Optimisez votre gestion des temps et des activités

Logiciel SIRH pour la gestion du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires

Avec kiwiHR, les heures de travail de vos employés sont facilement enregistrées grâce à la pointeuse en ligne. Créez des horaires de travail et définissez les jours ouvrables et le temps de travail prévu, affectez-les aux employés et profitez d'un calcul du temps de travail précis. Avec le calculateur d'heures supplémentaires inclus, vous pourrez surveiller les heures supplémentaires et, si vous le souhaitez, activer le compte d’heures supplémentaires qui permet de générer des jours de repos compensateur dans le module de gestion des congés. Simplifiez la gestion de vos ressources humaines et optez pour l'application de gestion du temps de travail intuitive et conviviale de kiwiHR.

Personnalisation des horaires de travail

Un contrat de travail décrit les heures de travail hebdomadaires convenues avec un employé. Ajoutez les différents modèles de travail et de congés dont disposent vos employés. De l'étudiant, qui travaille 10 heures, aux employés à temps partiel qui travaillent 30 heures par semaine du lundi au jeudi jusqu'au aux employés à temps plein de 40 heures par semaine - tout cela est facilement configurable avec kiwiHR. Avec le self-service RH, vos employés peuvent indiquer le début du travail, la pause de midi et la fin de leur journée de travail. kiwiHR reconnaît le nombre réel d'heures travaillées par un employé au cours d'une seule journée, les compare au nombre attendu et calcule automatiquement les heures supplémentaires.

Saisie des heures travaillées en un clic

Permettez à votre équipe d'enregistrer leurs heures de travail sur simple pression d'un bouton. Le suivi du temps de travail exact peut être effectué à l'aide de la minuterie “début-fin” sur le tableau de bord accessible via le portail RH web ou mobile ou simplement en remplissant les feuilles de temps digitales du module “Présence” du logiciel. Les feuilles de temps peuvent-être remplies au fur et à mesure par l’employé (self-service RH) ou de manière automatique en fonction du contrat d’heures de travail du salarié. Dans ce cas, la feuille de temps reste modifiable manuellement au cas par cas dans le courant du mois si besoin (retard exceptionnel, congé imprévu...). La feuille de temps de travail permet également de suivre les projets sur lesquels travaillent les employés grâce à l’espace commentaire attribué. Cela permet donc d’améliorer la gestion des temps de travail sur un projet.

Calcul des heures de travail et exportation des feuilles de temps

Le SIRH kiwiHR enregistre les heures qu'un employé a réellement accomplies en une seule journée, les compare avec le nombre d'heures prévues et calcule automatiquement les heures de travail restantes ou les heures supplémentaires. En quelques clics seulement, les employés enregistrent leurs heures de travail. Éliminez les feuilles de calcul Excel obsolètes, le risque d’erreurs et la disposition déplaisante des données

 Ce calcul du temps de travail automatisé est un véritable outil gain de temps pour le service de la paie et le département des ressources humaines. Les feuilles de temps sont exportables en un seul clic et peuvent ainsi êtres envoyées à vos chefs de projet, votre comptable ou gestionnaire de paie. 

Gestion des temps et des activités incluant les jours fériés

kiwiHR ne laisse aucune place aux erreurs une fois que les horaires de travail ont été définis et offre une solution simple d’utilisation à vos employés. Les jours fériés enregistrés dans le calendrier de l'entreprise kiwiHR sont automatiquement pris en compte dans le système de suivi ainsi que les absences précédemment demandées et approuvées via kiwiHR. Par conséquent, ils sont automatiquement inclus dans le calcul des temps de travail. Si par exemple un employé est malade ou en vacances, le logiciel RH en tiendra compte, sans aucune saisie manuelle par l'employé ou par un responsable.

Pourquoi choisir kiwiHR pour le calcul des heures de travail ?

En plus d’être efficace pour la gestion des temps et des activités, kiwiHR vous offre l'accès à l'ensemble du portail RH à un tarif très abordable. Le logiciel RH  kiwiHR peut considérablement simplifier la gestion des ressources humaines de votre entreprise. En plus du calcul automatique des heures de travail de vos collaborateurs, kiwiHR est un véritable portail RH doté des fonctionnalités suivantes : gestion des congés et absences, planning des congés du personnel, plateforme documentaire pour publier les documents importants (organigramme, convention collective, règlement intérieur…), check-lists d’onboarding, indicateurs RH, dossier du personnel...

Le dossier du personnel et toutes les informations publiées sur kiwiHR sont stockés dans un système centralisé et sécurisé hébergé en Allemagne. Là encore, le self-service RH est utilisé pour garantir que les données des employés sont à jour, tout en réduisant la charge de travail de votre responsable des ressources humaines. 

Profitez des avantages de l'application de gestion de gestion des temps et des activités de kiwiHR

En tant qu'application Web, kiwiHR est disponible sur tous les appareils. La configuration ne prend que quelques minutes et ne nécessite aucun frais d'installation. L'interface conviviale et intuitive permettra à vos employés de maîtriser le logiciel en un tour de main. Testez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours sans aucune obligation. Si vous avez des questions ou besoin d’être accompagné vous pouvez planifier une démo en ligne avec un de nos experts pour obtenir un aperçu détaillé de kiwiHR.