung von Führungskräften
Datenpflege und administrative Tätigkeiten können dank dem Employee Self-Service vom Mitarbeiter selbst erledigt werden.
Keine Sorge wegen Datenschutz
Je nach Rolle im Unternehmen, haben Mitarbeiter nur Zugriff auf für sie relevante Daten und elektronischen Dokumente. Alles DSGVO konform.
Worauf warten Sie noch?
Profitieren Sie von koordinierter Zusammenarbeit
Jetzt startenVereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR
Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Digitalisieren Sie jetzt Ihr HR!
- Digitale Personalakte
- Mitarbeiterverzeichnis
- Employee Self-Service
- Social Media Integration
- Klare Unternehmensstruktur
- DSGVO konforme Datenverwaltung
- Einfache Profilerstellung
- Individuelle Zugriffsrechte
- Daten Im- und Export
Optimieren Sie Ihr Mitarbeitermanagement mit kiwiHR
kiwiHR vereint viele Vorteile in einem zentralen System. Genießen Sie die Vorzüge einer modernen HR Software und vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement. Sehen Sie kiwiHR als zusätzliches Team-Mitglied im Bereich Human Resources an, das einige administrative Aufgaben übernimmt und die Kommunikation zwischen Ihrem Personalverantwortlichen und Ihren Mitarbeitern vereinfacht.
Kreieren Sie Ihr individuelles Unternehmensprofil und teilen Sie relevante Informationen mit Ihren Mitarbeiten dank digitalem Dokumentenmanagement.
Bilden Sie im Anschluss im Handumdrehen Ihre Unternehmensstruktur ab indem Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihnen Positionen, Teams und Locations zuweisen. Die erteilte Position innerhalb eines Teams hat direkten Einfluss auf die Zugriffsrechte innerhalb von kiwiHR. Teammanager besitzen das Recht Informationen ihrer Teammitglieder zu sehen und zu bearbeiten. Dagegen sehen Teammitglieder nur die eigenen sensiblen Daten sehen können.
Dies entspricht den DSGVO Grundlinien von 2018 und ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Jeder Mitarbeiter, den Sie zu kiwiHR hinzufügen erhält einen eigenen Login und kann seine Informationen in der digitalen Akte selbst vervollständigen und jederzeit bearbeiten. Vom Notfallkontakt bis zum Geburtstag - Sie können kiwiHR alles anvertrauen.
Ihre Mitarbeiter können kiwiHR jederzeit von allen Endgeräten verwenden, was die Nutzung der Software zu jeder Zeit ermöglicht. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise krank melden muss, kann dies problemlos innerhalb weniger Sekunden von seinem Smartphone oder Tablet erledigt werden. Fehlzeiten können zu jedem Zeitpunkt gestellt und vom Teammanager jederzeit beantwortet werden. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen und kann die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams erheblich verbessern.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern zusätzlich transparente Arbeitszeiterfassung. Ein automatisches Überstundenkonto unterstützt Ihre Teams dabei, Ihr Zeitmanagement zu verbessern und bietet ihnen rund um die Uhr relevante Informationen, die zuvor nur schwer nachvollziehbar waren. Auf Knopfdruck können Sie die Stundenzettel und weitere Informationen als smarte HR Berichte herunterladen.
Mit einem durchdachten Onboarding Prozess ermöglichen Sie es neuen Mitarbeitern bereits vom ersten Tag im Unternehmen produktiv zu sein. Zugleich werden die Neuen besser in das Unternehmen integriert und die Vorbereitungen laufen reibungslos.
Die digitale Personalakte als zentrale Funktion einer HR Software
Ein gutes Personalmanagement erfordert auch eine strukturierte Personalakte in digitaler Form. Die elektronische Personalakte enthält sowohl personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Notfallkontakt, Familienstand usw.) als auch Informationen, die vor Allem für andere Abteilungen im Unternehmen wichtig sind.
Letztere sind zahlreich: Gehaltsinformationen, Arbeitsvertrag, Ausbildungsnachweise, Offboarding-Dokumente, Arbeitsnachweise, Sozialversicherungsnummer usw. Die Personalakte enthält daher alle Informationen zu Personal und Entgelt. Es erleichtert also Ihre Arbeit, den kompletten Inhalt der digitalen Personalakte übersichtlich an einem Ort zu finden.
Es ermöglicht ein besseres Personalmanagement. kiwiHR bietet eine digitalisierte Personalakte an, in der Mitarbeiter durch den Employee Self-Service alle Informationen gemäß der DSGVO zentral und sicher bearbeiten und speichern können.
Erhöhen Sie Ihre Effizienz im Bereich HR Management
Da Ihnen kiwiHR als Webapplikation zur Verfügung steht ist keine Installation oder komplizierte Einrichtung erforderlich.
Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Schritte und kiwiHR ist sofort einsatzbereit. Die userfreundliche Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, wodurch kiwiHR schnell von Ihren Mitarbeitern geschätzt und akzeptiert wird.
Durch den Wechsel zum digitalen Personalmanagement mit kiwiHR helfen Sie nicht nur Ihrem Unternehmen. Sie tun ebenfalls etwas Gutes für die Umwelt indem Sie den Papierverbrauch in Ihrer HR Abteilung um ein Vielfaches reduzieren.
Nutzen Sie die Vorteile, die die Digitalisierung für Sie und Ihr Unternehmen bereit hält und lassen Sie es sich nicht entgehen, die Effizienz Ihres HR Management zu erhöhen.
Testen Sie jetzt kiwiHR 14 Tage kostenlos oder vereinbaren Sie ihre kostenlose Online Demo. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr HR Management mit kiwiHR.