Gestion des congés et absences

Gestion des congés et absences automatisée

Gagnez du temps en automatisant les gestion des congés et absences de vos employés. Demande, validation, calcul des soldes, planning des équipes accessibles en un clic grâce à notre logiciel RH. Idéal pour PME.

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Plus de 60 000 jours de congés déjà validés sur kiwiHR

3 signes qui devraient vous faire penser à opter pour un logiciel de gestion des congés

La planification des vacances à l'aide de feuilles de calcul ou de calendriers XXL n'est pas efficace et peut-être source d'erreur. À l'ère de la digitalisation des RH, il ne sert plus à rien d'alourdir votre charge de travail avec des processus compliqués.

Vous ne savez pas comment changer de process

Travailler avec des feuilles de calcul, rechercher des emails, des post-it ou des formulaires de congés sur papier est pénible et fait perdre du temps. Il faudrait changer de process mais vous n'avez pas de meilleure idée.

Vous n'avez pas de responsable RH

Dans 70% des PME le chef d'entreprise prend lui-même la responsabilité des ressources humaines sans expérience particulière en la matière. Le temps passé à gérer les absences n'est pas du temps optimisé pour l'activité de l'entreprise.

Cherchez l'erreur...

La gestion des congés sous forme de tableaux est source d'erreurs. kiwiHR calcule automatiquement les soldes pour vous simplifier la tâche et vous permet un gain de temps considérable.

Le logiciel RH : le moyen sûr et facile pour gérer les absences

Économisez d'innombrables heures de travail et évitez les erreurs humaines grâce à kiwiHR. Démarrez une gestion efficace des absences et congés et dites adieu aux formulaires de congés qui se perdent, aux RTT non posés, aux doublons des demandes...

Validation sans effort d'un simple clic

kiwiHR signe la fin des process complexes pour valider les congés. Un clic sur la demande et c'est fait !

Visualisation claire des absences

Grâce à kiwiHR, il suffit d'un coup d'oeil sur le tableau de bord pour savoir qui est absent ou présent dans l'entreprise.

Tableau de bord simple et précis

Consultez l'ensemble des informations importantes dans un seul et même endroit.

Calcul automatique des soldes

Créez des types de congés individualisés selon les rythmes de travail de vos salariés. Le calcul des soldes se fera automatiquement.

Quels avantages pour les dirigeants et responsables RH?

Eliminez les problèmes dus à la gestion administrative manuelle des absences et congés. kiwiHR calcule pour vous le solde des congés et fait les mises à jour en temps réel.

Améliorez la précision de la paie

Grâce à la gestion numérique des absences et au calcul automatique des temps de travail vous améliorez de 85% la précision des fiches de paie.

Calculs des congés simplifiés

Calcul des congés payés, RTT, jours fériés... kiwiHR vous décharge de cette mission en faisant le décompte automatique pour chaque employé.

Economisez du temps et de l'argent

Profitez du self-service RH et réduisez les coûts grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines intelligent.

Qu'attendez-vous ?

Automatisez la gestion des congés et gagnez du temps !

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kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Planning des congés simplifié
  • Visualisation précise des absences
  • Demandes de congés facilitées
  • Validation en un clic
  • Moins de formalités
  • Prise en compte des jours fériés
  • Types de congés personalisés
  • Report des congés
  • Soldes des congés 100% bien calculés

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Gestion documentaire

Centralisez les documents RH

Temps et activités

Calcul des heures de travail en temps réel

Onboarding RH

Intégration réussie des nouveau collaborateurs

Simplifiez le calcul des congés payés avec kiwiHR

Votre société profitera de toutes les fonctionnalités de kiwiHR dans un seul système centralisé. Cette transition vers une gestion des congés et une gestion des absences en ligne fera gagner votre gestion des RH en efficacité en optimisant les processus et en améliorant les communications en interne. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département RH. À ce titre, notre solution SIRH est à même de gérer des tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.

Servez-vous de kiwiHR pour décrire instantanément votre structure d'entreprise en compilant les régimes de congés et en consolidant les relations entre tous les employés ayant les mêmes clauses contractuelles.

