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Les employés peuvent très facilement saisir leurs heures de travail depuis leur ordinateur ou smartphone. Ils ont le choix de rentrer leurs heures directement sur leur feuille de temps numérique ou alors d'utiliser leur pointeuse digitale. Une pré-saisie automatique des heures est également possible.
Temps et activités
Logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)
Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à un outil de suivi des temps de travail fiable et rapide. Permettez à vos collaborateurs d'enregistrer facilement leur temps de travail et leurs heures supplémentaires avec un logiciel GTA dédié.
Saisir son temps de travail d'où on veut, quand on veut
Ultra-simple d'utilisation, notre logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) vous fera définitivement oublier les feuilles de temps sur Excel. Dîtes au revoir aux tâches administratives !
- Enregistrement du temps de travail en un clic, depuis tout type d'appareil
- Annotation des périodes travaillées et affectation par projet
- Aperçu en temps réel. Outil accessible 24h/24 - 7j/7
Profitez des calculs des temps de travail automatiques
Répondez à l'obligation légale de l'enregistrement du temps de travail grâce à notre solution de gestion des temps. Fini les feuilles de temps papiers et les calculs manuels.
- Personnalisation des horaires de travail
- Calcul automatique du total des heures travaillées et des dépassements horaires
- Calcul du nombre de titres restaurant en fonction des jours travaillés le mois précédent
Optez pour une gestion des temps de travail transparente
Le tableau des activités va devenir votre meilleur allié pour suivre en temps réel le temps de travail de chaque salarié.
- Aperçu des présences et absences du jour en un clin d'oeil
- Affichage des heures restantes à travailler via le minuteur automatique
- Validation des feuilles de temps par le supérieur hiérarchique possible
Un logiciel des temps pour prendre les bonnes décisions
Notre logiciel de GTA vous aide à améliorer la communication entre les services internes ainsi que la qualité des données.
- Exportation des données de gestion de la paie en un clic
- Suivi du temps passé par projet pour une meilleure performance et allocation des ressources
- Identification des problèmes internes grâce au suivi des heures supplémentaires et du temps de présence
Un logiciel de GTA qui répond à vos besoins
Votre équipe va adorer notre logiciel de calcul des heures travaillées et vous apprécierez l'amélioration de la qualité des données. Il est de plus très facile à mettre en place.
- Saisie rapide et facile
- Ajout automatique des temps de travail
- Tableau de bord transparent
- Horaires de travail personnalisés
- Calcul automatique des heures supplémentaires
- Exportation des feuilles de temps
- Application mobile pour un maximum de flexibilité
- Calcul automatique des pauses
- Pointeuse digitale
Simplifiez vos processus grâce à un logiciel RH
Gagnez du temps avec un logiciel de gestion des temps de travail !
Des questions ? On y répond :
La saisie des heures peut évidemment se faire depuis le smartphone de chaque employé. Un chef d'équipe peut aussi noter les heures d'un membre de son équipe depuis son téléphone.
Oui. Quand un employé saisit ses heures, il peut spécifier sur quel projet il a consacré son temps de travail. kiwiHR génère en plus des rapports qui peuvent être facilement exportés et partagés.
En plus du suivi du temps passé par projet, les employés ont également la possibilité d'ajouter des notes à leurs feuilles de temps. Cela permet aux responsables d'équipes ou aux administrateurs d'avoir des informations complémentaires sur l'activité des employés.
Avec le tableau des activités, les responsables ont un aperçu quotidien de l'activité des employés. En un coup d'oeil, ils peuvent savoir qui est en poste, en télétravail, en congé ou absent. Ce tableau permet aussi de connaître les heures de travail des employés et de suivre en temps réel leurs activités.
Bien sûr ! Lorsque la fonction est activée, le calcul des heures supplémentaires se fait automatiquement. Le solde est affiché de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle.
Oui. Le nombre d'heures travaillés ou d'absences, les jours fériés et éventuellement les heures supplémentaires et le nombre de titres restaurant apparaissent dans ce rapport. Vous pouvez personnaliser la période souhaitée pour chaque export.
Sur kiwiHR il y a plusieurs niveaux d'accès : le propriétaire du compte, les administrateurs, les responsables d'équipe et les employés. Seul le propriétaire du compte et les administrateurs peuvent accéder aux feuilles de temps de tous les employés. Les responsables d'équipe ont une vue uniquement des heures des membres de leur équipe et les employés de leur propre feuille de temps.
Pourquoi opter pour un outil de gestion des temps de travail ?
La mise à disposition d'un time tracker : une obligation légale
Depuis mai 2019, la Cour de Justice Européenne impose aux employeurs de mettre à disposition de leurs employés un système leur permettant le suivi de leur temps de travail. Un logiciel de suivi d'heures de travail est l'un des meilleurs moyens de répondre à cette obligation légale.
Meilleure gestion du temps de travail
Un logiciel RH permet ainsi aux employés (et au service RH des employeurs) d'automatiser les feuilles de temps, de surveiller le nombre d'heures supplémentaires réalisées par semaine, de prendre des repos compensateurs si besoin ou encore de surveiller le télétravail. Ce type de solution de gestion, aussi nommé self-service rh constitue ainsi une aide précieuse dans la gestion des ressources humaines au quotidien.
Bien plus qu'un outil de gestion du temps
Par ailleurs, un SIRH offre de nombreuses autres fonctionnalités autre que la gestion des temps et des activités (GTA) : comme la gestion des congés et absences, un module de gestion des notes de frais, une préparation à la paie, un archivage des données du personnel qui contient les bulletins de paie et autres documents d'entreprise, un pilotage d'activité permis par des indicateurs RH, etc.
Découvrez le sondage exclusif kiwiHR sur le temps de travail vu par 1000 salariés français et allemands.