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Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassungssoftware

Mit der Zeiterfassungssoftware von kiwiHR können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle Arbeitszeiten erfassen. Durch die digitale Zeiterfassung werden Arbeitszeiten und Überstunden transparent dargestellt und automatisch berechnet – natürlich fehlerfrei. Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts ist klar, es besteht eine Zeiterfassungspflicht in Deutschland. Erfüllen Sie diese Pflicht zur Arbeitszeiterfassung jetzt mit kiwiHR.

Demo vereinbaren

Sparen Sie Zeit und Geld mit einer digitalen Zeiterfassung

Tauschen Sie aufwendige Excel-Tabellen gegen eine Zeiterfassungssoftware. Ohne langes und teures Onboarding.

  • Mitarbeiter können Arbeitszeiten und Pausen per Smartphone oder Tablet selbst erfassen.
  • Die Überstunden werden automatisch erfasst und berechnet.
  • Die Implementierung von kiwiHR dauert nur ein paar Stunden und ist für Sie kostenlos.
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Digitale Zeiterfassung ganz nach Ihren Bedürfnissen

Behalten Sie immer und überall den Überblick über alle Arbeitszeiten – rechtskonform und intuitiv.

  • Richten Sie kiwiHR mit flexiblen Arbeitszeitmodellen individuell per Mausklick ein
  • Überstunden, Feiertage, Krankheits- und Urlaubstage werden zentral gesammelt und automatisch berechnet.
  • Lassen Sie kiwiHR automatisch die Stunden Ihrer Mitarbeiter erfassen.
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Alle Anwesenheiten auf einen Blick - immer und überall

Über das Timeboard haben Sie die Anwesenheiten aller Mitarbeiter im Blick

  • Unser Timeboard zeigt Ihnen, wer bereits arbeitet und wer abwesend ist.
  • Verbleibende und geleistete Stunden werden transparent in Echtzeit angezeigt.
  • Die Stundenzettel stehen jederzeit und sicher für Sie zur Verfügung.
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Verstehen Sie Ihr Unternehmen und treffen Sie bessere Entscheidungen

kiwiHR hilft Ihnen dabei, die Kommunikation zwischen HR und Payroll sowie die Datenqualität zu verbessern.

  • Exportieren Sie alle relevanten Daten fehlerfrei mit nur einem Klick und senden Sie sie an Ihren Buchhalter.
  • Steigern Sie mit den Informationen die Produktivität Ihres Unternehmens.
  • Erkennen Sie Auffälligkeiten und Probleme schnell und rechtzeitig.
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Mit diesen Features haben Sie mehr Zeit für bedeutungsvollere Aufgaben

Ihr Team wird unsere benutzerfreundliche Software lieben. Sie werden die verbesserte Datenqualität lieben.

  • Schnelle und einfache Zeiterfassung
  • Kurze Implementierungsphase
  • Transparentes Dashboard
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Export für eine reibungslose Lohnbuchhaltung
  • Zeiterfassung per App
  • DSGVO konforme Datensicherheit
  • 14 Tage kostenlos testen

Erfüllen Sie schon die Zeiterfassungspflicht in Deutschland?

Testen Sie kiwiHR kostenlos und erfüllen Sie die Pflicht frühzeitig!

Häufig gestellte Fragen

Warum sollten Sie sich für eine Zeiterfassungssoftware entscheiden?

Mit kiwiHR wird die digitale Arbeitszeiterfassung für Ihrer Mitarbeiter ganz einfach. Erstellen Sie Regelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten und lassen Sie Ihre Mitarbeiter transparent und sicher die eigenen Arbeitszeiten erfassen.

Wie können Sie von einem Zeiterfassungsprogramm profitieren?

  • Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten immer und überall und von jedem Endgerät aus.
  • Sie benötigen keine komplexen Excel-Tabellen mehr für die Arbeitszeiterfassung.
  • Das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum.
  • Die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen.

Mehr Zeit und Fokus für Sie

Reduzieren Sie die Zeit, die Sie für manuelle Tätigkeiten wie die Übertragung der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter aufwenden und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche. 

Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen

Legen Sie verschiedene Arbeitszeitmodelle in unserem Zeiterfassungssystem an. Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten.

Mit dem Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiter den Arbeitsbeginn, Pausen sowie das Ende des Arbeitstages von jedem Endgerät aus schnell und einfach eintragen. Mit der Zeiterfassungs App auch vom Smartphone oder Tablet aus.

kiwiHR erkennt die täglich erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und vergleicht diese mit dem hinterlegten Soll-Wert. Mögliche Überstunden werden automatisch berechnet.

Genaue Zeiterfassung und Export von Arbeitszeittabellen

Arbeitszeittabellen werden ausgefüllt, sobald Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen, oder können zu Monatsbeginn automatisch ausgefüllt werden. Diese Option kann in den Einstellungen vom Administrator aktiviert werden.

Abwesenheiten werden automatisch übernommen

Nationale und regionale Feiertage werden automatisch bei der digitalen Zeiterfassung berücksichtigt.

Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden, werden direkt im Kalender berücksichtigt.

Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden, wird dies automatisch berechnet. Es bedarf keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.

Wie funktioniert rechtskonforme Zeiterfassung?

Mit dem Eugh-Urteil zur Arbeitszeiterfassung vom Mai 2019 hat der Europäische Gerichtshof festgelegt, dass Arbeitgeber*innen ihren Mitarbeiter*innen ein System (bzw. Zeiterfassungsprogramm) zur Verfügung stellen müssen, mit dem sie ihre Arbeitszeit erfassen können. Das System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht diese Zeiterfassungspflicht mit einem Grundsatzurteil bestätigt. Nun muss der deutsche Gesetzgeber schnellstmöglich handeln und ein neues Arbeitszeitgesetz auf den Weg bringen. Da die Pflicht zur Zeiterfassung aber schon gilt, wie das Gericht festgestellt hat, sind Unternehmen gut beraten, jetzt schon eine Zeiterfassungssoftware einzuführen. 

HR Software ermöglicht es Mitarbeiter*innen (und den Personalabteilungen), Stundenzettel zu automatisieren, die Anzahl der pro Woche geleisteten Überstunden zu überwachen, bei Bedarf Ausgleichsruhezeiten zu nehmen oder Arbeit im Home Office zu erfassen. 

Warum Sie jetzt Ihre HR-Prozesse vereinfachen sollten

Eine HRIS mit digitaler Arbeitszeiterfassung bietet neben der Zeit- und Leistungsverwaltung noch viele weitere Funktionen, wie z.B. Urlaubsverwaltung, Spesenmanagement, die vorbereitende Lohnbuchhaltung usw.

kiwiHR steht Ihnen als Webapp von jedem Endgerät problemlos zur Verfügung.

Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten und ist absolut kostenlos. Die Einrichtung ist so einfach, dass keine IT-Kenntnisse benötigt werden.

Die nutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen intuitiven Gebrauch von kiwiHR und erlaubt es Ihren Mitarbeitern und Ihnen direkt loszulegen.

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