Onboarding

Unter dem Begriff Onboarding neuer Mitarbeiter versteht man die Einführung neuer Mitarbeiter ins Unternehmen. Neue Mitarbeiter werden quasi an Board geholt und ideal auf die bevorstehende Tätigkeit vorbereitet. Durch das Onboarding neuer Mitarbeiter profitieren die Unternehmensseite, sowie die Mitarbeiter gleichermaßen. Mitarbeiter erhalten die Chance auf einen produktiven Start ins Unternehmen und Arbeitgeber erhalten von Beginn an einen Mitarbeiter, der das Unternehmen tatkräftig unterstützen kann, ohne eine lange und unstrukturierte Einarbeitung zu durchlaufen.

Wie wichtig ist das Onboarding neuer Mitarbeiter

Zahlreiche Unternehmen sind der Meinung, dass Mitarbeiterbindung und Engagement selbstverständlich sind. Nachdem neue Kollegen rekrutiert wurden, wäre das wichtigste im Mitarbeiterzyklus erledigt. Dies entspricht jedoch nicht der Wahrheit. Tatsache ist, dass effektives Onboarding neuer Mitarbeiter für eine erhöhte Mitarbeiterbindung von bis zu 25% verantwortlich ist und die Effizienz neuer Mitarbeiter um bis zu 11% steigern kann. Über 40% der Mitarbeiter, die keinen Onboarding Prozess durchlaufen, warten hingegen bis zu einer Woche darauf um produktiv arbeiten zu können. 

Das Onboarding hat ebenfalls einen direkten Einfluss auf die Mitarbeiterfluktuation. Unternehmen die strukturierte Onboarding Prozesse anbieten, können 90% ihrer Neuzugänge halten. Die Wahrscheinlichkeit diese Mitarbeiter 3 Jahre lang an das Unternehmen zu binden erhöht sich um satte 69%.

Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter

Die oben aufgeführten Zahlen verdeutlichen die Wichtigkeit eines strukturierten Onboarding Prozesses. Das Onboarding neuer Mitarbeiter lässt sich hierbei in vier wichtige Bereiche unterteilen.

  1. Vor dem Start neuer Mitarbeiter
  2. Der erste Arbeitstag 
  3. Erste Aufgaben für Neuzugänge
  4. Die ersten 4 Wochen

Onboarding neuer Mitarbeiter: Vor dem Start

Vor dem ersten Arbeitstag muss ein Unternehmen alle Vorkehrungen treffen, um den Mitarbeiter willkommen zu heißen und einen produktiven Start zu ermöglichen.

Dies umfasst das Vorbereiten des Arbeitsplatzes, das Einrichten des Computers beziehungsweise Laptops, das Erstellen der Email-Adresse, sowie das Anlegen von Software Zugängen. Natürlich muss dem Team zu dem der neue Mitarbeiter stoßen wird über die Ankunft unterrichtet werden, sodass ein Einarbeitungsplan erstellt werden kann und die Zuständigkeiten zugewiesen werden können. Als letzter Schritt kann hier eine Willkommens-Mail der Geschäftsleitung verschickt werden um dem Mitarbeiter das Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln.

Onboarding neuer Mitarbeiter: Der erste Tag neuer Mitarbeiter

Der erste Arbeitstag stellt die Weichen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zeigen Sie dem neuen Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz und übergeben Sie ihm wichtige Dokumente, Zugänge und Unternehmensrichtlinien zum Einlesen, sowie einen Büroschlüssel. Auch ein Bürorundgang sowie eine Teamvorstellung sollte auf dem Tagesprogramm stehen. Im Idealfall lernt sich das neue Team bei einem gemeinsamen Mittagessen kennen.

Onboarding neuer Mitarbeiter: Erste Aufgaben für Neuzugänge

Nichts ist schlimmer als nicht zu wissen, woran man ist. Dies gilt auch für den ersten Tag im Büro. Klare Strukturen sind hier weitaus beeindruckender als eine laissez-faire Haltung und aufkommende Langeweile. Der ausgearbeitete Einarbeitungsplan sollte eingehalten werden und Ziele und Aufgaben klar definiert werden.  

Onboarding neuer Mitarbeiter: Die ersten vier Wochen

Zahlreiche Mitarbeiter verlassen ein Unternehmen bereits während der ersten Wochen im Unternehmen. Dem kann entgegengewirkt werden, indem neue Mitarbeiter gefördert und gefordert werden. Zusätzlich zu der Einarbeitung durch Kollegen, sollten mit dem Vorgesetzten regelmäßige Feedbackgespräche auf dem Plan stehen. Dies fördert die Motivation und gibt dem Mitarbeiter das Gefühl ein wichtiger Teil des Teams zu sein. 

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter

Die Vorteile des Onboardings neuer Mitarbeiter liegen auf der Hand. Die Vorbereitung auf neue Mitarbeiter kann strukturiert und transparent umgesetzt werden. Unternehmen können anhand eines gleichbleibenden Onboarding Prozesses die wiederkehrenden Tätigkeiten an die am besten dafür geeigneten Mitarbeiter delegieren. Durch Arbeitsteilung kann der Onboarding Prozess schnell und durchdacht vorgenommen werden. Es obliegt nicht mehr einem Mitarbeiter, sich um die gesamte Vorbereitung eines neuen Mitarbeiters zu kümmern. Die Arbeitsteilung führt mehr Transparenz und Effizienz. Das Onboarding neuer Mitarbeiter an sich führt für Unternehmen zu einem produktiveren Start des neuen Mitarbeiters. Das Employer Branding wird gestärkt und die Mitarbeiterfluktuation kann dadurch gesenkt werden. 

Alle Vorteile auf einen Blick

Mit einem strukturierten Onboarding Prozess können Unternehmen neue Mitarbeiter angemessen willkommen heißen und sich dabei auf effiziente Arbeitsteilung verlassen. Die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter, sowie des neuen Kollegen wird dabei auf ein höheres Niveau gehoben.

  • Optimale Voraussetzungen für neue Mitarbeiter
  • Produktiver Start der neuen Angestellten
  • Zeitsparende Prozesse für die Vorbereitung auf neue Kollegen
  • Eindeutige Zuständigkeiten bei der Vorbereitung ermöglicht zeitsparendes und effizientes Arbeiten
  • Schnelle Einarbeitung der Neuzugänge
  • Produktiver Start ins Unternehmen
  • Integrierung neuer Mitarbeiter
  • Sinkende Mitarbeiterfluktuation
  • Positives Employer Branding

Das Onboarding neuer Mitarbeiter senkt die Mitarbeiterfluktuation nachweislich, während die Mitarbeiterbindung aller Beteiligten steigt. Das Investieren in diesen Prozess sollte bei Unternehmen daher unbedingt Teil einer langfristigen Personalstrategie sein. 

Onboarding neuer Mitarbeiter mit kiwiHR

Der Onboarding Prozess mit kiwiHR erfolgt anhand vorgefertigter Checklisten, die alle Punkte beinhalten um Mitarbeiter ideal ins Unternehmen zu integrieren. Teilen Sie die einzelnen Punkte Ihren Mitarbeitern zu, setzen Sie gegebenenfalls Fristen, bis wann diese erledigt sein müssen und seien Sie stets perfekt auf neue Mitarbeiter vorbereitet.

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