Onboarding

Une intégration réussie motive les employés

En plus d'augmenter l'engagement de vos collaborateurs, un onboarding de qualité favorise aussi leur productivité dès le premier jour.

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650 équipes ont déjà mis en place des process d'onboarding avec kiwiHR

Un onboarding manqué peut faire fuir votre nouvelle recrue

1/5ème des employés démissionne dans l'année qui suit leur embauche. Motivez vos collaborateurs dès les premières semaines grâce à un onboarding réussi.

Ne faites pas attendre vos nouveaux employés

Les employés attendent souvent des jours avant de pouvoir commencer à réellement travailler. Le manque de ressources, comme l'accès aux logiciels, n'est que la partie visible de l'iceberg.

L'onboarding commence avant le 1er jour

Un onboarding se prépare à l'avance, avant même que l'employé ne soit là. Penser à inclure les membres de son équipe pour qu'il soit pris en charge dès son arrivée.

Le turn-over des salariés coûte cher

En moyenne, un employé a besoin d'un minimum de 6 mois pour être véritablement productif et efficace. Ne risquez pas de le voir partir pendant sa période d'essai à cause d'un mauvais onboarding.

Comment kiwiHR simplifie le processus d'onboarding ?

4 employés sur 5 indiquent qu'un processus d'intégration bien structuré est utile pour un démarrage réussi de l'entreprise.

Modèles d'onboarding

Démarrez l'intégration grâce aux listes pré-configurées et modifiables de kiwiHR.

Implication de l'équipe

Préparer l'onboarding en collaboration avec l'équipe du nouvel embauché.

Déroulé cadré

Suivez le bon déroulé de la procédure d'onboarding en accédant aux check-listes en cours. 

Démarrage facilité

Incluez le nouvel employé dans son propre processus d'intégration en lui attribuant aussi une check-liste.

Comment un onboarding réussi engage les nouveaux employés

Un plan d'intégration réussi engage jusqu'à 90% des nouveaux employés sur le long terme.

Faire briller la marque employeur

Vos employés sont vos meilleurs ambassadeurs. A vous de les convaincre dès le 1er jour qu'ils ont fait le bon choix en travaillant dans votre entreprise. 

Créer du lien avec l'équipe

En donnant aux membres de l'équipe une responsabilité dans le processus d'onboarding vous favorisez le lien dès le départ.

Intégration rapide dans l'entreprise

Au plus tôt les employés sont informés des processus et des règles de l'entreprise, au plus vite ils travailleront de manière productive.

Qu'attendez-vous ?

Motivez vos nouvelles recrues grâce à processus d'intégration structuré

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kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

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  • Lien immédiat avec l'équipe
  • Productivité immédiate
  • Modèles d'onboarding personnalisables

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Congés et absences

Planification rapide des congés et validation en un clic

Temps et activités

Calcul des heures de travail en temps réel

Dossier du personnel

Centralisation de données. Conforme au RGPD

Onboarding check-lists

L'onboarding pour convaincre vos nouveaux collaborateurs

86% des employés prennent la décision de rester ou de démissionner dans les six premiers mois suivant leur embauche. Améliorez l'engagement de vos nouveaux employés grâce à une intégration réussie. Aidez-vous des modèles gratuits d'onboarding de kiwiHR.

Merci ! Amusez-vous bien avec votre nouvelle ressource !

Optimiser l'administration du personnel dans les TPE et PME

Dans près de 70% des petites et moyennes entreprises, les activités de ressources humaines sont confiées à des gestionnaires. Ce qui signifie que tous les processus RH sont effectués en plus des tâches réelles. Il n’est donc pas surprenant que les responsables des ressources humaines de ces entreprises souhaitent y remédier le plus rapidement possible. kiwiHR a été créé précisément à cette fin. kiwiHR optimise les processus RH tout en offrant aux responsables RH un moyen fiable de mener à bien ces activités.

Comment les check-listes facilitent le processus d'onboarding

L’intégration avec des check listes, comme dans kiwiHR, offre de nombreux avantages aux entreprises. Ces dernières permettent de réduire le temps passé à intégrer une nouvelle recrue grâce à son aspect établi, systématique. L'intégration suit toujours les mêmes étapes pour s'assurer que les nouveaux employés ont des responsabilités sont clairement définies. Par exemple, les membres du personnel informatique sont généralement chargés de fournir le matériel et les logiciels aux nouveaux employés. De même, la formation des nouveaux employés devrait idéalement être effectuée par un coéquipier. Avec les check-listes de kiwiHR, les tâches peuvent être assignées aux employés avec une date d'échéance et des responsabilités clairement définies. Un certain nombre de modèles sont déjà disponibles dans kiwiHR, tels que : 

  • Onboarding : Avant l'arrivée du nouvel employé
  • Onboarding : 1er jour du nouvel employé
  • Onboarding : A faire par le nouvel employé
  • Onboarding : 1er mois du nouvel employé
  • Offboarding : Organiser le départ d'un employé

Ces modèles sont modifiables et adaptables en fonction des procédés internes de votre entreprise. Déléguer et répartir l'intégration d'un nouveau collaborateur entre plusieurs employés réduit le temps que devrait y consacrer le responsable des RH mais il favorise surtout une bonne intégration dans l'équipe dès le départ.

Utilisez aussi le portail RH comme outil d'onboarding. En créant le profil de l'employé dès son arrivée dans l'entreprise, vous lui donnez accès à une mine d'informations utiles pour sa bonne intégration : annuaire du personnel, organigramme, documents RH...

