Arbeitszeiterfassung

Übersichtliche Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck

Arbeitszeiterfassung erfolgt bei kiwiHR in Sekundenschnelle. Automatische Überstundenkalkulation erhöht die Transparenz und erfolgt stets fehlerfrei.

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3.5 Millionen erfasste Arbeitsstunden

Befreien Sie sich von Excel-Tabellen und Co

Die Arbeitszeiterfassung ist für Mitarbeiter eine täglich wiederkehrende und verbindliche Aufgabe. Leider wird sie von Unternehmen häufig noch mit selbst erstellten Excel-Listen oder dergleichen vorgenommen.

Excel-Tabellen sind unübersichtlich

Das Problem mit Excel-Tabellen ist die Unübersichtlichkeit der Tabellen. Zusätzlich ist das Bearbeiten oft mühsam.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr

Mit kiwiHR dauert die Arbeitszeiterfassung knapp 20 Sekunden. Wie lange dauert es bis Ihre Excel-Tabelle geöffnet ist?

Selbst die besten Excel-Tabellen beinhalten Fehler

Excel-Tabellen sind fehleranfällig. Eine versehentlich falsch gesetzte, oder überschriebene Formel und das Chaos ist vorprogrammiert.

Der zeitsparende und fehlerfreie Weg zu optimaler Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung kann so einfach sein. Sparen Sie Ihren Mitarbeitern täglich wertvolle Minuten, die in sinnvollere Tätigkeiten investiert werden können, als das Erfassen der eigenen Arbeitsstunden und das Berechnen möglicher Überstunden.

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Start- und Stoppuhr

Der Timer im Dashboard startet die Erfassung der Arbeitszeiten per Knopfdruck und kann genau so einfach beendet werden. 

Automatisches Überstundenkonto

kiwiHR weiß wie viele Sollstunden Ihre Mitarbeiter absolvieren sollten und berechnet mögliche Überstunden automatisch.

Arbeitszeiterfassung in Echtzeit

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten zu jeder Zeit eintragen und haben den vollen Überblick über geleistete Stunden.

Einfacher Datenexport

Exportieren Sie den monatlich erbrachten Arbeitsnachweis für fehlerfreie Buchhaltung.

Optimale Arbeitszeiterfassung befügelt Mitarbeiter aller Abteilungen

Transparente Zeiterfassung verbessert die Genauigkeit der Lohnabrechnung um bis zu 85% und steigert Mitarbeiterproduktivität um bis zu 45%.

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Auf Wiedersehen Papier, hallo Einfachheit!

Vergessen Sie die Arbeitszeitnachweise, die in staubigen Ordnern gelagert werden. kiwiHR zentralisiert diese Daten in einem sicheren System.

Erhöhen Sie Mitarbeiterzufriedenheit

Durch automatisches Berechnen von Arbeitszeit und Überstunden gewinnen Sie Transparenz und reduzieren Unsicherheiten Ihrer Belegschaft.

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit

Prozessautomatisierung administrativer HR Tätigkeiten wie Zeiterfassung, resultiert in wöchentlich bis zu 10 Stunden Zeitersparnis.

Worauf warten Sie noch?

Sparen Sie noch heute Arbeitsstunden mit kiwiHR!

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Vereinfachen Sie zeitaufwendige HR Aufgaben mit kiwiHR

Administrative HR Tätigkeiten sind echte Zeitfresser. In kleinen und mittleren Unternehmen nehmen Sie jährlich bis zu 700 Arbeitsstunden der Zuständigen in Anspruch. Handeln Sie jetzt!

  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Zeiterfassung in < 10 Sekunden
  • Start- und Stoppuhr
  • Zeiterfassung durch Employee Self-Service
  • Individuelle Arbeitspläne
  • Reduziert offene Fragen
  • Zeitsparendes Bearbeiten
  • Datenexport für fehlerfreie Lohnbuchhaltung
  • Übersichtliche Darstellung

Weitere zeitsparende Funktionen von kiwiHR

Moderne Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Urlaubsvorbereitung auf Knopfdruck

Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Koordiniertes Onboarding

Produktivität ab Tag eins

Digitale Arbeitszeiterfassung mit einfacher HR Software

Mit kiwiHR werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos online erfasst. Erstellen Sie Arbeitszeitregelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten. Ordnen Sie ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten. Überstunden werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. Überstunden können das Fehlzeitenmanagement Ihres Unternehmens ebenfalls erleichtern, sollten Sie Überstundenausgleich anbieten. Verabschieden Sie sich von mühsam erstellten Excel-Listen um Ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Zeiterfassung mit kiwiHR funktioniert in der Webapp mit nur wenigen Klicks von jedem Endgerät. Natürlich zeichnet sich kiwiHR auch bei der Arbeitszeiterfassung - wie bei vorherigen Funktionen - durch intuitive Handhabung und gewohnt hoher Nutzerfreundlichkeit aus.

Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen

Ein Arbeitszeitmodell beschreibt die vertraglich festgelegten Wochenstunden eines Mitarbeiters, sowie die Wochentage an denen diese absolviert werden müssen. Unterscheiden Sie die Feinheiten verschiedener Arbeitszeitmodelle und legen Sie beliebig viele davon an. Vom Werkstudenten, der beispielsweise Montags 10 Stunden arbeitet, Teilzeitarbeitern die 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag absolvieren, sowie Vollzeitarbeitern mit 40 Wochenstunden - mit kiwiHR kein Problem. Durch den Employee Self-Service sind Ihre Mitarbeiter angehalten den Arbeitsbeginn, die angetretene Pause sowie das Ende des Arbeitstages anzugeben. kiwiHR erkennt die Ist-Stunden, die ein Mitarbeiter an einem Tag absolviert hat, vergleicht diese mit dem tatsächlich hinterlegten Soll-Wert und berechnet automatisch mögliche Überstunden. Durch das Einführen einer Lösung für Arbeitszeiterfassung erfüllen Sie zudem die 2019 beschlossene EuGH-Richtlinie zur Zeiterfassung.

