hr software kiwiHR Deutsch
  • Personalmanagement

Die 3 Vorteile der Zeiterfassung für Startups

Léa M.

Startups sind ein wichtiger Motor in der Unternehmenslandschaft, mit hohem Wachstumspotenzial, ehrgeizigen Zielen und einem flexiblen Arbeitsmodell.

In dieser Hinsicht ist die Zeiterfassung für Startups ein wichtiger Faktor für ihre Entwicklungsstrategie in einer dynamischen und sich ständig verändernden Welt. Wir werden erörtern, wie ein Zeiterfassungssystem Startups als kosteneffiziente Lösung zur Verwaltung der von den Mitarbeitern für Projekte und Aktivitäten aufgewendeten Zeit und zur Steigerung der Produktivität helfen kann.

1. Zeiterfassung hilft bei der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Das europäische Arbeitsrecht verlangt von den Unternehmen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Die Erklärungen müssen in regelmäßigen Abständen ausgefüllt und für den Fall einer Kontrolle durch die Justizbehörden aufbewahrt werden. Die Nichteinhaltung der Vorschriften kann zu finanziellen Sanktionen führen, die schwerwiegende Folgen haben können. In Deutschland wird das genaue Gesetz zur Zeiterfassungspflicht noch ausgearbeitet. Es wird sich aber sicherlich an die europäischen Regelungen anlehnen. 

Startups stehen häufig vor der Herausforderung, dass noch keine HR Abteilung aufgebaut wurde. Für den Anfang empfiehlt es sich daher, eine HR Software zur Überwachung der Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Spesen usw. einzuführen. Die Zeiterfassungssoftware ersetzt einen HR Manager jedoch nicht. Früher oder später ist vor allem die menschliche Komponente einer HR-Abteilung gefragt, welche durch eine HR Software nur unterstützt wird. 

In Deutschland haben Startups verschiedene rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf Zeiterfassung und Beschäftigung, und eine genaue Zeiterfassung für Startups kann dazu beitragen, diese Verpflichtungen zu erfüllen. Hier sind einige der wichtigsten Bereiche, in denen die Zeiterfassung für Startups helfen kann, ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen:

Zwei Mitarbeiter am Computer
  • Arbeitszeiten der Arbeitnehmer: In Deutschland gibt es spezifische Vorschriften für die Höchstarbeitszeit von Arbeitnehmern, die im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche beträgt. Dabei darf die maximale Stundenzahl von 10 Stunden pro Tag nicht überschritten werden.
    Die Zeiterfassung kann Startups dabei helfen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie diese Vorschriften einhalten. Genaue Zeiterfassungsdaten können auch dazu verwendet werden, Überstunden zu berechnen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter für alle zusätzlich geleisteten Stunden angemessen bezahlt werden.

  • Einhaltung des Mindestlohns: In Deutschland gibt es Gesetze, die einen Mindestlohn für Arbeitnehmer festlegen, und Startups müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter für alle geleisteten Arbeitsstunden mindestens den Mindestlohn erhalten. Die Zeiterfassung kann Startups dabei helfen, die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und die Vergütung der Mitarbeiter, einschließlich Überstunden, zu berechnen, um sicherzustellen, dass sie die Mindestlohngesetze einhalten.

  • Anforderungen an die Aufzeichnungen: Deutsche Unternehmen sind dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen. Die Zeiterfassung für Startups mit einer HR-Software kann dabei helfen, diese Zeiterfassungspflicht zu erfüllen, indem sie genaue Daten über die Arbeitszeiten und Lohnsätze der Mitarbeiter liefert und speichert. Diese Informationen können zur Unterstützung von Lohn- und Steuerberechnungen herangezogen werden und bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden als Nachweis für die Einhaltung von Arbeitsgesetzen dienen.

  • Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: In Deutschland gibt es strenge Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, an die sich Arbeitgeber halten müssen, einschließlich Vorschriften zu Arbeitszeit und gesetzliche Pausenzeiten. Eine automatisierte Zeiterfassung kann Unternehmen dabei helfen, die Arbeitszeiten und Ruhepausen ihrer Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie ihren Mitarbeitern die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten und Pausen gewähren. Genaue Zeiterfassungsdaten können auch verwendet werden, um die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften nachzuweisen, wenn sie von Aufsichtsbehörden geprüft werden.

