Gestion des congés et absences automatisée

Simplifiez le calcul des congés payés avec kiwiHR

Votre société profitera de toutes les fonctionnalités de kiwiHR dans un seul système centralisé. Cette transition vers une gestion des congés et une gestion des absences en ligne fera gagner votre gestion des RH en efficacité en optimisant les processus et en améliorant les communications en interne. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département RH. À ce titre, notre solution SIRH est à même de gérer des tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.

Servez-vous de kiwiHR pour décrire instantanément votre structure d'entreprise en compilant les régimes de congés et en consolidant les relations entre tous les employés ayant les mêmes clauses contractuelles.

Gardez une vue d'ensemble des employés qui ont un contrat à temps plein, ceux qui ont un contrat à temps partiel, les étudiants en stage, les collaborateurs en télétravail et votre force de vente sur le terrain.

Les régimes de congés spécifient le nombre de jours d'absence généralement autorisés pour un employé. Choisissez la fréquence d’accumulation des congés payés de vos employés : contingent annuel ou acquisition mensuel. Autorisez également la prise de congés anticipés si c’est dans la politique de l’entreprise et nous vous perdez plus dans les calculs des jours ouvrés jours ouvrables. De ce fait, les membres d'équipe et les responsables ne perdent jamais de vue les soldes de congés disponibles. Les demandes de congé peuvent être soumises par les employés en quelques secondes et à partir de n'importe quel appareil. La personne en charge de l'approbation peut répondre tout aussi rapidement et en un seul clic. La gestion des congés et le calcul des congés payés par exemple, est ainsi largement simplifiée.

Digitalisation des données RH grâce à kiwiHR

Entrez les données RH dans seul système sécurisé et faites confiance à vos employés pour utiliser le self-service RH. En passant à la gestion numérique des congés, vous renforcez la gestion de votre personnel en optimisant les processus et la communication d'entreprise. Considérez kiwiHR comme un nouveau membre de votre service RH qui a en charge certaines tâches RH chronophages et qui simplifie la communication entre les responsables RH et les employés.

Les fonctions du calendrier permettent aux employés de garder facilement un œil sur leurs propres demandes, ainsi que sur les périodes de congés de leurs collègues et de n'importe quelle autre personne de l'entreprise le cas échéant. Le système aide également à prévenir les périodes à effectif réduit. Le planning des congés du personnel de kiwiHR reconnaît automatiquement les jours fériés régionaux et nationaux.

Gestion des congés mais aussi portail RH complet !

En plus de la gestion des congés payés, RTT et absences, kiwiHR offre d’autres modules RH. Les feuilles de temps numériques de kiwiHR permettent d’enregistrer et de calculer les heures de travail, dont les heures supplémentaires. L’'enregistrement transparent du temps de travail, vous permettez à vos employés de saisir leurs heures en quelques secondes. La vue dans le module temps et activités des salariés offre des informations claires à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Tenez compte du fait que l'arrêt de la CJUE (2019) sur le suivi du temps de travail oblige les employeurs à proposer un système intelligent de calcul des heures de travail et des présences. Dans le même temps, le calculateur automatique d'heures supplémentaires peut aider à introduire un système de compensation monétaire, jours de récupération, repos compensateur... Le travail effectué, les heures supplémentaires et d'autres informations peuvent aussi être facilement téléchargées par les gestionnaires sous forme de indicateurs RH et utilisées pour des décisions et des mesures basées sur des données.

Des processus d'intégration clairs - onboarding - vous aident à intégrer les nouveaux employés de manière professionnelle et structurée dans votre entreprise. Préparez les débuts de vos nouveaux collaborateurs avant même leur arrivée et démarrez de manière productive ! Vous pouvez également utiliser la liste de contrôle pour l’embarquement de kiwiHR pour préparer et quitter les employés en douceur

Améliorez l’efficacité de votre gestion du personnel 

kiwiHR existe sous forme d'application web et ne nécessite aucune installation ou configuration compliquée. Ce logiciel RH est prêt à l'emploi et sa configuration hyper simple ne prend que quelques minutes. L'interface utilisateur est particulièrement intuitive, ce que vos employés apprécieront et ce qui améliorera grandement l'intégration de kiwiHR dans votre entreprise. Profitez de tout ce que la dématérialisation a à vous offrir et ne manquez pas l'occasion d'augmenter l'efficacité de votre gestion des congés.  

Testez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours ou planifiez une démo en ligne avec l’un de nos conseillers. Optimisez la gestion des ressources humaines sans contraintes avec kiwiHR.