Mitarbeiter*innen können mithilfe von kiwiHR ihre Arbeitszeit auf verschiedene Arten erfassen. Sie können ihre Arbeitsstunden manuell in ihre Stundenzettel eintragen oder aber direkt über das Dashboard erfassen, das auf allen Geräten - einschließlich Mobiltelefonen - zugänglich ist. Alternativ können Stundenzettel auch automatisch basierend auf dem jeweiligen Arbeitszeitmodell ausgefüllt werden - das spart ebenfalls Zeit.
Zeiterfassung
Einfache Zeiterfassungssoftware
Mit kiwiHR können Ihre Mitarbeiter in Sekundenschnelle Arbeitszeiten erfassen. Zeiten und Überstunden werden transparent dargestellt und automatisch berechnet - natürlich fehlerfrei.
Immer und überall Arbeitszeiten erfassen
Tauschen Sie Excel-Tabellen gegen eine HR-Software. Ohne langes Onboarding.
- Mitarbeiter können Arbeitszeiten und Pausen per Smartphone oder Tablet erfassen.
- Dank Projektnotizen haben Sie immer den Überblick über die Aufgaben ihrer Mitarbeiter.
- Arbeits- und Überstunden sind für den Mitarbeiter dank mobiler App 24/7 zugänglich.
Digitale Zeiterfassung ganz nach Ihren Bedürfnissen
Behalten Sie immer und überall den Überblick über alle Arbeitszeiten - rechtskonform und intuitiv.
- Richten Sie kiwiHR mit flexiblen Arbeitszeitmodellen individuell per Mausklick ein
- Überstunden, Feiertage, Krankheits- und Urlaubstage werden zentral gesammelt und automatisch berechnet.
- Lassen Sie kiwiHR automatisch die Stunden Ihrer Mitarbeiter erfassen.
Alle Arbeitszeiten im Blick
Sie behalten dank dem Timeboard in Echtzeit den Überblick über alle Anwesenheiten.
- Unser Dashboard zeigt Ihnen, wer bereits im Büro arbeitet und wer abwesend ist.
- Verbleibende und geleistete Stunden werden transparent in Echtzeit angezeigt.
- Die Stundenzettel stehen jederzeit und sicher für Sie zur Verfügung.
Verstehen Sie Ihr Unternehmen und treffen Sie bessere Entscheidungen
kiwiHR hilft Ihnen dabei die Kommunikation zwischen HR und Payroll sowie die Datenqualität zu verbessern.
- Exportieren Sie alle relevanten Daten fehlerfrei in einem Klick und senden Sie sie an Ihren Buchhalter.
- Steigern Sie mit den Informationen die Produktivität Ihres Unternehmens.
- Erkennen Sie Auffälligkeiten und Probleme schnell und rechtzeitig.
Mit diesen Features haben Sie mehr Zeit für bedeutungsvollere Aufgaben
Ihr Team wird unsere benutzerfreundliche Software lieben. Sie werden die verbesserte Datenqualität lieben.
- Schnelle und einfache Eingabe
- Automatisierte Zeitangaben
- Transparentes Dashboard
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Automatische Berechnung von Überstunden
- Export von Stundenzetteln für eine reibungslose Lohnbuchhaltung
- Zeiterfassung per App
- Automatische Pausenberechnung
- Übersicht über Zeiten und Überstunden auf der Lohnabrechnung
Vereinfachen Sie Ihre HR-Prozesse mit einer HR-Software
Sparen Sie jetzt wertvolle Arbeitszeit
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Ihre Arbeitszeit und Pausen über ihr Smartphone mithilfe des Online-Stundenzählers auf dem Dashboard erfassen. Stunden können aber auch manuell über die + Schaltfläche, die überall in der App zu sehen ist, eingetragen werden.
Ja, die Mitarbeiter*innen können ihre Zeitprotokolle jedem beliebigen Projekt zuordnen. Neben der Zeiterfassung für Projekte erstellt kiwiHR automatisch Berichte, die einfach exportiert und geteilt werden können.
Neben der Projektzeiterfassung haben die Mitarbeiter*innen auch die
Möglichkeit in unserem Zeiterfassungsprogramm, Notizen zu ihren Zeitprotokollen hinzuzufügen, die es den
Managern ermöglichen, einen schnellen Überblick über das Timeboard des
Unternehmens zu erhalten. Hier können sich Manager einen detaillierten
Überblick darüber verschaffen, wie die Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeit nutzen.
Digitale Zeiterfassung, Zeiterfassungsprogramm, Digitale Arbeitszeiterfassung
Ja, mit dem Timeboard können Manager einen schnellen Überblick über die täglichen Aktivitäten ihres Unternehmens gewinnen, einschließlich der Informationen, wer da ist, wer im Home Office arbeitet und wer abwesend ist, sei es krankheitsbedingt, wegen einer Schulung oder anderen festgelegten Urlaubsarten.
Na klar! Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Überstunden automatisch berechnet. Darüber hinaus können Sie anhand der Bedürfnisse Ihres Unternehmens entscheiden, ob Sie die Überstundensalden auf täglicher oder monatlicher Basis berechnen möchten.
