Politique de confidentialité

Données à caractère personnel des visiteurs de kiwihr.com

‍ KiwiHR traite les données personnelles des visiteurs de kiwihr.com comme décrit dans ce paragraphe, y compris les utilisateurs du SaaS (Visiteurs).

KiwiHR recueille et utilise les données personnelles des Visiteurs aux fins suivantes :

Fonctionnement du site Web ;
Suivi des performances du site Web ;
Soutien aux opérations commerciales de KiwiHR, y compris les ventes et le marketing ;
Amélioration et optimisation du site web et des services de KiwiHR.

Les catégories de données à caractère personnel utilisées aux fins énumérées dans le présent paragraphe sont les suivantes :

Appareil, navigateur et coopteur ;
Identifiants uniques ;
Fuseau horaire et emplacement approximatif ;
Utilisation du site Web ;
Demandes et réponses envoyées depuis et vers votre appareil.

KiwiHR et ses partenaires placent des cookies à toutes les fins énumérées dans ce paragraphe.

KiwiHR utilise ses intérêts légitimes pour traiter les données personnelles aux fins énumérées dans le présent paragraphe, ces intérêts légitimes sont les mêmes que les fins pour lesquelles KiwiHR traite les données personnelles. Les données personnelles énumérées dans ce paragraphe seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

Responsabilité des données à caractère personnel des utilisateurs du SaaS du client

Dans certains cas, KiwiHR traite des données à caractère personnel en tant que service pour les clients SaaS. Le SaaS est le logiciel en tant que service pour la gestion des ressources humaines que KiwiHR offre aux clients (Clients). Dans ces cas, le client porte la responsabilité des données à caractère personnel qui sont traitées ; en d'autres termes, le client est le responsable du traitement et KiwiHR est le sous-traitant. Les utilisateurs finaux du SaaS (Utilisateurs) doivent toujours contacter le Client pour plus d'informations sur la façon dont leurs données personnelles sont traitées avec notre SaaS et sur les responsabilités du Client par rapport à celles de KiwiHR.

Ce document décrit les activités de traitement concernant les Utilisateurs du SaaS, en dépit du fait que KiwiHR n'est pas toujours le Responsable du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs. Veuillez noter que les activités de traitement effectuées par le client peuvent ne pas être conformes au présent document.

Données personnelles des utilisateurs du SaaS

KiwiHR propose des logiciels de gestion des ressources humaines (SaaS) à ses clients (Clients) et traite les données à caractère personnel des utilisateurs finaux du SaaS (Utilisateurs) pour les finalités suivantes :

La facturation et la gestion administrative de KiwiHR ;
La vente et la commercialisation des produits et services de KiwiHR.

Les catégories suivantes de données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées :

Coordonnées telles que l'adresse, l'e-mail et le numéro de téléphone ;
Communications par e-mail, tchat et téléphone ;
Le nom de la société pour laquelle l'Utilisateur travaille et son rôle au sein de cette société ;
Détails de facturation.

Veuillez garder à l'esprit que les Clients traitent également les données personnelles des Utilisateurs pour leurs propres besoins et que ce traitement est effectué par KiwiHR pour le compte des Clients dans le cadre du SaaS, auquel cas le traitement ne relève pas (directement) de la responsabilité de KiwiHR et ne relève pas non plus de la présente politique de confidentialité.

KiwiHR supprimera les données à caractère personnel relatives aux utilisateurs après l'annulation des services associés aux données à caractère personnel et après que ces dernières ne sont plus nécessaires pour l'une des finalités énumérées dans le présent paragraphe.

Si un client et/ou un utilisateur achète à KiwiHR le logiciel-service de recrutement et/ou d'acquisition de talents commercialisé sous la marque « Recruitee » (Recruitee SaaS) ou devient un utilisateur d'essai de Recruitee SaaS, la politique de confidentialité suivante de Recruitee s'appliquera (en outre) : https://recruitee.com/privacy-policy.

Réseaux sociaux et contenus distribués

KiwiHR peut utiliser les services de ses partenaires pour rester en contact avec vous ou pour vous fournir du contenu. Par exemple, nous pouvons vous fournir des articles par l'intermédiaire de notre page LinkedIn. Les services des partenaires de KiwiHR peuvent également être utilisés pour que KiwiHR et ses partenaires traitent des données personnelles ou placent des cookies sur votre appareil aux fins suivantes :

Vente et commercialisation des produits et services de KiwiHR ;
Améliorer notre produit et l'expérience utilisateur ;
Leadership éclairé et branding ;
Communiquer avec les clients et les clients potentiels ;

KiwiHR peut traiter les données personnelles suivantes aux fins énumérées ci-dessus dans le présent paragraphe :

Profil de réseau social ;
Identifiants uniques ;
Information de contact.

