HR Manager analysiert Berichte
  • HR Performance-Management

HR-Berichte: Der Einstieg in HR-Analytics

Aude Creveau

Heutzutage werden alle Bereiche durch Daten beeinflusst und gesteuert. Die Personalabteilung (Human Resources) ist jedoch bei weitem einer der am stärksten datengesteuerten Bereiche. Mithilfe von HR-Analytics können diese Abteilungen ihre Mitarbeiter*innen anhand von Daten (HR KPIs) untersuchen, um ihr Personal zu verwalten und zu pflegen.

Die Verwendung einer HR-Software ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen. Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Sie mehr über HR-Berichte erfahren und sie effektiv nutzen können.

Verwendung von Analysen in Ihren HR-Berichten

Wenn Sie sich für Ihr Unternehmen einsetzen wollen, müssen Sie sich mit HR-Berichten vertraut machen. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von HR-Berichten, auf die Sie sich konzentrieren können.

1. Abwesenheitsberichte

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter*innen zu erfassen. Machen Sie jedoch nicht den Fehler, den viele Arbeitgeber machen, wenn sie sich HR-Berichte ansehen: nämlich nur zu versuchen, Mitarbeiter*innen zu erwischen, die zu viel Freizeit nehmen.

Vielmehr ist es Ihre Aufgabe als Vorgesetzter, dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter*innen ausreichend Urlaub nehmen. Laut einer Studie von Metlife zu den Trends bei den Sozialleistungen wünschen sich 72 % der Arbeitnehmer*innen eine unbegrenzte Freistellung als Vorteil.

Das ist ein schmaler Grat, denn Sie wollen natürlich nicht, dass Ihre Mitarbeiter*innen ihre freie Zeit missbrauchen.

Die Aufnahme von Abwesenheitszeiten in Ihre HR-Berichte bietet eine Lösung für dieses Problem, da Sie ein klares Protokoll haben, wenn Sie die Abwesenheitsquote Ihrer Mitarbeiter*innen im Auge behalten. Die Mitarbeiter*innen können bei Bedarf Krankheits- und Urlaubstage nehmen und diese in der Abwesenheitsmanagement-Software eintragen.

Wenn Sie Angestellte haben, die anfangen sich bei großen Sportereignissen krank zu melden, oder die nie ein ärztliches Attest vorlegen, können Sie auf die Daten zurückgreifen, um zu versuchen, Ihren Verdacht zu bestätigen. Der Zugriff auf diese Daten in den HR-Berichten sorgt für Ausgewogenheit.

Mitarbeiter*innen machen Überstunden

2. Exzessive Überstunden

Sie sollten auf jeden Fall darauf achten, dass Ihre Mitarbeiter*innen nicht zu viel arbeiten. Genauso wie zu wenig Freizeit die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter*innen beeinträchtigt, gilt dies auch für zu viele Überstunden.

Jeder freut sich über die Vorteile einer zusätzlichen Bezahlung, aber Mediziner*innen betonen, dass Menschen, die zu viele Überstunden machen, anfälliger für Bluthochdruck, psychische Probleme, Rückenverletzungen, übermäßigen Alkoholkonsum und vieles mehr sind.

3. Mitarbeiter*innendaten

Je größer die Vielfalt am Arbeitsplatz ist, desto erfolgreicher und kompetenter wird Ihr Unternehmen sein.

Vielfalt ist für viele Unternehmen nach wie vor ein Problem. Wenn Sie wissen möchten, wo Sie stehen, können Sie sich mit Hilfe von HR-Berichten einen Überblick über Ihre internen Zahlen zu Alter, Geschlecht, Nationalität und Positionen verschaffen.

Je mehr Sie über die Vielfalt und die demografischen Gegebenheiten an Ihrem Arbeitsplatz wissen, desto besser können Sie dies in Ihrem Branding und in der Interaktion mit Ihren Kund*innen kommunizieren.

4. Dienstalter

Wenn jemand dem Unternehmen seit Jahren mit Hingabe dient, sollten Sie ihn wissen lassen, dass Sie ihn schätzen.

Die Leistung der Mitarbeiter*innen zu würdigen ist nur möglich, wenn Sie ihre Erfolgsbilanz kennen.

Mit Hilfe von HR-Berichten können Sie Arbeitsjubiläen besser feiern und eine Kultur der Anerkennung schaffen und entwickeln. Das sind die Dinge, die die Mitarbeiter zu schätzen wissen. Es bindet sie wieder ein und trägt dazu bei, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

5. Geburtstage

Zusammen mit anderen personenbezogenen Daten ist es auf jeden Fall wichtig, die Geburtstage aller Mitarbeiter*innen zu erfassen. So wissen Sie nicht nur, wann ein Geburtstag ansteht, sondern Ihre Mitarbeiter*innen fühlen sich durch die Feier und Glückwünsche auch wertgeschätzt.

6. Einstellungen und Personalbestand

Personalberichte sind wichtig, um herauszufinden, ob Ihr Unternehmen tatsächlich wächst oder nicht. Dies lässt sich am besten herausfinden, indem Sie sowohl die Zahl der Neueinstellungen als auch die der vorhandenen Mitarbeiter*innen im Auge behalten.

Anhand der aktuellen Mitarbeiter*innenzahl können Sie erkennen, ob Ihr Unternehmen wächst oder schrumpft. Eine hohe Fluktuation ist immer ein wichtiger Indikator.

Wenn Sie Zugang zu diesen Kennzahlen haben, können Sie sehen, wie sich Ihr Unternehmen im Laufe der Jahre entwickelt hat.

Neue Mitarbeiterin wird begrüßt

Unterschätzen Sie die Bedeutung von HR-Berichten nicht

Sie können viel aus HR-Berichten herausholen, wenn Sie sie richtig einsetzen. Wenn Sie Einblick in diese HR-Kennzahlen haben, wird es Ihnen leichter fallen, gute Entscheidungen zu treffen.

Die Umsetzung einer wirksamen HR-Analysestrategie ist immer der erste Schritt. Wenn Sie erst einmal damit begonnen haben, können Sie mit Hilfe von HR-Berichten Lücken bei der Entgeltgleichheit oder der Vielfalt sowie Schwachstellen in Ihrem Unternehmen schließen.

Je früher Sie derartige Schwachstellen erkennen, desto eher können Sie den Schaden minimieren und dafür sorgen, dass die Prozesse in Ihrem Unternehmen reibungslos ablaufen. Das fängt damit an, dass Sie sich die für Sie hilfreichen HR-Berichte beschaffen.

Tipp: Erfahren Sie in diesem Artikel den Unterschied zwischen HR-Analytics und People Analytics.


Verwalten Sie Ihre HR

Wenn Sie sich mit HR-Berichten befassen, sind dies die Analysepunkte, über die Sie Bescheid wissen müssen. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie leiten, helfen Ihnen die HR-Berichte, Ihre Personalarbeit auf die nächste Stufe zu heben. Sprechen Sie uns an, um mehr über die von uns angebotenen HR-Softwarelösungen zu erfahren.

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