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Ermöglichen Sie Ihrem Team, ihre Arbeitszeiten auf Knopfdruck aufzuzeichnen. Das Verfolgen der genauen Arbeitszeit kann mithilfe des Timers im Dashboard erfolgen, das auf Web- und Mobilgeräten verfügbar ist. Neben der Arbeitszeiterfassung können Mitarbeiter angeben, woran sie gearbeitet haben. Wenn Sie mehrere Einträge pro Tag vornhemen, können Sie die für Projekte, Mittagessen oder andere Aktivitäten aufgewendete Zeit genau nachverfolgen. Dies macht die Zeiterfassung mit kiwiHR perfekt für Teams, die produktiver und transparenter arbeiten möchten.

Genaue Zeiterfassung und Export von Arbeitszeittabellen

kiwiHR erfasst die Stunden, die Mitarbeiter tatsächlich an einem Tag absolviert haben, vergleicht sie mit der Soll-Anzahl und berechnet automatisch die verbleibenden Arbeits- oder Überstunden. Arbeitszeittabellen werden ausgefüllt, sobald Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit erfassen, oder können zu Monatsbeginn automatisch ausgefüllt werden. Diese Option kann in den Einstellungen vom Administrator aktiviert werden. Darüber hinaus können Sie Arbeitszeittabellen mit einem einzigen Klick exportieren und an Ihre Projektmanager, Buchhalter oder Lohnbuchhalter senden. Das Exportieren von Arbeitszeittabellen hilft Ihrer Personalabteilung dabei, fehlerfreie Stundenzettel an Ihre Buchhalter zu übergeben und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu erhöhen.

Smarte Zeiterfassung dank dem Unternehmenskalender

kiwiHR lässt nach zugeordneten Arbeitszeitmodellen keinen Spielraum für mögliche Fehler zu und bietet Ihren Mitarbeitern keinen Anlass zur Sorge. Durch hinterlegte nationale und regionale Feiertage im kiwiHR Unternehmenskalender werden diese automatisch bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden und somit im Kalender hinterlegt sind werden von kiwiHR berücksichtigt. Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden wird dies automatisch mit einkalkuliert und es bedarf keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR kann das Personalwesen Ihres Unternehmens als smarte HR Software immens vereinfachen. Teilen Sie wichtige Informationen sowie Dokumente in Ihrem Unternehmensprofil mit Ihren Kollegen. Mit wenigen täglichen Klicks, erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten. Lästige Excel-Tabellen brauchen nicht fortgeführt werden, das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum und die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen. Software ist prädestiniert für die Optimierung täglicher oder sich wiederholender Prozesse. HR Software bildet hier keine Ausnahme. Dies werden auch Mitarbeiter schnell erkennen, die bereits mehrere Jahre eigene Listen zur Zeiterfassung herangezogen haben. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. kiwiHR weiß auch mit weiteren smarten Funktionen wie Fehlzeitenmanagement und Mitarbeitermanagement zu überzeugen. Die digitale Personalakte begeistert durch Einfachheit, Aktualität und Sicherheit und unterstützt somit Mitarbeiter und vor allem HR Manager. Auch hier wird der Employee Self-Service dazu genutzt, Datenaktualität zu gewährleisten, während man sichergeht, dass dem Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens ein großes Stück Arbeit abgenommen wird. Urlaubsplanung auf Knopfdruck, sowie ein übersichtlicher Kalender und die digitale Personalakte runden den derzeitigen Funktionsumfang von kiwiHR ab. kiwiHR hilft Ihnen dabei, Daten und Informationen in einem gesicherten System zu hinterlegen. Mitarbeiter verwenden weniger Zeit für sich wiederholende Tätigkeiten und können Ihre gewonnenen Ressourcen effizienter einbringen. Zusätzlich steigert die gewonnene Datentransparenz oftmals die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Mit den kiwiHR Onboarding Checklisten, wird die Vorbereitung für neue Mitarbeiter, sowie die Einarbeitung der Neuen zum Kinderspiel. Erhöhen Sie von Tag eins die Proudktivität und die Mitarbeiterbindung. Relevante Informationen, wie geleistete Arbeitsstunden, mögliche Überstunden und Fehlzeiten können mühelos in Form von HR Berichten heruntergeladen und visualisiert werden.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR steht Ihnen als Webapp von jedem Endgerät problemlos zur Verfügung. Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten und ist absolut kostenlos. Die Einrichtung ist so einfach, dass keine IT-Kenntnisse benötigt werden. Die nutzerfreundliche Useroberfläche ermöglicht intuitive Nutzung von kiwiHR und erlaubt es Ihren Mitarbeitern und Ihnen direkt loszulegen. Testen Sie kiwiHR 14 Tage lang absolut unverbindlich und kostenlos, oder vereinbaren Sie eine persönliche Online Demo mit einem unserer Produkt Experten. Starten Sie noch heute und vereinfachen Sie Ihr Personalwesen mit kiwiHR und digitalen Personalprozessen.