KiwiHR peut également traiter les messages publics sur les réseaux sociaux pour rester au fait de l'activité des réseaux sociaux en rapport avec son activité et y répondre.

Google reCAPTCHA

Pour protéger le formulaire d'inscription au SaaS, nous utilisons Google reCAPTCHA de Google. Avec reCAPTCHA, nous pouvons déterminer si une inscription est faite par une personne réelle ou un script automatisé. Pour ce faire, Google reCAPTCHA évalue différentes informations telles que l'adresse IP, la durée de la visite sur le site ou les mouvements de souris effectués par l'utilisateur. Cette analyse commence automatiquement dès que le visiteur du site Web approuve la politique de cookies. Les données recueillies lors de l’analyse seront transmises à Google. Les analyses reCAPTCHA sont effectuées en arrière-plan et les visiteurs ne sont pas informés qu'une telle analyse a lieu. Nous avons un intérêt légitime à protéger notre site, en particulier le formulaire d'inscription, contre les scripts automatisés abusifs.

Vous pouvez en savoir plus sur reCAPTCHA sur la page des développeurs Web de Google à l'adresse developers.google.com/recaptcha/. Vous trouverez plus d'informations sur les données collectées par Google et sur l'utilisation de ces données à l'adresse https://policies.google.com/privacy.

Les sociétés suivantes traitent vos données personnelles qui ont été recueillies à des fins de marketing et de vente pour aider KiwiHR à vous proposer des publicités de KiwiHR sur des sites Web et des applications de tiers : Facebook, G2, Google, LinkedIn, Microsoft (Bing), Twitter, Quora, Oath (Yahoo), Reddit et Outbrain. Les identifiants uniques (à l'aide de cookies), les informations de contact et l'historique de navigation sont traités à ces fins. Les options de refus pour le traitement de vos données personnelles à cette fin sont disponibles sur les pages suivantes :

https://optout.aboutads.info/ (Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft, Twitter, Oath et Outbrain)

https://www.g2.com/static/cookie_policy (G2)

https://www.quora.com/optout (Quora)

https://www.reddit.com/personalization/ (Reddit)

E-mails et autres communications

KiwiHR peut vous envoyer des e-mails contenant des informations sur les produits et services de KiwiHR, ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Les e-mails ne seront envoyés que sur la base de votre inscription, à moins que vous ne vous inscriviez aux services de KiwiHR. Si vous êtes inscrit à un service de KiwiHR, vous pouvez recevoir des e-mails concernant des services similaires ou pour vous aider à devenir un utilisateur efficace de nos services. Vous pouvez nous contacter par e-mail pour vous désinscrire de nos e-mails ou utiliser les liens de désinscription fournis dans les communications par e-mail que nous vous envoyons.

Les communications entre vous et KiwiHR, telles que les tchats, les e-mails, les conversations téléphoniques et les messages privés, peuvent être conservées afin d'améliorer nos communications et pour référence ultérieure.

Postulants aux emplois de KiwiHR (careers.kiwihr.com)

KiwiHR peut recueillir vos données à caractère personnel à des fins de recrutement de l'une des trois manières suivantes :

