kiwiHR

Données RH sécurisées

La gestion de votre administration des ressources humaines doit être simple mais ne doit pas se faire au détriment de la sécurité. Nous prenons de nombreuses mesures de sécurité pour nous assurer que vos données et les informations de votre entreprise sont protégées en permanence.

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Logiciel RH sécurisé

Sécurité optimale pour la protection de vos données

Nous prenons la sécurité des données au sérieux et investissons beaucoup de notre temps pour protéger les données de vos employés et les informations de votre entreprise. Nous suivons les normes de l'industrie en matière de sécurité et mettons en place de nombreuses mesures de sécurité afin de maximiser la sécurité et l'intégrité des données.

Protection de mot de passe

Nous utilisons des techniques cryptographiques pour assurer la protection de votre mot de passe.

Transmissions de données cryptées

Toutes les transmissions de données des clients sont toujours cryptées avec des protocoles de sécurité de niveau bancaire, SSL/TSL.

Trafic HTTPS renforcé

kiwiHR transmet toutes les données via le protocole HTTPS crypté pour éviter les écoutes illicites, la falsification et toute altération.

Vérification du code

Nous veillons à ce que nos pratiques de développement interne respectent les normes les plus strictes en matière de sécurité.

Tests d'intégrité automatisés

Nous avons mis en place des mesures de protection automatisées pour nous assurer que notre application respecte les normes les plus strictes en matière d'intégrité du système.

Sauvegardes des données

Nos bases de données sont sauvegardées quotidiennement. Notre configuration de sauvegarde élimine le risque de perte de données involontaire.

Disponibilité 24/24 - 7/7

Notre technologie assure la haute disponibilité des informations de votre entreprise avec un temps de disponibilité des applications de 99,9 %.

Stockage sécurisé des fichiers

Les documents et les fichiers téléchargés via kiwiHR sont sécurisés et ne peuvent être consultés que par des personnes désignées.

Protection CSRF

Nous nous protégeons contre les attaques malveillantes Cross-Site Request Forgery en veillant à ce que vos données ne soient pas piratées.

100% conforme au RGPD

Nous suivons les directives énoncées dans le Règlement général sur la protection des données (mai 2018). Les données à caractère personnel de votre entreprise et de vos employés seront stockées et protégées conformément aux exigences du RGPD.

Quelles données à caractère personnel stockons-nous ?

Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la configuration du compte kiwiHR, à la gestion des vos employés et de l'entreprise.

Comment stockons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne stockons les données à caractère personnel qu'avec des partenaires soigneusement sélectionnés et de confiance. Nous nous assurons que les données de votre entreprise soient sécurisées à tout moment. Notre stockage de fichiers est conçu pour assurer le plus haut niveau de sécurité des données.

Qui a accès à vos données ?

Toutes les données de l'entreprise sont accessibles pour vous et vos employés. Dans kiwiHR, vous pouvez attribuer des rôles d'utilisateur pour étendre ou restreindre l'accès à des informations sensibles. Nous avons des contrôles d'accès internes stricts.

Politique de confidentialité

Des informations détaillées sur le RGPD et les règles de confidentialité sont disponibles sur notre page politique de confidentialité.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire à hello@kiwihr.com 

Centre de données sécurisé

Surveillance 24h/24h - 7j/7

Nous travaillons en partenariat avec les leaders de l'industrie pour garantir les plus hauts niveaux de sécurité et de disponibilité de notre produit.

Où les données des clients sont-elles stockées ?

kiwiHR utilise l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Avec AWS, nous tirons parti d'une solution dotée d'une solide réputation et de nombreuses certifications et accréditations de sécurité de premier plan.

Sécurité physique

Le centre de données de nos partenaires est à la pointe de la technologie et utilise des approches architecturales et techniques innovantes.

  • L'accès physique est strictement limité, contrôlé et surveillé 24 h/24 et 7 j/7.
  • Les systèmes d'alimentation électrique sont conçus pour être entièrement redondants afin de fournir une alimentation en continu de nos serveurs
  • Le niveau d'accès est vérifié avec des procédures d'authentification biométrique et multi-facteurs
En savoir plus

Facturation

Sécurité de vos informations de facturation

Nous avons établi un partenariat avec Stripe pour gérer les transactions d'abonnement. Vos informations de paiement et de facturation sont traitées par Stripe sans atteindre nos serveurs. Cela garantit la sécurité de vos données financières et de paiement.

Qu'est-ce que Stripe ?

Stripe est une société de traitement de paiements en ligne de premier plan qu'utilisent des milliers d’entreprises, notamment Slack, Uber, Spotify et bien d’autres.

La transaction pour l'abonnement est-elle sécurisée ?

Toutes les transactions gérées par Stripe sont cryptées avec le même niveau de cryptage que celui utilisé par les principaux systèmes bancaires. 

Stripe est-il sécurisé ?

Stripe a fait l'objet d'un audit et a été certifié PCI Service Provider Level 1. La certification la plus stricte dans l'industrie du paiement.

Accès aux informations sensibles

Nous avons conçu et développé notre produit en mettant l'accent sur la confidentialité. Chaque utilisateur se voit attribuer un rôle spécifique qui détermine son niveau d’accès aux informations et fonctionnalités appropriées dans kiwiHR.

Contrôle d'accès utilisateur

Seuls le propriétaire du compte et les administrateurs peuvent gérer les niveaux d'accès des utilisateurs.

Données sensibles protégées par défaut

L'accès aux données confidentielles et privées des employés est limité par défaut.

Autorisations par niveaux

Le propriétaire du compte kiwiHR et les administrateurs ont accès à l'intégralité des dossiers du personnel. En revanche, un employé n'a accès qu'aux données publiques validées par ses collaborateurs.

Ces outils vont vous faire gagner du temps !

En automatisant certaines tâches de la fonction RH, kiwiHR peut vous faire gagner jusqu'à 700 heures par an.

Dossier du personnel

Numérisation sécurisée des données

Suivi des temps

Calcul des heures de travail en temps réel

Absences et congés

Vue globale et validation en un clic

Documents d'entreprise

Gestion centrale et sécurisée

Onboarding

Intégration réussie des nouveaux employés

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Offrez à votre entreprise la garantie d'une gestion des données RH sans faille

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