hr software kiwiHR Deutsch

Zeiterfassung

Übersichtliche Zeiterfassungssoftware

Mit kiwiHR können Sie in Sekundenschnelle Arbeitszeiten erfassen. Überstunden werden automatisch berechnet - natürlich fehlerfrei.

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3.5 Millionen erfasste Arbeitsstunden

Befreien Sie sich von Excel-Tabellen und Co

Täglich ihre Stunden zu erfassen kostet Mitarbeiter oft viel Zeit. Vor allem, wenn unübersichtliche Excel-Listen dafür verwendet werden.

Schluss mit Excel-Tabellen

Das Problem mit Excel-Tabellen ist, dass sie nicht besonders übersichtlich sind und die Verwaltung viel Zeit kostet.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr

Mit kiwiHR dauert die Arbeitszeiterfassung knapp 20 Sekunden. Wie lange dauert es bis Ihre Excel-Tabelle geöffnet ist?

Selbst die besten Excel-Tabellen sind nicht fehlerfrei

Excel-Tabellen sind fehleranfällig. Eine versehentlich falsch gesetzte, oder überschriebene Formel und das Chaos ist vorprogrammiert.

Einfaches und fehlerfreies Zeiterfassungssystem

Arbeitszeiterfassung kann so einfach sein. Anstatt mit unübersichtlichen Excel-Tabellen zu arbeiten, zeigen wir Ihnen, wie Sie mit uns Zeit sparen. kiwiHR ist besonders intuitiv und benutzerfreundlich, Ihr Team wird es lieben.

Einfaches Tracking dank Start- und Stoppuhr

Schalten Sie den Timer morgens direkt an und abends wieder aus. Egal ob im Büro oder Home Office, mit dem Laptop oder Smartphone.

Überstunden schnell und automatisch berechnen

Stellen Sie individuell ein, wie viele Sollstunden Ihre Mitarbeiter absolvieren sollen. Die Software berechnet mögliche Überstunden automatisch und stellt sie übersichtlich dar.

Arbeitszeiterfassung in Echtzeit

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten überall und zu jeder Zeit eintragen. Das übersichtliche Dashboard sorgt für mehr Transparenz für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Daten in Sekundenschnelle exportieren

Exportieren Sie die monatliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter im Handumdrehen. Der Employee Self-Service hilft Ihnen dabei, die beste Datenqualität zu erhalten.

Optimale Arbeitszeiterfassung empowered Mitarbeiter aller Abteilungen

Transparente Zeiterfassung verbessert die Genauigkeit der Lohnabrechnung um bis zu 85% und steigert Mitarbeiterproduktivität um bis zu 45%.

Tschüss Papier, hallo Einfachheit!

Vergessen Sie die Arbeitszeitnachweise, die in staubigen Ordnern gelagert werden. kiwiHR zentralisiert diese Daten in einem sicheren System.

Erhöhen Sie Mitarbeiterzufriedenheit

Durch automatisches Berechnen von Arbeitszeit und Überstunden gewinnen Sie Transparenz und reduzieren Unsicherheiten Ihrer Belegschaft.

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit

Die Automatisierung administrativer HR Tätigkeiten wie Zeiterfassung, spart wöchentlich bis zu 10 Stunden.

Worauf warten Sie noch?

Sparen Sie noch heute Arbeitsstunden mit kiwiHR!

Vereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR

Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Handeln Sie jetzt!

  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Zeiterfassung in < 10 Sekunden
  • Start- und Stoppuhr
  • Zeiterfassung durch Employee Self-Service
  • Individuelle Arbeitspläne
  • Reduziert offene Fragen
  • Zeitsparendes Bearbeiten
  • Datenexport für fehlerfreie Lohnbuchhaltung
  • Übersichtliche Darstellung

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Moderne Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Urlaubsvorbereitung auf Knopfdruck

Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Koordiniertes Onboarding

Produktivität ab Tag eins

Schnelle und einfache Arbeitszeiterfassung mit intuitiver HR Software

Mit kiwiHR werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos online erfasst. Erstellen Sie Regelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten.

Wie können Sie von einer HR-Software profitieren?

  • Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten immer und überall und von jedem Endgerät aus
  • Sie benötigen keine aufwendigen Excel-Tabellen mehr
  • Das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum
  • Die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen.

Mitarbeiter verwenden weniger Zeit für sich wiederholende Tätigkeiten und können Ihre gewonnenen Ressourcen effizienter einbringen. Zusätzlich steigert die gewonnene Datentransparenz oftmals die Motivation Ihrer Mitarbeiter.

Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen

Ordnen Sie ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten.

Ein Arbeitszeitmodell beschreibt die vertraglich festgelegten Wochenstunden eines Mitarbeiters, sowie die Wochentage an denen diese absolviert werden müssen. Legen sie beliebig viele individuelle Modelle an, z.B.:

  • Ein Werkstudent, der beispielsweise Montags 10 Stunden arbeitet
  • Teilzeitarbeiter, die 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag absolvieren
  • Vollzeitarbeiter mit 40 Wochenstunden

Durch den Employee Self-Service sind Ihre Mitarbeiter angehalten den Arbeitsbeginn, Pausen sowie das Ende des Arbeitstages anzugeben.

kiwiHR erkennt die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter und vergleicht diese mit dem hinterlegten Soll-Wert. Mögliche Überstunden werden automatisch berechnet.

Durch das Einführen einer Zeiterfassungssoftware befolgen Sie zudem das 2019 beschlossene  EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung .

Genaue Zeiterfassung und Export von Arbeitszeittabellen

Arbeitszeittabellen werden ausgefüllt, sobald Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen, oder können zu Monatsbeginn automatisch ausgefüllt werden. Diese Option kann in den Einstellungen vom Administrator aktiviert werden.

Abwesenheiten werden automatisch übernommen

Durch hinterlegte nationale und regionale Feiertage im kiwiHR Unternehmenskalender werden diese automatisch bei der digitalen Zeiterfassung berücksichtigt.

Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden, werden direkt im Kalender berücksichtigt.

Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden wird dies automatisch berechnet. Es bedarf also keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR steht Ihnen als Webapp von jedem Endgerät problemlos zur Verfügung.

Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten und ist absolut kostenlos. Die Einrichtung ist so einfach, dass keine IT-Kenntnisse benötigt werden.

Die nutzerfreundliche Nutzeroberfläche ermöglicht intuitive Nutzung von kiwiHR und erlaubt es Ihren Mitarbeitern und Ihnen direkt loszulegen. 

Testen Sie kiwiHR 14 Tage lang kostenlos,. Unsere Produkt Experten erklären Ihnen gerne die besten Tipps und Tricks in einer kurzen  Online Demo . Starten Sie noch heute und vereinfachen Sie Ihr Personalwesen mit kiwiHR.

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