2. Zeiterfassung hilft Managern bei ihrer Personalverwaltung

Um das beste Zeiterfassungstool einzurichten, sind sowohl die technischen als auch die menschlichen Aspekte der Organisation von wesentlicher Bedeutung. Viele Startup-Manager haben die Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter eingeführt, um ein erfolgreiches Projektmanagement zu betreiben. Unternehmen und Mitarbeiter müssen jedoch ihre Produktivität in einem Kontext steigern, der eine Kultur fördert, in der jeder Beteiligte motiviert bleibt. Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es sowohl den Mitarbeitern vor Ort als auch den Mitarbeitern aus der Ferne, produktiv zu bleiben, und hilft den Managern, sie in ihrer Entwicklung zu unterstützen.

Arbeitszeiterfassung für mehr Produktivität

Um die Produktivität zu steigern, müssen die Projektmanager die von den Teammitgliedern für Aktivitäten und Projekte aufgewendete Zeit messen. Dies muss in die Strategieumsetzung einbezogen werden, indem Dashboards erstellt werden, um die wichtigsten verbesserungswürdigen Bereiche zu ermitteln. Die Zeiterfassung ermöglicht es den Unternehmen also, folgende Bereiche zu identifizieren:

  • Zeitaufwändige Aktivitäten und die Zuteilung der entsprechenden Anzahl von Mitarbeitern für diese Tätigkeit

  • Die am besten qualifizierten Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe

  • Die beste Teamzusammensetzung für jedes Projekt

Es ist wichtig, ein Produktivitätsniveau zu erreichen und aufrechtzuerhalten, das auf dem Markt wettbewerbsfähig ist. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es für Startups von Vorteil, ihre Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen und sicherzustellen, dass sie sich daran halten, ohne sich eingeschränkt zu fühlen.

Team

Die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, ihre Arbeitszeiten effektiv zu verwalten

Für die erfolgreiche Umsetzung des Arbeitszeitmanagements ist es wichtig, ein positives Umfeld innerhalb der Organisation zu schaffen. Führungskräfte sollten:

  • ihre Politik den Mitarbeitern klar vermitteln

  • die Gründe für ihre Entscheidung zur Einführung eines bestimmten Arbeitszeitsystems darlegen

  • beschreiben, wie das System funktioniert

  • den potenziellen Nutzen für das gesamte Unternehmen hervorheben

Die Führungskräfte sollten sich diese Dynamik zunutze machen, um das Humankapital durch Schulung und Anerkennung von Fähigkeiten wirksam zu entwickeln.

Eine klare, transparente und regelmäßige Kommunikation ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter an die Richtlinien zur Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeit in Startups halten.

Teams tragen dazu bei, die Produktivität und Flexibilität aufrechtzuerhalten, und die Einhaltung der Richtlinien erleichtert die Einführung eines Zeiterfassungsinstruments. Die Optimierung der Produktivität durch Mitarbeiterbindung stellt einen zweiten wichtigen Wettbewerbsvorteil für die Marktpositionierung dar.

Mitarbeiter beim Lunch

3. Die Zeiterfassung hilft Startups, eine solide Entwicklungsstrategie zu erreichen

Startups sind schnell wachsende Strukturen. Die Finanzierung ihrer Tätigkeit bleibt jedoch oft schwierig. Auf der Suche nach Investoren, die ihr Wachstum sichern, stehen die Verantwortlichen vor der Frage, wie sie ihre Budgets ausgleichen können. In diesem Zusammenhang sind eine genaue Budgetüberwachung und die Optimierung der Humanressourcen im Projektmanagement von wesentlicher Bedeutung.

Mitarbeiterin lernt

Budgetverfolgung von Projekten

Eine genaue Budgetüberwachung der Aktivitäten ermöglicht es den Verantwortlichen, fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen zu treffen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

Die Zeiterfassung und -verwaltung ermöglicht es den Verantwortlichen, die Kosten jedes Projekts genau zu analysieren. Außerdem können sie so die finanziellen Auswirkungen jeder Entscheidung bei der Mittelzuweisung messen.

