kiwiHR

Digitale Arbeitszeiterfassung mit einfacher HR Software

Mit kiwiHR werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos online erfasst. Erstellen Sie Arbeitszeitregelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten. Ordnen Sie ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten. Überstunden werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt. Überstunden können das Fehlzeitenmanagement Ihres Unternehmens ebenfalls erleichtern, sollten Sie Überstundenausgleich anbieten. Verabschieden Sie sich von mühsam erstellten Excel-Listen um Ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Zeiterfassung mit kiwiHR funktioniert in der Webapp mit nur wenigen Klicks von jedem Endgerät. Natürlich zeichnet sich kiwiHR auch bei der Arbeitszeiterfassung - wie bei vorherigen Funktionen - durch intuitive Handhabung und gewohnt hoher Nutzerfreundlichkeit aus.

Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen

Ein Arbeitszeitmodell beschreibt die vertraglich festgelegten Wochenstunden eines Mitarbeiters, sowie die Wochentage an denen diese absolviert werden müssen. Unterscheiden Sie die Feinheiten verschiedener Arbeitszeitmodelle und legen Sie beliebig viele davon an. Vom Werkstudenten, der beispielsweise Montags 10 Stunden arbeitet, Teilzeitarbeitern die 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag absolvieren, sowie Vollzeitarbeitern mit 40 Wochenstunden - mit kiwiHR kein Problem. Durch den Employee Self-Service sind Ihre Mitarbeiter angehalten den Arbeitsbeginn, die angetretene Pause sowie das Ende des Arbeitstages anzugeben. kiwiHR erkennt die Ist-Stunden, die ein Mitarbeiter an einem Tag absolviert hat, vergleicht diese mit dem tatsächlich hinterlegten Soll-Wert und berechnet automatisch mögliche Überstunden. Durch das Einführen einer Lösung für Arbeitszeiterfassung erfüllen Sie zudem die 2019 beschlossene EuGH-Richtlinie zur Zeiterfassung.

Zeiterfassung auf Knopfdruck

Ermöglichen Sie Ihrem Team, ihre Arbeitszeiten auf Knopfdruck aufzuzeichnen. Das Verfolgen der genauen Arbeitszeit kann mithilfe des Timers im Dashboard erfolgen, das auf Web- und Mobilgeräten verfügbar ist. Neben der Arbeitszeiterfassung können Mitarbeiter angeben, woran sie gearbeitet haben. Wenn Sie mehrere Einträge pro Tag vornhemen, können Sie die für Projekte, Mittagessen oder andere Aktivitäten aufgewendete Zeit genau nachverfolgen. Dies macht die Zeiterfassung mit kiwiHR perfekt für Teams, die produktiver und transparenter arbeiten möchten.

Genaue Zeiterfassung und Export von Arbeitszeittabellen

kiwiHR erfasst die Stunden, die Mitarbeiter tatsächlich an einem Tag absolviert haben, vergleicht sie mit der Soll-Anzahl und berechnet automatisch die verbleibenden Arbeits- oder Überstunden. Arbeitszeittabellen werden ausgefüllt, sobald Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit erfassen, oder können zu Monatsbeginn automatisch ausgefüllt werden. Diese Option kann in den Einstellungen vom Administrator aktiviert werden. Darüber hinaus können Sie Arbeitszeittabellen mit einem einzigen Klick exportieren und an Ihre Projektmanager, Buchhalter oder Lohnbuchhalter senden. Das Exportieren von Arbeitszeittabellen hilft Ihrer Personalabteilung dabei, fehlerfreie Stundenzettel an Ihre Buchhalter zu übergeben und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu erhöhen.

Smarte Zeiterfassung dank dem Unternehmenskalender

kiwiHR lässt nach zugeordneten Arbeitszeitmodellen keinen Spielraum für mögliche Fehler zu und bietet Ihren Mitarbeitern keinen Anlass zur Sorge. Durch hinterlegte nationale und regionale Feiertage im kiwiHR Unternehmenskalender werden diese automatisch bei der Arbeitszeiterfassung berücksichtigt. Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden und somit im Kalender hinterlegt sind werden von kiwiHR berücksichtigt. Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden wird dies automatisch mit einkalkuliert und es bedarf keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR kann das Personalwesen Ihres Unternehmens als smarte HR Software immens vereinfachen. Teilen Sie wichtige Informationen sowie Dokumente in Ihrem Unternehmensprofil mit Ihren Kollegen. Mit wenigen täglichen Klicks, erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten. Lästige Excel-Tabellen brauchen nicht fortgeführt werden, das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum und die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen. Software ist prädestiniert für die Optimierung täglicher oder sich wiederholender Prozesse. HR Software bildet hier keine Ausnahme. Dies werden auch Mitarbeiter schnell erkennen, die bereits mehrere Jahre eigene Listen zur Zeiterfassung herangezogen haben. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. kiwiHR weiß auch mit weiteren smarten Funktionen wie Fehlzeitenmanagement und Mitarbeitermanagement zu überzeugen. Die digitale Personalakte begeistert durch Einfachheit, Aktualität und Sicherheit und unterstützt somit Mitarbeiter und vor allem HR Manager. Auch hier wird der Employee Self-Service dazu genutzt, Datenaktualität zu gewährleisten, während man sichergeht, dass dem Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens ein großes Stück Arbeit abgenommen wird. Urlaubsplanung auf Knopfdruck, sowie ein übersichtlicher Kalender und die digitale Personalakte runden den derzeitigen Funktionsumfang von kiwiHR ab. kiwiHR hilft Ihnen dabei, Daten und Informationen in einem gesicherten System zu hinterlegen. Mitarbeiter verwenden weniger Zeit für sich wiederholende Tätigkeiten und können Ihre gewonnenen Ressourcen effizienter einbringen. Zusätzlich steigert die gewonnene Datentransparenz oftmals die Motivation Ihrer Mitarbeiter. Mit den kiwiHR Onboarding Checklisten, wird die Vorbereitung für neue Mitarbeiter, sowie die Einarbeitung der Neuen zum Kinderspiel. Erhöhen Sie von Tag eins die Proudktivität und die Mitarbeiterbindung. Relevante Informationen, wie geleistete Arbeitsstunden, mögliche Überstunden und Fehlzeiten können mühelos in Form von HR Berichten heruntergeladen und visualisiert werden.

Warum Sie Ihre Arbeitszeit mit Hilfe von kiwiHR erfassen sollten

kiwiHR steht Ihnen als Webapp von jedem Endgerät problemlos zur Verfügung. Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten und ist absolut kostenlos. Die Einrichtung ist so einfach, dass keine IT-Kenntnisse benötigt werden. Die nutzerfreundliche Useroberfläche ermöglicht intuitive Nutzung von kiwiHR und erlaubt es Ihren Mitarbeitern und Ihnen direkt loszulegen. Testen Sie kiwiHR 14 Tage lang absolut unverbindlich und kostenlos, oder vereinbaren Sie eine persönliche Online Demo mit einem unserer Produkt Experten. Starten Sie noch heute und vereinfachen Sie Ihr Personalwesen mit kiwiHR und digitalen Personalprozessen.