Comment prévenir efficacement le turn-over du personnel ?


À l'heure actuelle, 1/4 des nouveaux employés quitte l'entreprise dans l'année qui suit son embauche, dont 20% au cours des 45 premiers jours. Par conséquent, on peut supposer que les employés obtiennent rapidement une image très significative du nouvel employeur et tirent leurs propres conclusions, même négatives. Cependant, on augmente la rétention des employés de 25% grâce à une intégration de départ ou onboarding réussi.  Par exemple, les statistiques montrent que les chances de conserver des employés pendant trois ans sont 69% plus élevées si l'intégration est réussie. Ces chiffres sont parfois alarmants et difficiles à ignorer, compte tenu des coûts élevés liés au remplacement d'un employé.

Comment réduire les coûts grâce à l'intégration des employés ?


La pénurie de main-d’œuvre qualifiée, une bonne économie et un taux de chômage généralement faible se traduisent par une forte demande d’employés qualifiés sur le marché du travail. La rotation du personnel est élevée, en particulier dans les zones métropolitaines et les régions où le secteur des services est important. Avec une intégration structurée, les nouveaux employés se sentiront appréciés et, par conséquent, leur fidélité augmentera rapidement. Après tout, 15% des employés ont indiqué que l'absence d'onboarding avait conforté leur décision de quitter l’entreprise. Une démission entraîne inévitablement des coûts élevés pour les entreprises et en particulier pour les PME et TPE.

Les offres d’emploi, les candidatures, le long processus des entretiens, ainsi que la préparation, exigent beaucoup de temps et d’argent. Selon les statistiques, les nouveaux employés ont besoin de 8 à 12 mois pour atteindre le niveau de leur ancien collègue. Par conséquent, il faut s'attendre à moins de productivité car les nouveaux employés sont formés et intégrés aux processus de l'entreprise. Pour toutes les raisons mentionnées, fidéliser les employés avec un programme d'intégration réussi en vaut la peine.

Comment l’onboarding augmente la productivité des nouveaux employés de plus de 10%

Tout le monde est probablement passé par là - plein d'énergie le premier jour de travail on découvre qu'il n'y a ni ordinateur, ni matériel, ni logiciel installé, ni sa propre équipe ou la personne de contact désignée n'est pas au bureau aujourd'hui . Des situations de ce type sont très démotivantes pour les nouveaux employés et embarrassantes pour les entreprises. Plus de 40% des nouveaux employés bénéficieront d'un lieu de travail entièrement équipé plus d'une semaine après leur premier jour.

L’onboarding garantit une première journée de travail parfaite tout en respectant le désir de bien faire des nouveaux employés. La familiarisation des nouveaux employés avec les outils utilisés par l'entreprise et la définition claire des responsabilités augmentent les performances des employés jusqu'à 11% dès le début de l'emploi.

L’offboarding est tout aussi important que l’onboarding RH 

Les organisations ne doivent pas sous-estimer l'impact potentiel d'un processus d'offboarding inexistant lorsqu’un salarié quitte l’entreprise. Les employés qui se se sentent non considérés lorsqu'ils quittent une entreprise peuvent nuire à l’image de marque de cette dernière. Peu importe que l'employé soit licencié ou qu'il quitte volontairement l'entreprise. En raison de l'immense influence de portails de recommandations, des forums ou des réseaux sociaux sur lesquels l’ex-employé pourraient s’exprimer de manière négative, l’entreprise à tout à gagner à se séparer en bon terme avec l’employé sortant et donc à mener un entretien de départ constructif pour les deux parties.

Avoir un processus de sortie, ou processus d’offboarding, bien structuré permettra non seulement aux employés de quitter l'entreprise avec respect mais cela permettra aussi à l’entreprise de réfléchir plus intrinsèquement aux raisons de départ du salarié et donc d’agir pour limiter le turnover. Pour vous aider dans cette démarche, kiwiHR vous permet de télécharger gratuitement une check-list pour préparer un offboarding RH. 

Réduisez de près de 40% le temps consacré à la gestion des ressources humaines

kiwiHR simplifie considérablement les processus administratifs des RH tels que la gestion des congés, le calcul du temps de travail, ainsi que le dossier du personnel et le partage de documents d’entreprise. Vous pouvez également télécharger à tout moment des rapports RH qui présentent clairement ces données. En général, l'utilisation d'un logiciel RH intelligent peut réduire la charge administrative des tâches administratives RH de près de 10 heures par semaine.

La gestion des données se fait dans un seul système centralisé. Celles-ci sont enregistrées et gérées en toute sécurité dans un système conforme au RGPD. Si vous avez l’habitude de travailler avec différents outils internes ou des feuilles, vous allez vivre une véritable révolution en travaillant avec un logiciel RH qui ne vous obligera plus à mettre à jour les données manuellement.

Vos avantages avec kiwiHR

Les employés peuvent utiliser l'application web kiwiHR à partir de n'importe quel appareil. kiwiHR est prêt à l'emploi et la configuration se fait en quelques minutes. Oubliez les frais d'installation cachés et coûteux. Bénéficiez de kiwiHR en français, anglais ou allemand et optimisez la gestion de vos effectifs. Vous pouvez essayer kiwiHR pendant 14 jours gratuitement et sans aucune obligation. Commencez dès aujourd'hui et profitez de l’offre toujours croissante de nouvelles fonctions de notre SIRH. Des questions ? Prenez contacts avec nos conseillers pour organiser une démonstration en ligne.