Gardez une vue d'ensemble des employés qui ont un contrat à temps plein, ceux qui ont un contrat à temps partiel, les étudiants en stage, les collaborateurs en télétravail et votre force de vente sur le terrain.

Les régimes de congés spécifient le nombre de jours d'absence généralement autorisés pour un employé. Choisissez la fréquence d’accumulation des congés payés de vos employés : contingent annuel ou acquisition mensuel. Autorisez également la prise de congés anticipés si c’est dans la politique de l’entreprise et nous vous perdez plus dans les calculs des jours ouvrés jours ouvrables. De ce fait, les membres d'équipe et les responsables ne perdent jamais de vue les soldes de congés disponibles. Les demandes de congé peuvent être soumises par les employés en quelques secondes et à partir de n'importe quel appareil. La personne en charge de l'approbation peut répondre tout aussi rapidement et en un seul clic. La gestion des congés et le calcul des congés payés par exemple, est ainsi largement simplifiée.

Digitalisation des données RH grâce à kiwiHR

Entrez les données RH dans seul système sécurisé et faites confiance à vos employés pour utiliser le self-service RH. En passant à la gestion numérique des congés, vous renforcez la gestion de votre personnel en optimisant les processus et la communication d'entreprise. Considérez kiwiHR comme un nouveau membre de votre service RH qui a en charge certaines tâches RH chronophages et qui simplifie la communication entre les responsables RH et les employés.

Les fonctions du calendrier permettent aux employés de garder facilement un œil sur leurs propres demandes, ainsi que sur les périodes de congés de leurs collègues et de n'importe quelle autre personne de l'entreprise le cas échéant. Le système aide également à prévenir les périodes à effectif réduit. Le planning des congés du personnel de kiwiHR reconnaît automatiquement les jours fériés régionaux et nationaux.

Gestion des congés mais aussi portail RH complet !

En plus de la gestion des congés payés, RTT et absences, kiwiHR offre d’autres modules RH. Les feuilles de temps numériques de kiwiHR permettent d’enregistrer et de calculer les heures de travail, dont les heures supplémentaires. L’'enregistrement transparent du temps de travail, vous permettez à vos employés de saisir leurs heures en quelques secondes. La vue dans le module temps et activités des salariés offre des informations claires à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Tenez compte du fait que l'arrêt de la CJUE (2019) sur le suivi du temps de travail oblige les employeurs à proposer un système intelligent de calcul des heures de travail et des présences. Dans le même temps, le calculateur automatique d'heures supplémentaires peut aider à introduire un système de compensation monétaire, jours de récupération, repos compensateur... Le travail effectué, les heures supplémentaires et d'autres informations peuvent aussi être facilement téléchargées par les gestionnaires sous forme de indicateurs RH et utilisées pour des décisions et des mesures basées sur des données.

Des processus d'intégration clairs - onboarding - vous aident à intégrer les nouveaux employés de manière professionnelle et structurée dans votre entreprise. Préparez les débuts de vos nouveaux collaborateurs avant même leur arrivée et démarrez de manière productive ! Vous pouvez également utiliser la liste de contrôle pour l’embarquement de kiwiHR pour préparer et quitter les employés en douceur

Améliorez l’efficacité de votre gestion du personnel 

kiwiHR existe sous forme d'application web et ne nécessite aucune installation ou configuration compliquée. Ce logiciel RH est prêt à l'emploi et sa configuration hyper simple ne prend que quelques minutes. L'interface utilisateur est particulièrement intuitive, ce que vos employés apprécieront et ce qui améliorera grandement l'intégration de kiwiHR dans votre entreprise. Profitez de tout ce que la dématérialisation a à vous offrir et ne manquez pas l'occasion d'augmenter l'efficacité de votre gestion des congés.  

Testez kiwiHR gratuitement pendant 14 jours ou planifiez une démo en ligne avec l’un de nos conseillers. Optimisez la gestion des ressources humaines sans contraintes avec kiwiHR.