Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes

Offrez à vos équipes la possibilité de créer leurs notes de frais en ligne, télécharger leurs reçus et soumettre instantanément leurs dépenses pour validation. Le manager peut valider ou refuser la note de frais en un clic.

Tester gratuitementRéserver une démo

Gérez les notes de frais en toute tranquillité

La gestion des notes de frais est vraiment facile avec kiwiHR : oubliez les demandes de validation manuelle ou les pertes de reçus. Tout se fait en ligne !

  • Les employés saisissent eux-mêmes leurs notes de frais dans le système
  • Téléchargement facile des reçus via smartphone
  • Notes de frais archivées et consultables en ligne

Validation rapide des notes de frais

Gagnez du temps dans le contrôle et la validation des dépenses. Les chefs d'équipe peuvent approuver ou refuser les notes de frais en un clic et ajouter des commentaires si besoin.

  • Recevez une notification dès qu'une note de frais est en attente de validation
  • Contrôlez les justificatifs en quelques secondes
  • Validez les notes de frais en toute simplicité

Centralisation de toutes les notes de frais

Gérez toutes les notes de frais de vos employés dans un seul système. Profitez ainsi d'un archivage des factures et des justificatifs des dépenses.

  • Visualisez les notes de frais en attente en un clin d'oeil
  • Bénéficiez d'un tableau de suivi 100% automatisé
  • Soyez toujours à jour des statuts de remboursement

Suivi clair des dépenses professionnelles des employés

Grâce aux reportings, la gestion des dépenses professionnelles n'a jamais été aussi simple !

  • Accédez aux notes de frais en un rien de temps, de n'importe où
  • Filtrez les informations par date, employé, catégorie, montant ou statut
  • Exportez et partagez facilement les informations liées aux notes de frais

Des fonctionnalités utiles pour faciliter votre gestion RH au quotidien

Les tâches administratives liées aux ressources humaines peuvent prendre jusqu'à 700 heures par an. L'automatisation de ces tâches vous fera gagner du temps et vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents. Commencez dès aujourd'hui et faites la différence !

  • Validations en un clic
  • Tableau de bord automatisé
  • Soumission des notes de frais en ligne
  • Récapitulatif des notes de frais de l'entreprise
  • Récapitulatif des dépenses par employé
  • Accès 24h/24 et 7j/7
  • Dépenses classées par catégories
  • Notifications par email
  • Export des données

Découvrez tous les avantages de notre module de gestion des notes de frais

Gagnez du temps en digitalisant la gestion des notes de frais

Tester gratuitement

Concentrez-vous sur votre coeur de métier, kiwiHR allège votre gestion RH

Laissez de côté les tâches pénibles et chronophages de la fonction RH pour vous concentrer pleinement sur votre activité.

Portail RH

Accès collaboratif pour les employés

Temps et activités

Calcul des heures de travail en temps réel

Absences et congés

Vue globale et validation en un clic

Entreprise

Gestion centrale et sécurisée

Onboarding RH

Intégration réussie des nouveaux employés

Indicateurs RH

Pour un meilleur pilotage de votre activité

Préparation de la paie

Pour une gestion facile et sereine

Notes de frais

Ayez toujours un oeil sur les dépenses de vos employés

CapterraRead kiwiHR Reviews on GetAppAppvizer
kiwiHRTester gratuitementRéserver une démoSe connecter

Produit

ENDEFR
  • Confidentialité
  • Mentions légales
  • Conditions générales

© kiwiHR - Tous droits réservés