Notre logiciel s'adapte à tous vos besoins ! Les types de congés et absences peuvent être entièrement personnalisés (congés payés, RTT, congés sans solde, télétravail, récupérations, congés maladie, congés maternité...). Vous pouvez aussi attribuer aux employés différents régimes de congé (temps plein/ temps partiel, jours ouvrés / jours ouvrables) et déterminer les jours fériés selon leur zone géographique (région, pays).
Gestion des congés et absences
Logiciel de gestion des congés et absences
Facilitez la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs : demande et validation en un clic, calendrier partagé, mise à jour automatique des soldes.
La gestion des congés et absences n'a jamais été aussi facile
Dites adieu aux tableaux Excel, emails et questions récurrentes grâce à un self-service RH facile d'utilisation.
- Demandes de congés et d'absence soumises dans le logiciel en toute autonomie par l'employé
- Processus de validation rapide
- Notifications instantanées par email et dans kiwiHR
Un logiciel de gestion des congés en ligne personnalisable
Paramétrez kiwiHR en fonction des spécificités de votre entreprise et de vos ressources humaines.
- Types de congés et d'absences personnalisables : congés payés, télétravail, formation, congés parentaux, RTT...
- Règles personnalisables : report des congés non pris, récupération des heures supplémentaires...
- Calcul automatique des soldes prenant en compte les jours fériés de chaque pays ou région
Une gestion des absences ultra rapide
Organisez votre travail et validez plus aisément les demandes de congés grâce à la vue globale des absences de votre équipe.
- Planning des congés partagé pour tous les membres de l'équipe
- Notification quotidienne des absences, des congés à venir et des demandes en attente
- Décompte et mise à jour automatique des soldes de congés et absences pour chaque employé
Toutes les informations au même endroit
Facilement accessibles, toutes les informations sur les congés et absences de vos équipes sont stockées au même endroit.
- Récapitulatif des absences sur une période donnée
- Exportation du total des absences pris par l'employé
- Rapport sur le nombre de congés et absences pris par chaque employé
Un logiciel de congés en ligne conçu pour vous faciliter la vie
Facile d'utilisation et sécurisé, toutes vos équipes vont l'adorer ! Commencez à gagner du temps et à mieux gérer vos ressources humaines dès aujourd'hui.
- Demande et validation des congés en un clic
- Calcul automatique des soldes
- Calendrier partagé accessible par tous les collaborateurs
- Types d'absences personnalisables
- Politique de congés personnalisable
- Jours fériés personnalisables
- Exportation des données de congés
- Possibilité de validation automatique des absences
- Application disponible sur mobile et tablette
Découvrez tous les avantages d'un logiciel RH
Gagnez du temps grâce à un logiciel de gestion des congés
Des questions ? On y répond :
Un aperçu des employés absents (types et durée) est affiché sur votre tableau de bord kiwiHR. Par ailleurs, chaque lundi matin, kiwiHR vous envoie un mail qui résume les évènements de la semaine à venir (absences / jours fériés / anniversaires / fins de période d'essai / fins d'emploi / arrivée d'un nouvel employé...). Nos différents rapports vous permettent aussi de filtrer les absences par date, statut et type.
Les administrateurs du compte ont accès aux données d'absence de tous les employés et les responsables d'équipe à ceux des membres de leur équipe. Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte.
Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence.
Bien sûr ! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande.
Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail.
L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg...). Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation.
Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.
Oui. Il vous suffit d'assigner vos employés aux jours fériés correspondant à leur site de travail. Nous avons déjà répertorié tous les jours fériés par régions et pays. Vous pouvez même les personnaliser.
Comment améliorer la gestion des congés dans une PME ?
Quand on est une PME, à quoi bon perdre du temps à courir après les demandes de congés des uns et des autres, vérifier les motifs d’absence de tel collaborateur ou s’assurer qu’un autre est en formation, sur le terrain ou en télétravail alors qu’un logiciel de congés peut vous donner toutes ces informations ?
Si vous cherchez à gagner du temps et à fluidifier votre organisation et gestion administrative, mettre en place une solution SIRH va vous aider dans la gestion des congés et des absences de vos salariés.
Comment paramétrer les absences avec l'outil congés de kiwiHR ?
- Intégrez les différents types de congés appliqués dans votre entreprise (le nombre et les types dépendent en partie de votre convention collective). Les régimes de congés spécifient le nombre de jours d'absence généralement autorisés pour un employé.
- Choisissez la fréquence d’accumulation des congés payés de vos employés : contingent annuel ou acquisition mensuelle.
- Autorisez ou non la prise de congés anticipés si c’est dans la politique de l’entreprise.
- Choisissez de gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables.
La configuration et mise en place de kiwiHR est hyper simple et se fait en quelques minutes seulement. Vous bénéficiez en plus d’un guide qui vous aide pas à pas.
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés ?
- Simplification des processus de demande et de validation des absences et congés grâce à la fonction self-service RH
- Automatisation des calculs des jours de congés et mise à jour des soldes en temps réel
- Centralisation des données et vue globale grâce au planning des congés partagé
- Communication rapide au service de gestion de la paie
- Accès au tableau de bord RH et autres outils de gestion