Im Zusammenhang mit der Mittelbeschaffung:

  • ist Budgetverfolgung ein wesentliches Instrument für das Prognosemanagement der Projekte und des Wachstums eines Startups

  • ermöglicht Budgetverfolgung die Identifizierung potenzieller Probleme mit dem Budgetsaldo und deren schnelle Behebung

  • ermöglicht Budgetverfolgung die Vorlage gut ausgearbeiteter und zuverlässiger Finanzierungspläne bei Investoren

Zeiterfassung für Startups: Optimierung von Humanressourcen und Skills

Die Berechnung der Projektkosten hängt auch von den Kosten für die Arbeitsstunden der Teams und der verschiedenen Mitarbeiter der Organisation ab. Dies ist eine wesentliche Komponente bei der Berechnung der direkten Kosten, insbesondere in kleinen Unternehmen.

Das Zeitmanagement in Startups ermöglicht es, das für die Tätigkeiten erforderliche Personal zu ermitteln und die Arbeitszeiten schnell anzupassen. Darüber hinaus ermöglicht dies:

  • die Identifizierung des Bedarfs an Mitarbeitern zur Bewältigung eines Anstiegs der Aktivitäten

  • die Identifizierung spezifischer Fähigkeiten, die fehlen, um die Fertigstellung eines Projekts zu verbessern

  • die Reorganisation der Teams zur Aufrechterhaltung eines hohen technischen Niveaus

Die Integration neuer Mitarbeiter, die Höherqualifizierung bestimmter Teammitglieder und die Neuverteilung von Aufgaben können alle zum Kostenmanagement von Projekten beitragen.

Die Verfolgung des Budgets und die Optimierung der Humanressourcen sind daher wesentliche Elemente, die bei der Entwicklung der Organisationspolitik berücksichtigt werden sollten, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

Mitarbeiter Projektarbeit

Zusammengefasst

Um ihre Präsenz, Reaktionsfähigkeit und Nachhaltigkeit auf ihrem Markt zu gewährleisten, müssen Start-ups:

  • sich ihren sozialen Verpflichtungen stellen

  • ihre Humanressourcen managen

  • ihre Entwicklungs- und Wachstumsstrategie absichern

Um all diese Anforderungen zu erfüllen, sollte eine gute automatische Zeiterfassung implementiert werden, um die Projektverfolgung und -verwaltung zu erleichtern. Dieses Zeiterfassungstool kann bei Investitionsentscheidungen von Vorteil sein, und seine Rentabilität sollte bei Entscheidungen über die Unternehmensführung berücksichtigt werden.

Mit dem Klick auf "Anmelden" bestätige ich die Datenschutzerklärung gelesen zu haben und stimme ihnen zu.

Willkommen bei unserem Newsletter. Wir hoffen Ihnen gefallen unsere Artikel.

Mehr vom kiwiHR Blog

Ein Mitarbeiter wird im Unternehmen willkommnen geheisen
  • Personalmanagement

Die drei Onboarding Phasen

Der Onboarding-Prozess teilt sich in 3 Phasen auf. Wie gelingt Onboarding richtig? Erfahren Sie mehr.

Fabian Dürbeck
Mitarbeiter wird freudig verabschiedet
  • Personalmanagement

Von Mitarbeitern zu Botschaftern: Das Potenzial des Offboarding

Gehen Mitarbeiter, sollten Unternehmen dafür Sorge tragen, dass diese gut über das Unternehmen sprechen. Was macht ein gutes Offboarding aus? Erfahren Sie mehr.

Fabian Dürbeck
Junge Frau mit Smartphone
  • Personalmanagement

Mobile Recruiting – der neue Standard im Bewerbungsprozess?

Was ist eigentlich Mobile Recruiting? Warum wird das Thema immer wichtiger? Wir klären SIe auf.

Fabian Dürbeck

Entdecken Sie die zeitsparenden Funktionen von kiwiHR

Ermöglichen Sie Mitarbeitern durch optimierte Prozesse ihre Arbeitszeit gewinnbringend einzubringen und steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer gesamten Belegschaft.

Smarte und einfache Mitarbeiterverwaltung

Digitale Personalakte und mehr

Moderne Zeiterfassung mit Überstundenkonto

Arbeitsstunden erfasst in Sekunden

Transparente Fehlzeiten mit Kalenderübersicht

Urlaubsplanung auf Knopfdruck

Schritt für Schritt Mitarbeiter Onboarding

Mitarbeiter perfekt integrieren

Bereit loszulegen?

Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase

hr software kiwiHR DeutschDemo vereinbaren

Funktionen

  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB

© HR Software kiwiHR. Alle Rechte vorbehalten