kiwiHR

Sicherheit und Datenschutz

Sicherheit in der Cloud

HR Management sollte einfach sein, jedoch nicht auf Kosten Ihrer Sicherheit. Wir treffen eine Reihe von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten und Unternehmensinformationen stets geschützt sind.

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Sicher, sicherer, kiwiHR

Zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Datensicherheit wird bei kiwiHR groß geschrieben. Wir investieren viel Zeit in die Verbesserung unserer eigenen Standards und Verfahren um die Daten Ihrer Mitarbeiter optimal zu schützen.

Passwortschutz

Wir verwenden kryptographische Techniken, um sicherzustellen, dass Ihr Passwort geschützt ist.

Verschlüsselte Datenübertragung

Die Übertragung von Kundendaten erfolgt immer SSL / TSL verschlüsselt. Dadurch ist kiwiHR auf dem Sicherheitsniveau deutscher Banken.

Verstärkter HTTPS-Traffic

kiwiHR überträgt Daten über das verschlüsselte HTTPS-Protokoll, um Lauschangriffe, Manipulationen und Fälschungen zu verhindern.

Code-Überprüfung

Wir stellen sicher, dass interne Entwicklungs-verfahren den höchsten Standards entsprechen und wir dabei die Sicherheit im Auge behalten.

Automatisierte Integritätstests

Wir haben automatisierte Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass kiwiHR die höchsten Standards der Systemintegrität erfüllt.

Datensicherungen

Unsere Datenbanken werden täglich gesichert. Unsere Backup-Konfiguration eliminiert das Risiko eines unbeabsichtigten Datenverlustes.

24/7 Verfügbarkeit

Unsere Technologie sorgt für eine hohe Verfügbarkeit Ihrer Unternehmensinformationen – 99,9% Anwendungsbetriebszeit.

Sichere Datenverwaltung

Dokumente und Dateien, die über kiwiHR hochgeladen werden, sind gesichert und können nur von bestimmten Personen eingesehen werden.

CSRF-Schutz

Wir schützen vor bösartigen Cross Site Request Forgery-Angriffen, indem wir sicherstellen, dass nicht versucht wird, an die Daten zu gelangen.

100% DSGVO-konform mit kiwiHR

Datenschutz und dessen Einhaltung gehören zu unseren Grundsätzen. Wir befolgen die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung (Mai 2018). Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter werden gemäß den DSGVO-Anforderungen gespeichert und geschützt.

Welche Daten speichern wir?

Wir erheben und speichern nur Daten, die für die Einrichtung des kiwiHR-Kontos und für die Verwaltung der Mitarbeiterdaten und der Unternehmensabläufe erforderlich sind.

Wie speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Daten nur bei sorgfältig ausgewählten und vertrauenswürdigen Partnern. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Unternehmensdaten jederzeit sicher sind.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Alle Unternehmensdaten sind für Sie und Ihre Mitarbeiter zugänglich. In kiwiHR können Sie Benutzerrollen zuweisen, die den Zugriff auf sensible Informationen festlegen. Wir haben strenge interne Zugriffskontrollen und Vorschriften, die den Zugriff auf Personen mit Sicherheitsfreigabe und legitimem Zweck einschränken.

Datenschutzerklärung

Detaillierte Informationen über die DSGVO und die Datenschutzbestimmungen finden Sie auf unserer Seite Datenschutzerklärung.

Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen unter hello@kiwihr.com gerne zur Verfügung.

Sicherheit in unserem Rechenzentrum

Wir arbeiten mit den Branchenführern zusammen, um sicherzustellen, dass ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Produkte erreicht wird.

Physische Sicherheit

Das Rechenzentrum unserer Partner ist auf dem neuesten Stand der Technik und nutzt innovative architektonische und entwicklungstechnische Ansätze.

  • Der physische Zugang ist streng limitiert und wird 24/7 kontrolliert und überwacht
  • Elektrische Stromversorgungssysteme sind vollständig redundant ausgelegt, um eine unterbrechungsfreie Stromversorgung unserer Server zu gewährleisten
  • Die Zugriffsebene wird mit biometrischen und mehrstufigen Authentifizierungsverfahren verifiziert


Wo werden unsere Kundendaten gespeichert?

kiwiHR nutzt die Infrastruktur von Amazon Web Services (AWS) mit Sitz in Frankfurt, Deutschland. Mit AWS profitieren wir von einer branchenerprobten Lösung mit einem guten Ruf und zahlreichen führenden Sicherheitszertifizierungen und Akkreditierungen.

Mehr zu den AWS-Sicherheitsverfahren

Rechnungsinformationen

Sicherheit Ihrer Rechnungsdaten

Wir sind eine Partnerschaft mit Stripe eingegangen, um Abonnementgeschäfte abzuwickeln. Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten werden von Stripe verarbeitet, ohne unsere Server zu erreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Zahlungs- und Finanzdaten geschützt sind.

Was genau ist Stripe?

Stripe ist ein führendes Unternehmen für die Verarbeitung von Online-Zahlungen, das Tausende von Unternehmen unterstützt, darunter Slack, Uber, Spotify und viele mehr.

Ist die Abo-Transaktion sicher?

Jede Transaktion, die von Stripe abgewickelt wird, wird mit dem gleichen Verschlüsselungsgrad verschlüsselt, der auch von führenden Banken verwendet wird.

Ist Stripe sicher?

Stripe wurde auditiert und nach PCI Service Provider Level 1 zertifiziert – die strengste Zertifizierung in der Zahlungsverkehrsbranche.

Zugriff auf sensible Daten

Wir haben unser Produkt mit dem Fokus auf Vertraulichkeit konzipiert und entwickelt. Jeder Benutzer ist einer bestimmten Benutzerrolle in kiwiHR zugeordnet, was den Zugriff auf Daten festlegt.

Benutzer-Zugriffskontrolle

Nur der Kontoinhaber und die Administratoren können die Benutzer-Zugriffsebenen verwalten

Sensible Daten sind standardmäßig geschützt

Der Zugriff auf sensible und private Mitarbeiterdaten ist standardmäßig eingeschränkt

Einfache Zugriffsrechte

Jedem Mitarbeiter kann nur eine Rolle zugeordnet werden

Entdecken Sie die zeitsparenden Funktionen von kiwiHR

Ermöglichen Sie Mitarbeitern durch optimierte Prozesse ihre Arbeitszeit gewinnbringend einzubringen und steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer gesamten Belegschaft.

Smarte und einfache Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Moderne Zeiterfassung mit Überstundenkonto

Arbeitsstunden erfasst in Sekunden

Transparente Fehlzeiten mit Kalenderübersicht

Urlaubsplanung auf Knopfdruck

Zugängliche Dokumente und Mitarbeiterinfos

Sicher und zentral verwalten

Schritt für Schritt Mitarbeiter Onboarding

Mitarbeiter perfekt integrieren

Worauf warten Sie noch?

Nutzen Sie unsere sichere HR Software für das Personalwesen Ihres Unternehmens.

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