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Notes de frais

Simplifiez la gestion des notes de frais de vos équipes

Offrez à vos équipes la possibilité de créer leurs notes de frais en ligne, télécharger leurs reçus et soumettre instantanément leurs dépenses pour validation. Le manager peut valider ou refuser la note de frais en un clic.

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Gérez les notes de frais en toute tranquillité

La gestion des notes de frais est vraiment facile avec kiwiHR : oubliez les demandes de validation manuelle ou les pertes de reçus. Tout se fait en ligne !

  • Les employés saisissent eux-mêmes leurs notes de frais dans le système
  • Téléchargement facile des reçus via smartphone
  • Notes de frais archivées et consultables en ligne
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Validation rapide des notes de frais

Gagnez du temps dans le contrôle et la validation des dépenses. Les chefs d'équipe peuvent approuver ou refuser les notes de frais en un clic et ajouter des commentaires si besoin.

  • Recevez une notification dès qu'une note de frais est en attente de validation
  • Contrôlez les justificatifs en quelques secondes
  • Validez les notes de frais en toute simplicité
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Centralisation de toutes les notes de frais

Gérez toutes les notes de frais de vos employés dans un seul système. Profitez ainsi d'un archivage des factures et des justificatifs des dépenses.

  • Accédez aux notes de frais en un rien de temps, de n'importe où
  • Filtrez les informations par date, employé, catégorie, montant ou statut
  • Exportez et partagez facilement les informations liées aux notes de frais
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Des fonctionnalités utiles pour faciliter votre gestion RH au quotidien

Les tâches administratives liées aux ressources humaines peuvent prendre jusqu'à 700 heures par an. L'automatisation de ces tâches vous fera gagner du temps et vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents. Commencez dès aujourd'hui et faites la différence !

  • Validations en un clic
  • Tableau de bord automatisé
  • Soumission des notes de frais en ligne
  • Récapitulatif des notes de frais de l'entreprise
  • Récapitulatif des dépenses par employé
  • Accès 24h/24 et 7j/7
  • Dépenses classées par catégories
  • Notifications par email
  • Export des données

Découvrez tous les avantages de notre module de gestion des notes de frais

Gagnez du temps en digitalisant la gestion des notes de frais

Concentrez-vous sur votre coeur de métier, kiwiHR allège votre gestion RH

Laissez de côté les tâches pénibles et chronophages de la fonction RH pour vous concentrer pleinement sur votre activité.

Portail RH

Accès collaboratif pour les employés

Temps et activités

Calcul des heures de travail en temps réel

Absences et congés

Vue globale et validation en un clic

Onboarding RH

Intégration réussie des nouveaux employés

Indicateurs RH

Pour un meilleur pilotage de votre activité

Préparation de la paie

Pour une gestion facile et sereine

Notes de frais

Ayez toujours un oeil sur les dépenses de vos employés

Simplifiez votre gestion de notes de frais avec kiwiHR

Automatisez votre gestion des frais

Une solution de gestion des notes de frais peut apporter de nombreux avantages à votre organisation :

  • Gagner du temps dans votre gestion des dépenses et des frais professionnels en les reportant au même endroit
  • Réduire les erreurs et les oublis en traitant directement les tickets de caisse et les justificatifs de dépenses dans l'application

En éliminant les reçus papier, votre personnel peut bénéficier d'un système de self-service RH pour insérer toute demande de remboursement de frais et dépenses professionnelles, comme les frais de voyage d'affaires par exemple.

Les demandes peuvent être rapidement approuvées par les responsables, quel que soit l'appareil utilisé.

Ce logiciel de gestion de note de frais est essentiel pour simplifier les procédures de dépenses et traiter les notes de frais dans votre entreprise en temps réel.

Bien plus qu'une application mobile de gestion des frais

  • Le système intuitif kiwiHR dispose de nombreuses autres fonctionnalités telles que le suivi du temps et la gestion des absences pour faire de vos tâches RH un jeu d'enfant.
  • Avec la base de données d'employés, vous pouvez facilement accéder à toutes les informations de vos employés et être au courant de toute mise à jour de leurs dossiers personnels.
  • Nos dossiers analytiques RH suivent les présences par projet et présentent d'autres informations cruciales afin que vous puissiez prendre des décisions fondées sur des données.
  • Sans oublier le système de paie qui regroupe toutes les informations nécessaires pour générer les bulletins de salaire en un seul endroit, de sorte que vous pouvez facilement gérer la paie.

Un SIRH dédié aux besoins des PME

Notre logiciel SIRH est idéal pour les petites entreprises, qui n'ont souvent pas de département RH spécifique et qui peuvent vraiment bénéficier du gain de temps que notre système procure.

Testez gratuitement et facilitez votre gestion RH

Commencez dès aujourd'hui pour profiter de ces fonctionnalités avec notre version d'essai de 14 jours. Réservez également une démo gratuite avec un de nos conseillers pour répondre à toutes vos questions.

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