Alle Daten an einem Ort dank digitaler Personalakte

Optimieren Sie Ihr Mitarbeitermanagement mit kiwiHR

kiwiHR vereint viele Vorteile in einem zentralen System. Genießen Sie die Vorzüge einer modernen HR Software und vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement. Sehen Sie kiwiHR als zusätzliches Team-Mitglied im Bereich Human Resources an, das einige administrative Aufgaben übernimmt und die Kommunikation zwischen Ihrem Personalverantwortlichen und Ihren Mitarbeitern vereinfacht.

Kreieren Sie Ihr individuelles Unternehmensprofil und teilen Sie relevante Informationen mit Ihren Mitarbeiten dank digitalem Dokumentenmanagement. Bilden Sie im Anschluss im Handumdrehen Ihre Unternehmensstruktur ab indem Sie Mitarbeiter hinzufügen und Ihnen Positionen, Teams und Locations zuweisen. Die erteilte Position innerhalb eines Teams hat direkten Einfluss auf die Zugriffsrechte innerhalb von kiwiHR. Teammanager besitzen das Recht Informationen der ihnen unterstellten Teammitglieder zu sehen und zu bearbeiten, wohingegen Teammitglieder nur die eigenen sensiblen Daten sehen können. Dies entspricht den DSGVO Grundlinien von 2018 und ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Da jeder Mitarbeiter den Sie zu kiwiHR hinzufügen einen eigenen Login erhält, kann durch den Employee Self Service jeder User seine Informationen in der digitalen Personalakte selbst vervollständigen und jederzeit bearbeiten. Vom Notfallkontakt bis zum Geburtstag - Sie können kiwiHR alles anvertrauen.

Ihre Mitarbeiter können kiwiHR jederzeit von allen Endgeräten verwenden, was die Nutzung der Software zu jeder Zeit ermöglicht. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise krank melden muss, kann dies problemlos innerhalb weniger Sekunden von seinem Smartphone oder Tablet erledigt werden. Fehlzeiten können zu jedem Zeitpunkt gestellt und vom Teammanager jederzeit beantwortet werden. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen und kann die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams erheblich verbessern.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern zusätzlich transparente Arbeitszeiterfassung. Ein automatisches Überstundenkonto untersützt Ihre Teams dabei Ihr Zeitmanagement zu verbessern und bietet ihnen rund um die Uhr relevante Informationen, die zuvor nur schwer nachvollziehbar waren. Auf Knopfdruck können Sie die Stundenzettel und weitere Informationen als smarte HR Berichte herunterladen.

Mit einem durchdachten Onboarding Prozess ermöglichen Sie es neuen Mitarbeitern bereits vom ersten Tag im Unternehmen produktiv zu sein. Zugleich werden die Neuen besser in das Unternehmen integriert und die Vorbereitungen laufen reibungslos.

Die digitale Personalakte als zentrale Funktion einer HR Software

Ein gutes Personalmanagement erfordert auch eine strukturierte digitale Personalakte. Die digitale Personalakte enthält sowohl personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Notfallkontakt, Familienstand usw.) als auch Informationen, die vor Allem für andere Abteilungen im Unternehmen wichtig sind. Letztere sind zahlreich: Gehaltsinformationen, Arbeitsvertrag, Ausbildungsnachweise, Offboarding-Dokumente, Arbeitsnachweise, Sozialversicherungsnummer usw. Die Personalakte enthält daher alle Informationen zu Personal und Entgelt. Es ermöglicht ein besseres Personalmanagement. kiwiHR bietet eine digitale Personalakte an, in der Mitarbeiter durch den Employee Self-Service alle Informationen gemäß der DSGVO zentral und sicher bearbeiten und speichern können.

Erhöhen Sie Ihre Effizienz im Bereich HR Management

Da Ihnen kiwiHR als Webapplikation zur Verfügung steht ist keine Installation oder komplizierte Einrichtung erforderlich. Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Schritte und kiwiHR ist sofort einsatzbereit. Die userfreundliche Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, wodurch kiwiHR schnell von Ihren Mitarbeitern geschätzt und akzeptiert wird. Durch den Wechsel zum digitalen Personalmanagement mit kiwiHR helfen Sie nicht nur Ihrem Unternehmen. Sie tun ebenfalls etwas Gutes für die Umwelt indem Sie den Papierverbrauch in Ihrer HR Abteilung um ein Vielfaches reduzieren. Nutzen Sie die Vorteile, die die Digitalisierung für Sie und Ihr Unternehmen bereit hält und lassen Sie es sich nicht entgehen, die Effizienz Ihres HR Management zu erhöhen.

Nutzen Sie unsere 14-tägige kostenlose Testphase um kiwiHR uneingeschränkt und ohne jede Verpflichtung kennenzulernen, oder vereinbaren Sie ihre kostenlose Online Demo. Starten Sie heute und optimieren Sie Ihr HR Management mit kiwiHR.