Stundenzettel können auf mehrere Arten exportiert werden. Manager können die Stundenzettel ihrer Kolleg*innen einzeln exportieren oder die Anwesenheitslisten ihres Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum mit einem Klick exportieren. Mitarbeiter*innen können außerdem ihre individuellen Stundenzettel exportieren.
Bei kiwiHR gibt es mehrere Zugriffsebenen, darunter Kontoinhaber*innen, Admins, Teamleiter*innen und Mitarbeiter*innen. Mitarbeiter*innen können nur auf ihre individuellen Stundenzettel zugreifen, während Teamleiter*innen sowohl auf ihre individuellen Stundenzettel als auch die der Teammitglieder zugreifen können. Nur der*die Kontoinhaber*in und die Admins haben Zugriff auf alle Stundenzettel.
Warum sollten Sie sich für eine Zeiterfassungssoftware entscheiden?
Mit kiwiHR werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mühelos online erfasst. Erstellen Sie Regelungen, die Rahmenbedingungen wie Arbeitstage und Wochenstunden beinhalten.
Wie können Sie von einem Zeiterfassungsprogramm profitieren?
- Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten immer und überall und von jedem Endgerät aus
- Sie benötigen keine aufwendigen Excel-Tabellen mehr
- Das Fehlerrisiko verringert sich auf ein Minimum
- Die übersichtliche Darstellung lässt keine Wünsche mehr offen.
Mehr Zeit und Fokus für Sie
Reduzieren Sie die Zeit, die Sie für manuelle Tätigkeiten aufwenden und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche.
Individuelle Arbeitszeitmodelle definieren und anlegen
Ordnen Sie ihre Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitszeitmodellen zu und behalten Sie den Überblick über geleistete Arbeitszeiten.
Ein Arbeitszeitmodell beschreibt die vertraglich festgelegten Wochenstunden eines Mitarbeiters, sowie die Wochentage an denen diese absolviert werden müssen. Legen sie beliebig viele individuelle Modelle an, z.B.:
- Ein Werkstudent, der beispielsweise Montags 10 Stunden arbeitet
- Teilzeitarbeiter, die 30 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag absolvieren
- Vollzeitarbeiter mit 40 Wochenstunden
Arbeitszeiten immer und überall erfassen
Mit dem Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiter den Arbeitsbeginn, Pausen sowie das Ende des Arbeitstages von jedem Endgerät aus schnell und einfach eintragen.
kiwiHR erkennt die tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter und vergleicht diese mit dem hinterlegten Soll-Wert. Mögliche Überstunden werden automatisch berechnet.
Genaue Zeiterfassung und Export von Arbeitszeittabellen
Arbeitszeittabellen werden ausgefüllt, sobald Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen, oder können zu Monatsbeginn automatisch ausgefüllt werden. Diese Option kann in den Einstellungen vom Administrator aktiviert werden.
Abwesenheiten werden automatisch übernommen
Nationale und regionale Feiertage werden automatisch bei der digitalen Zeiterfassung berücksichtigt.
Auch Abwesenheiten, die zuvor via kiwiHR beantragt und genehmigt wurden, werden direkt im Kalender berücksichtigt.
Sollte ein Mitarbeiter also beispielsweise krank sein, oder sich im Urlaub befinden wird dies automatisch berechnet. Es bedarf also keiner manuellen Eingabe des Mitarbeiters oder eines HR Managers.
Wie funktioniert rechtskonforme Zeiterfassung?
Seit Mai 2019 schreibt der Europäische Gerichtshof vor, dass Arbeitgeber*innen ihren Mitarbeiter*innen ein System (bzw. Zeiterfassungsprogramm) zur Verfügung stellen müssen, mit dem sie ihre Arbeitszeit erfassen können. Das System muss objektiv, verlässlich und zugänglich sein.
HR Software ermöglicht es Mitarbeiter*innen (und den Personalabteilungen), Stundenzettel zu automatisieren, die Anzahl der pro Woche geleisteten Überstunden zu überwachen, bei Bedarf Ausgleichsruhezeiten zu nehmen oder Arbeit im Home Office zu erfassen.
Warum Sie jetzt Ihre HR-Prozesse vereinfachen sollten
Eine HRIS mit digitaler Arbeitszeiterfassung bietet neben der Zeit- und Leistungsverwaltung noch viele weitere Funktionen, wie z.B. Urlaubsverwaltung, Spesenmanagement, die vorbereitende Lohnbuchhaltung usw.
kiwiHR steht Ihnen als Webapp von jedem Endgerät problemlos zur Verfügung.
Die einfache Konfiguration erfolgt innerhalb weniger Minuten und ist absolut kostenlos. Die Einrichtung ist so einfach, dass keine IT-Kenntnisse benötigt werden.
Die nutzerfreundliche Nutzeroberfläche ermöglicht intuitive Nutzung von kiwiHR und erlaubt es Ihren Mitarbeitern und Ihnen direkt loszulegen.