kiwiHR

Onboarding des employés

Une intégration réussie motive les employés

En plus d'augmenter l'engagement de vos collaborateurs, un onboarding de qualité favorise aussi leur productivité dès le premier jour.

Tester gratuitement
650 équipes ont déjà mis en place des process d'onboarding avec kiwiHR

Un onboarding manqué peut faire fuir votre nouvelle recrue

1/5ème des employés démissionne dans l'année qui suit leur embauche. Motivez vos collaborateurs dès les premières semaines grâce à un onboarding réussi.

Ne faites pas attendre vos nouveaux employés

Les employés attendent souvent des jours avant de pouvoir commencer à réellement travailler. Le manque de ressources, comme l'accès aux logiciels, n'est que la partie visible de l'iceberg.

L'onboarding commence avant le 1er jour

Un onboarding se prépare à l'avance, avant même que l'employé ne soit là. Penser à inclure les membres de son équipe pour qu'il soit pris en charge dès son arrivée.

Le turn-over des salariés coûte cher

En moyenne, un employé a besoin d'un minimum de 6 mois pour être véritablement productif et efficace. Ne risquez pas de le voir partir pendant sa période d'essai à cause d'un mauvais onboarding.

Comment kiwiHR simplifie le processus d'onboarding ?

4 employés sur 5 indiquent qu'un processus d'intégration bien structuré est utile pour un démarrage réussi de l'entreprise.

Modèles d'onboarding

Démarrez l'intégration grâce aux listes pré-configurées et modifiables de kiwiHR.

Faites participer l'équipe

Préparer l'onboarding en collaboration avec l'équipe du nouvel embauché.

Suivez le déroulé

Suivez le bon déroulé de la procédure d'onboarding en accédant aux check-listes en cours. 

Un démarrage facilité

Incluez le nouvel employé dans son propre processus d'intégration en lui attribuant aussi une check-liste.

Comment un onboarding réussi engage les nouveaux employés

Un plan d'intégration réussi engage jusqu'à 90% des nouveaux employés sur le long terme.

Faire briller la marque employeur

Vos employés sont vos meilleurs ambassadeurs. A vous de les convaincre dès le 1er jour qu'ils ont fait le bon choix en travaillant dans votre entreprise. 

Créer du lien avec l'équipe

En donnant aux membres de l'équipe une responsabilité dans le processus d'onboarding vous favorisez le lien dès le départ.

Intégration rapide dans l'entreprise

Au plus tôt les employés sont informés des processus et des règles de l'entreprise, au plus vite ils travailleront de manière productive.

Qu'attendez-vous ?

Motivez vos nouvelles recrues grâce à processus d'intégration structuré

Tester gratuitement

kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Nouvel employé satisfait
  • Meilleur temps d'adaptation
  • Préparation professionnelle
  • Retention des collaborateurs
  • Marque employeur valorisée
  • Plus de clarté au départ
  • Lien immédiat avec l'équipe
  • Productivité immédiate
  • Modèles d'onboarding personnalisables

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Planification rapide des congés

Validez les congés en un clic

Suivi des temps de travail

Calcul des soldes en temps réel

Dossiers du personnel

Données centralisées dans un système sécurisé

L'onboarding pour convaincre vos nouveaux collaborateurs

86% des employés prennent la décision de rester ou de démissionner dans les six premiers mois suivant leur embauche. Améliorez l'engagement de vos nouveaux employés grâce à une intégration réussie. Aidez-vous des modèles gratuits d'onboarding de kiwiHR.

Bravo ! Vous avez fait le premier pas vers l'optimisation de vos process RH !

Optimiser l'administration du personnel dans les TPE et PME

Dans près de 70% des petites et moyennes entreprises, les activités de ressources humaines sont confiées à des gestionnaires. Ce qui signifie que tous les processus RH sont effectués en plus des tâches réelles. Il n’est donc pas surprenant que les responsables des ressources humaines de ces entreprises souhaitent y remédier le plus rapidement possible. kiwiHR a été créé précisément à cette fin. kiwiHR optimise les processus RH tout en offrant aux responsables RH un moyen fiable de mener à bien ces activités.

Comment les check-listes facilitent le processus d'onboarding

L’intégration avec des check listes, comme dans kiwiHR, offre de nombreux avantages aux entreprises. Ces dernières permettent de réduire le temps passé à intégrer une nouvelle recrue grâce à son aspect établi, systématique. L'intégration suit toujours les mêmes étapes pour s'assurer que les nouveaux employés ont un lieu de travail et dans la plupart des cas des responsabilités sont clairement définies. Par exemple, les membres du personnel informatique sont généralement chargés de fournir le matériel et les logiciels aux nouveaux employés. De même, la formation des nouveaux employés devrait idéalement être effectuée par un coéquipier. Avec les check-listes de kiwiHR, les tâches peuvent être assignées aux employés avec une date d'échéance et des responsabilités clairement définies. Un certain nombre de modèles sont déjà disponibles dans kiwiHR, tels que : 

  • Onboarding : Avant l'arrivée du nouvel employé
  • Onboarding : 1er jour du nouvel employé
  • Onboarding : A faire par le nouvel employé
  • Onboarding : 1er mois du nouvel employé
  • Offboarding : Organiser le départ d'un employé

Ces modèles sont modifiables et adaptables en fonction des procédés internes de votre entreprise. Déléguer et répartir l'intégration d'un nouveau collaborateur entre plusieurs employés réduit le temps que devrait y consacrer le responsable des RH mais il favorise surtout une bonne intégration dans l'équipe dès le départ. 

Comment prévenir efficacement le turn-over du personnel ?


À l'heure actuelle, 1/4 des nouveaux employés quitte l'entreprise dans l'année qui suit son embauche, dont 20% au cours des 45 premiers jours. Par conséquent, on peut supposer que les employés obtiennent rapidement une image très significative du nouvel employeur et tirent leurs propres conclusions, même négatives. Cependant, on augmente la rétention des employés de 25% grâce à une intégration de départ ou onboarding réussi.  Par exemple, les statistiques montrent que les chances de conserver des employés pendant trois ans sont 69% plus élevées si l'intégration est réussie. Ces chiffres sont parfois alarmants et difficiles à ignorer, compte tenu des coûts élevés liés au remplacement d'un employé.

Comment réduire les coûts grâce à l'intégration des employés ?


La pénurie de main-d’œuvre qualifiée, une bonne économie et un taux de chômage généralement faible se traduisent par une forte demande d’employés qualifiés sur le marché du travail. La rotation du personnel est élevée, en particulier dans les zones métropolitaines et les régions où le secteur des services est important. Avec une intégration structurée, les nouveaux employés se sentiront appréciés et, par conséquent, leur fidélité augmentera rapidement. Après tout, 15% des employés ont indiqué que l'absence d'onboarding avait conforté leur décision de quitter l’entreprise. Une démission entraîne inévitablement des coûts élevés pour les entreprises et en particulier pour les PME et TPE. Les offres d’emploi, les candidatures, le long processus des entretiens, ainsi que la préparation, exigent beaucoup de temps et d’argent. Selon les statistiques, les nouveaux employés ont besoin de 8 à 12 mois pour atteindre le niveau de leur ancien collègue. Par conséquent, il faut s'attendre à moins de productivité car les nouveaux employés sont formés et intégrés aux processus de l'entreprise. Pour toutes les raisons mentionnées, fidéliser les employés avec un programme d'intégration réussi en vaut la peine.