Gestion centralisée
Gérez les informations relatives aux employés avec le registre du personnel numérique dans un seul système au lieu de plusieurs solutions et documents.
Donnez accès à vos collaborateurs à leur propre plateforme RH. Simplifiez la gestion des demandes RH, centralisez les données personnelles et professionnelles de vos équipes grâce à un portail RH en self-service.
3 entreprises sur 4 peinent dans leur organisation interne pour gérer efficacement leur administration du personnel. Pourtant, l'utilisation d'un portail RH leur permettrait de saisir et stocker ces données de manière sécurisée et centralisée tout en déchargeant les équipes RH.
Du temps perdu inutilement
Jusqu'à 25% du temps de la fonction RH est consacré à la gestion des informations et des données des employés.
Une méthodologie d'archivage à revoir...
75% des PME gèrent les données du personnel sur différents systèmes combinant dossiers sur serveur et classeur papier. La mise à jour des données peut vite tourner au cauchemar...
Des responsables RH débordés
Près de 80% des décideurs souhaitent un soutien sous forme de logiciel de gestion des ressources humaines intelligent. Le portail RH répond à ce besoin.
Organisez l'administration du personnel de manière simple et optimisée grâce à la numérisation des dossiers des employés. Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin dans le portail RH et ne vous souciez plus des contraintes liées au RGPD.
Les informations personnelles des employés s'affichent sous forme de fichier numérique pour une gestion facilitée.
Grâce au self-service RH, chaque salarié peut se connecter à son compte utilisateur pour mettre à jour ses données.
Vos collaborateurs ont la possibilité de se connecter depuis n'importe quel appareil pour consulter ou actualiser leurs informations.
Conformément au RGPD, les employés peuvent uniquement afficher et modifier les données qui leur sont accessibles.
Organisez et visualisez rapidement les informations de vos employés grâce à la numérisation des données directement saisies par vos collaborateurs.
Gestion centralisée
Gérez les informations relatives aux employés avec le registre du personnel numérique dans un seul système au lieu de plusieurs solutions et documents.
Responsables RH soulagés
Grâce au libre-service RH, la mise à jour des données et certaines tâches administratives peuvent être effectuées par le salarié lui-même.
Protection des données respectée
Selon leurs rôles attribués dans le logiciel, les employés n'ont accès qu'à certains documents.
Qu'attendez-vous ?
Profitez de tous les avantages d'un portail RH
Tester gratuitementLes tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !
kiwiHR réunit de nombreux avantages dans un seul système centralisé. Profitez des avantages de la mise en place d'une solution SIRH moderne et optimisez votre gestion des ressources humaines. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département des ressources humaines. À ce titre, notre solution est à même de gérer certaines tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.
Intégrez la structure de vos ressources humaines dans kiwiHR en quelques secondes : il vous suffit d'ajouter des employés puis d'allouer les fonctions, les équipes et les sites. La fonction assignée à un employé règle les droits d'accès de cet employé au sein de kiwiHR. Les responsables d'équipe ont le droit de consulter et de modifier les informations du dossier du personnel des membres de leur équipe tandis que les employés ne peuvent que consulter les données personnelles qu'ils ont renseignées, celles automatiquement générées et les données publiques des autres collaborateurs. Cela se fait bien sûr dans le respect du Règlement Général européen pour la Protection des Données (RGPD) tout en sécurisant la coopération au sein de votre entreprise.
Étant donné que chaque employé que vous ajoutez à kiwiHR recevra un identifiant individuel, le self-service RH (service d'autogestion par l’employé) permet à chaque utilisateur de compléter lui-même ses informations dans le dossier du personnel. Des informations d'urgence à la date de naissance, vous pouvez confier toutes vos informations à kiwiHR et mesurer vos résultats grâce au tableau de bord RH.
Contenu du dossier du personnel RH
Une bonne gestion du personnel passe aussi par un dossier du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d’urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles. Ces dernières sont nombreuses : informations salariales, contrat d’embauche, certificats de formation, documents d’offboarding, certificats de travail, numéro de sécurité sociale… Le dossier du personnel comprend donc toutes les informations relatives aux ressources humaines et à la paie. Il permet une meilleure gestion du personnel. kiwiHR propose un dossier du personnel numérique où toutes les informations sont centralisées dans un portail RH conforme au RGPD.
Annuaire des employés et contacts clés
Trouvez les informations dont vous avez besoin sur les employés de votre entreprise en quelques secondes grâce à une base de données d'employés parfaitement organisée. Vous pouvez passer d'un profil d'employé à un autre à l'aide du bouton Changement d'utilisateur. De plus, vous pouvez permettre aux employés de trouver les coordonnées de leurs collègues directs en affectant des contacts clés aux équipes. Les contacts clés offrent un accès rapide et facile aux informations de contact publiques et autres données pertinentes.
Vos employés peuvent utiliser kiwiHR à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel appareil. Notre logiciel RH est polyvalent et fonctionne 24 heures sur 24. Si par exemple un employé pose un arrêt maladie, il ne lui faut que quelques secondes pour envoyer un message à partir de son smartphone ou de sa tablette. Les demandes et gestion des congés peuvent également être soumises à n'importe quel moment et le responsable d'équipe peut répondre en conséquence. Ces fonctionnalités visent à accélérer le processus de prise de décision et elles simplifient grandement la communication au sein de vos équipes grâce au partage du calendrier.
Profitez de notre offre d'essai gratuit pendant 14 jours et testez kiwiHR sans aucune restriction. Inscrivez-vous dès maintenant et optimisez votre gestion des ressources humaines avec kiwiHR.