Bien sûr ! Chaque employé peut télécharger des documents dans son dossier personnel. Le responsable d'équipe ou le manager RH peut aussi importer des documents dans le profil du collaborateur. Ces documents ne seront accessibles qu'en fonction des autorisations d'accès prédéfinies. Tous les types de fichiers courants tels que .pdf, .png, .doc, etc. sont pris en charge.
Base de données du personnel
Gérez facilement votre base de données du personnel
Profitez des avantages d'un système centralisé et sécurisé. Réduisez votre charge de travail en laissant vos collaborateurs télécharger leurs documents RH et mettre à jour leurs données.
Toutes les données du personnel au même endroit
Enfin une base de données du personnel centralisée ! Coordonnées, contrats, salaires... trouvez toutes les informations sur vos salariés en quelques clics.
- Accédez aux informations 24h/7j depuis n'importe où.
- Stockez vos documents RH en toute sécurité et sans limite de place dans un seul et même endroit.
- Laissez vos collaborateurs ajouter eux-mêmes leurs données. Les informations seront plus précises et vous gagnerez du temps !
- Faites connaissance avec vos collaborateurs grâce à l'annuaire de l'entreprise.
Conformité et sécurité assurées
Soyez tranquillisé, notre logiciel RH stocke vos données RH en toute sécurité.
- Des droits d'accès clairs garantissent que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles.
- Toutes les données sont enregistrées et stockées dans le respect du RGPD.
- Les données sont protégées par des normes de sécurité industrielle.
Meilleure expérience collaborateur
Tirez profit des données relatives au cycle de vie de vos collaborateurs pour améliorer leur expérience dans l'entreprise.
- Préparez correctement les arrivées ou départs des empoyés grâce aux notifications envoyées par kiwiHR
- Archivez les notes importantes dans le profil du collaborateur afin de préparer au mieux son prochain entretien d'évaluation
- Mettez vos collaborateurs en avant au bon moment grâce aux rappels des dates clés
Analyse des données RH
Analysez votre gestion des ressources humaines en téléchargeant les rapports issus de la base de données du personnel.
- Visualisez les tendances en matière de fluctuation du personnel avec les rapports sur l'ancienneté, l'effectif et les embauches
- Examinez les écarts de rémunération grâce à l'historique des salaires
- Repérez d'un coup d'oeil les informations manquantes dans la base de données du personnel
Stockez les données des employés dans un système RH sécurisé et conforme au RGPD
Plus de 1 000 équipes gagnent déjà du temps grâce à notre logiciel RH intuitif et collaboratif. Procurez à vos collaborateurs la transparence et l'autonomie dont ils ont besoin concernant leurs données.
- Dossiers du personnel digitalisés
- Annuaire des employés
- Self-service RH
- Base de données RH
- Structure organisationelle claire
- Conforme RGPD
- Profil des collaborateurs
- Accès controlés
- Import et export de données
Découvrez tous les avantages d'un logiciel RH
Gagnez du temps avec une base de données du personnel centralisée
Oui. Grâce au self-service RH, les employés peuvent mettre à jour leur profil à tout moment. Le responsable RH peut alors gagner du temps pour se concentrer sur des tâches plus essentielles.
Absolument ! Les données peuvent être importées sur demande auprès du service client même pendant la phase de test gratuit de kiwiHR. Ainsi, la configuration et la migration des données sera encore plus facile et rapide. De la même manière, vous pouvez exporter les données des employés facilement et les partager si nécessaire.
Tous les employés ont accès à l'annuaire de l'entreprise. Ils peuvent ainsi consulter "la carte de visite professionnelle" de leurs collègues (fonction, équipe, email et numéro de téléphone) depuis leur compte kiwiHR.
En exportant le rapport sur les données des employés, vous pouvez rapidement identifier les informations manquantes et les ajouter pour vous conformer aux obligations légales.
kiwiHR est bien entendu 100% conforme RGPD. Pour le stockage des données nous utilisons l'infrastructure AWS (Amazon Web Services) située à Francfort, en Allemagne. Plus d'informations sur notre logiciel RH sécurisé ici.
Nous recueillons et stockons uniquement les informations nécessaires à la gestion du compte kiwiHR. À la fin de votre période d'essai, et si vous ne souscrivez pas dans une période de 30 jours, vos données sont effacées définitivement de nos serveurs.
Dématérialisez votre base de données du personnel
Une bonne gestion du personnel passe aussi par un registre unique du personnel bien renseigné. Le dossier salarié contient à la fois des données personnelles (nom, date de naissance, coordonnées, contact en cas d’urgence, état civil…) et bien sûr des données professionnelles.
Ces dernières sont nombreuses : informations salariales, contrat d’embauche, certificats de formation, documents d’onboarding, certificats de travail, numéro de sécurité sociale… Le dossier du personnel comprend donc toutes les informations relatives aux ressources humaines et à la paie. Il peut être mis à jour par l’employeur ou par le salarié lui-même. C’est le principe du self-service RH.
Il est également souvent doté d’indicateurs et tableaux de bord RH offrant un pilotage facilité de la performance RH. Il permet une meilleure gestion du personnel. kiwiHR propose un dossier du personnel numérique où toutes les informations sont centralisées dans un SIRH conforme au RGPD.