Vous postulez à un emploi chez KiwiHR : si vous postulez à un emploi chez KiwiHR, nous traitons vos données personnelles pour faciliter l'ensemble de la procédure de candidature sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement. Vos données seront conservées par KiwiHR jusqu'à 97 jours. Cette période peut être prolongée de 37 jours après notre dernière correspondance par e-mail afin de s'assurer que vos données personnelles ne sont pas supprimées durant une procédure de candidature. La période de conservation peut également être prolongée si vous donnez votre consentement pour que KiwiHR conserve votre profil dans son groupe de talents afin de vous contacter au sujet de futures occasions d'emploi et de traiter autrement vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des offres d'emploi chez KiwiHR.
Nous vous trouvons par le biais de ressources accessibles au public : KiwiHR peut, sur la base de ses intérêts légitimes en matière de recrutement, effectuer des recherches via des ressources accessibles au public telles que LinkedIn pour trouver des candidats qui ont des compétences, de l'expérience et des intérêts qui correspondent aux besoins en personnel de KiwiHR. Si KiwiHR estime que vous pouvez correspondre à ses besoins en personnel, elle traitera vos données à caractère personnel, sur la base de ses intérêts légitimes en matière de recrutement, afin de vous contacter et de vous demander votre consentement pour que vous puissiez accéder à des occasions d'emploi et pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez KiwiHR. Si le consentement n'est pas fourni, vos données personnelles seront automatiquement supprimées dans un délai de 37 jours après leur première collecte. Si le consentement est requis en vertu de la loi applicable pour vous contacter, nous ne vous contacterons que si vous y avez consenti.
Vous êtes recommandé par quelqu'un : une personne qui vous connaît peut vous recommander à nous parce qu'elle pense que vous avez des compétences, de l'expérience et des intérêts qui correspondent aux besoins de KiwiHR en matière de personnel. Après avoir reçu vos coordonnées et déterminé que vous correspondez au profil recherché, nous vous contacterons, sur la base de nos intérêts légitimes en matière de recrutement, pour vous demander votre consentement afin de vous permettre d'accéder des opportunités d'emploi et de traiter vos données personnelles dans le cadre du recrutement pour des postes à pourvoir chez KiwiHR. Si le consentement n'est pas fourni, vos données personnelles seront automatiquement supprimées dans un délai de 37 jours après leur première collecte. Si le consentement est requis en vertu de la loi applicable pour vous contacter, nous ne vous contacterons que si vous y avez consenti.

Les données personnelles suivantes peuvent être traitées dans le cadre d'une procédure de candidature ou d'autres activités de recrutement :

Toute donnée à caractère personnel que vous fournissez par le biais de notre formulaire de demande d'emploi ou que nous recueillons au cours du processus de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter :
Coordonnées telles que nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone
Photo, lettre de motivation, CV et profil LinkedIn
L'emploi pour lequel vous avez postulé
Statuts, notes, évaluations et planification liés à votre candidature
Communications par e-mail

En vertu de la législation européenne sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer que le fait de ne pas divulguer certaines données personnelles dans votre candidature peut vous désavantager par rapport à d'autres candidats qui postulent pour le même poste.

Autorisations des cookies

Lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois, notre outil de consentement aux cookies vous est présenté. L'outil de consentement aux cookies permet aux visiteurs d'accepter ou de refuser les cookies qui requièrent leur consentement en vertu de la législation sur la protection des données. KiwiHR respectera toujours vos choix. Il est également possible de désactiver ou de supprimer nos cookies dans votre navigateur Internet.

Demandes ou questions

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel. Vous pouvez également nous contacter pour nous demander d'exercer vos droits en vertu de la législation européenne sur la protection des données. Ces droits comprennent les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d'opposition.

Si vous avez des requêtes ou des questions concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : hello@kiwihr.com

Mises à jour de cette politique

De temps à autre, KiwiHR révisera cette politique, sans autre préavis. KiwiHR vous recommande de vérifier régulièrement si cette politique a été révisée. Cependant, KiwiHR informera les Utilisateurs par le biais de notifications dans le tchat en direct intégré à l'application ou par e-mail de tout changement majeur qui aurait un impact négatif sur leurs intérêts. La présente politique ne s'applique pas aux services de tiers auxquels il est possible d'accéder au moyen de liens sur les Services.

Identité et adresse de KiwiHR

Lorsque cette politique de confidentialité fait référence à KiwiHR, ces références doivent être interprétées comme étant celles de YooniQ solutions GmbH et de ses sociétés affiliées (à savoir les sociétés qui font partie du même groupe de sociétés). Par souci de clarté, les sociétés affiliées de YooniQ solutions GmbH peuvent également traiter vos données à caractère personnel. YooniQ solutions GmbH agira comme votre contact principal en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles comme indiqué dans cette politique de confidentialité. Les coordonnées de YooniQ solutions GmbH sont les suivantes :

YooniQ solutions GmbH, Rüdesheimer Str. 21, 80686 Münich, Allemagne.

Autorité de contrôle

Le « Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht » est l'autorité de contrôle du traitement des données à caractère personnel effectué par KiwiHR. Le site internet de l'autorité de contrôle est : https://www.lda.bayern.de