Restez à jour avec le dossier du personnel numérisé

Optimisez votre gestion des ressources humaines avec le portail RH kiwiHR

kiwiHR réunit de nombreux avantages dans un seul système centralisé. Profitez des avantages d'une solution RH moderne et optimisez votre gestion des ressources humaines. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département des ressources humaines. À ce titre, notre solution est à même de gérer certaines tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.

Intégrez la structure de vos ressources humaines dans kiwiHR en quelques secondes : il vous suffit d'ajouter des employés puis d'allouer les fonctions, les équipes et les sites. La fonction assignée à un employé règle les droits d'accès de cet employé au sein de kiwiHR. Les responsables d'équipe ont le droit de consulter et de modifier les informations du dossier du personnel des membres de leur équipe tandis que les employés ne peuvent que consulter les données personnelles qu'ils ont renseignées, celles automatiquement générées et les données publiques des autres collaborateurs. Cela se fait bien sûr dans le respect du Règlement Général européen pour la Protection des Données (RGPD) tout en sécurisant la coopération au sein de votre entreprise.

Étant donné que chaque employé que vous ajoutez à kiwiHR recevra un identifiant individuel, le self-service RH (service d'autogestion par l’employé) permet à chaque utilisateur de compléter lui-même ses informations dans le dossier du personnel. Des informations d'urgence à la date de naissance, vous pouvez confier toutes vos informations à kiwiHR.

Contenu du dossier du personnel RH

Une bonne gestion du personnel passe aussi par un dossier du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d’urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles. Ces dernières sont nombreuses : informations salariales, contrat d’embauche, certificats de formation, documents d’offboarding, certificats de travail, numéro de sécurité sociale… Le dossier du personnel comprend donc toutes les informations relatives aux ressources humaines et à la paie. Il permet une meilleure gestion du personnel. kiwiHR propose un dossier du personnel numérique où toutes les informations sont centralisées dans un portail RH conforme au RGPD. 

Annuaire des employés et contacts clés

Trouvez les informations dont vous avez besoin sur les employés de votre entreprise en quelques secondes grâce à une base de données d'employés parfaitement organisée. Vous pouvez passer d'un profil d'employé à un autre à l'aide du bouton Changement d'utilisateur. De plus, vous pouvez permettre aux employés de trouver les coordonnées de leurs collègues directs en affectant des contacts clés aux équipes. Les contacts clés offrent un accès rapide et facile aux informations de contact publiques et autres données pertinentes.

Simplifiez vos processus RH grâce au logiciel SIRH kiwiHR

Vos employés peuvent utiliser kiwiHR à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel appareil. Notre logiciel RH est polyvalent et fonctionne 24 heures sur 24. Si par exemple un employé pose un arrêt maladie, il ne lui faut que quelques secondes pour envoyer un message à partir de son smartphone ou de sa tablette. Les demandes de congé peuvent également être soumises à n'importe quel moment et le responsable d'équipe peut répondre en conséquence. Ces fonctionnalités visent à accélérer le processus de prise de décision et elles simplifient grandement la communication au sein de vos équipes grâce au partage du calendrier.

Profitez de notre offre d'essai gratuit pendant 14 jours et testez kiwiHR sans aucune restriction. Inscrivez-vous dès maintenant et optimisez votre gestion des ressources humaines avec kiwiHR.