Gestion des congés et absences

Gestion des congés et des absences

Automatisez la gestion des planning des congés de vos employés grâce à notre logiciel RH. Gagnez du temps en simplifiant vos processus. Idéal pour PME.

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gestion des congés et absences kiwiHR
Plus de 60 000 jours de congés déjà validés sur kiwiHR

Un logiciel de congés qui facilite votre gestion RH

La planification des congés à l'aide de calendriers est loin d’être optimale et le calcul des soldes via Excel peut être source d'erreurs. Il existe désormais des outils pratiques et fiables pour gérer les congés.

Simplifiez le processus des demandes de congés

Le logiciel de gestion des congés permet à vos employés d’entrer leurs dates de congés et demandes d’absences directement dans l’outil en quelques clics. La validation est tout aussi rapide.

Optez pour un planning des congés en ligne

Le planning des congés du personnel partagé avec les collaborateurs est un outil très pratique pour améliorer l’organisation interne de l’entreprise. Il évite entre autre les prises de congés simultanées tout en offrant une vision claire pour les responsables d’équipes.

Évitez les erreurs grâce au calcul automatique des soldes

La gestion des congés non digitalisée conduit inévitablement à des erreurs. kiwiHR calcule et met à jour en temps réel les soldes de tous les types de congés : congés payés, RTT, maladie, formation, maternité...

Le logiciel de gestion des congés du personnel : le moyen sûr et facile pour gérer les absences

Économisez d'innombrables heures de travail et évitez les erreurs humaines grâce à kiwiHR. Démarrez une gestion efficace des absences et congés et dites adieu aux formulaires de congés qui se perdent, aux RTT non posés, aux doublons des demandes...

Validation sans effort d'un simple clic

kiwiHR signe la fin des process complexes pour valider les congés. Un clic sur la demande et c'est fait !

Visualisation claire des absences

Grâce à kiwiHR, il suffit d'un coup d'oeil sur le tableau de bord pour savoir qui est absent ou présent dans l'entreprise.

Tableau de bord simple et précis

Consultez l'ensemble des informations importantes dans un seul et même endroit.

Calcul automatique des soldes

Créez des types de congés individualisés selon les rythmes de travail de vos salariés. Le calcul des soldes se fera automatiquement.

Quels avantages pour les dirigeants et responsables RH?

Eliminez les problèmes dus à la gestion administrative manuelle des absences et congés. kiwiHR calcule pour vous le solde des congés et fait les mises à jour en temps réel.

Améliorez la précision de la paie

Grâce à la gestion numérique des absences et au calcul automatique des temps de travail vous améliorez de 85% la précision des fiches de paie.

Calculs des congés simplifiés

Calcul des congés payés, RTT, jours fériés... kiwiHR vous décharge de cette mission en faisant le décompte automatique pour chaque employé.

Economisez du temps et de l'argent

Profitez du self-service RH et réduisez les coûts grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines intelligent.

Qu'attendez-vous ?

Automatisez la gestion des congés et gagnez du temps !

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kiwiHR - le SIRH simple à mettre en place pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Planning des congés du personnel
  • Visualisation précise des absences
  • Demandes de congés facilitées
  • Validation en un clic
  • Moins de formalités
  • Prise en compte des jours fériés
  • Types de congés personalisés
  • Report des congés
  • Soldes des congés 100% bien calculés

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Gestion des documents d'entreprise

Centralisez les documents RH

Gestion des temps de travail

Calcul des heures de travail en temps réel

Onboarding RH

Intégration réussie des nouveau collaborateurs

Comment gérer les congés et absences de votre entreprise ?

Quand on est une PME, à quoi bon perdre du temps à courir après les demandes de congés des uns et des autres, vérifier les motifs d’absence de tel collaborateur ou s’assurer qu’un autre est en formation, sur le terrain ou en télétravail alors qu’un logiciel de congés peut vous donner toutes ces informations

Si vous cherchez à gagner du temps et à fluidifier votre organisation, notre solution SIRH va vous aider dans la gestion des absences et des congés de vos salariés.

Comment paramétrer les absences avec l'outil congés de kiwiHR ?

  1. Intégrez les différents types de congés appliqués dans votre entreprise (le nombre et les types dépendent en partie de votre convention collective). Les régimes de congés spécifient le nombre de jours d'absence généralement autorisés pour un employé. 
  2. Choisissez la fréquence d’accumulation des congés payés de vos employés : contingent annuel ou acquisition mensuelle.
  3. Autorisez ou non la prise de congés anticipés si c’est dans la politique de l’entreprise.
  4. Choisissez de gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables.

La configuration et mise en place de kiwiHR est hyper simple et se fait en quelques minutes seulement. Vous bénéficiez en plus d’un guide qui vous aide pas à pas. 

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés ?

  • Simplification des processus de demande et de validation des absences et congés grâce à la fonction self-service RH
  • Automatisation des calculs des jours de congés et mise à jour des soldes en temps réel
  • Centralisation des données et vue globale grâce au planning des congés partagé
  • Communication rapide au service de gestion de la paie

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