Gestion des ressources humaines en startups : quels avantages concurrentiels ?

Les startups sont un moteur incontournable dans notre économie. Ce sont des entreprises innovantes à fort potentiel de croissance avec des objectifs ambitieux et un modèle organisationnel flexible.

Dans cette optique, la gestion des temps de travail est un enjeu majeur pour leur stratégie de développement dans un univers dynamique et en perpétuelle évolution. Zoom sur les 3 avantages concurrentiels d'une bonne gestion des ressources humaines en start up.

1. Respect des obligations réglementaires grâce au suivi des temps de travail

Le Code du travail impose aux employeurs la mise en place d’un système de suivi du temps de travail dans toutes les entreprises.

Les obligations légales et réglementaires imposent de déposer des déclarations à échéances régulières. Ces dernières servent de base de calcul pour les cotisations sociales dues par les employeurs.

Tout manquement de la part des entreprises les fait encourir des sanctions financières et pénales qui peuvent être lourdes de conséquences.

Ces différentes réglementations exigent des compétences techniques, juridiques et sociales. L’entreprise doit donc recourir à un spécialiste en ressources humaines, accompagné d’une équipe plus ou moins nombreuse.

Ce service consacré à répondre aux obligations réglementaires et de gestion engendre un coût de structure pour les entreprises et peut constituer une charge de gestion lourde sur le plan financier.

Importance du suivi des temps de travail

Le cadre réglementaire et les conventions collectives régissent le volume d’heures travaillées par salarié selon plusieurs modalités applicables dont :

• La durée légale du temps de travail journalier et hebdomadaire

• Le forfait jours cadre

• Le travail en horaires collectifs ou individualisés

Le modèle d'organisation des startups étant souple, ces différentes modalités complexifient le suivi des temps de travail. Les horaires de travail des collaborateurs peuvent changer rapidement en fonction des besoins.

Comment faire face à la gestion des temps de travail sans nuire à la souplesse organisationnelle ?

Une conformité légale facilitée par la gestion des temps de travail

La gestion des temps de travail doit prendre en compte plusieurs paramètres tels que :

• Le temps de travail effectif et les temps de pauses au travail

• Les temps de trajets selon les fonctions occupées

• Les horaires variables et les heures supplémentaires

• Les absences pour arrêts de travail

• Les temps de formation

La présence d’un responsable des ressources humaines devient vite essentielle pour remplir les obligations légales.

L’automatisation du traitement des tâches dans la gestion des temps de travail est alors bénéfique pour faciliter la mission du responsable RH. La meilleure solution est de recourir à un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) simple d’utilisation. Celui-ci permet d’optimiser les heures travaillées tant pour les salariés que pour l’entreprise.  La gestion des congés et des absences, des temps et des activités et le traitement des données sont alors automatisés.

Cette option, qui permet de faire face aux obligations sociales et à un coût maîtrisé, s’avère être un avantage concurrentiel à forte valeur ajoutée.

2. Amélioration de la marque employeur grâce à une gestion des talents performante

Pour piloter une organisation flexible et mettre en place une gestion rh efficace dans les startups, il est indispensable de prendre en compte le côté technique et le côté humain. En effet, il s’agit de préserver la productivité de l'écosystème tout en conservant une culture d’entreprise axée sur le bien-être qui motive les collaborateurs.

Suivre et mesurer les temps de travail

Pour optimiser la productivité, il est indispensable de mesurer les temps de travail consacrés aux tâches, aux activités et aux projets par salarié et par service.

La gestion des temps de travail dans une entreprise permet d’identifier :

• Les activités chronophages et d’y affecter le nombre de salariés nécessaires

• Les salariés les plus adéquats en fonction des activités

• La composition d’équipes la plus adaptée en fonction des projets

Cependant, il faut créer et maintenir un niveau de productivité concurrentiel sur le marché. Pour cela, les startups ont tout intérêt à ce que leurs salariés soient impliqués dans cette démarche et y adhèrent sans se sentir contraints.

Impliquer les salariés

Il est important, pour la mise en place de la gestion des temps de travail, de créer une dynamique positive au sein de l’organisation centrée sur le capital humain et les conditions de travail.

Les dirigeants doivent communiquer clairement sur leur politique auprès des salariés à travers plusieurs méthodes :

• Expliquer les fondements de leurs décisions quant à la gestion des temps de travail

• Expliquer le fonctionnement du système mis en place

• Mettre en avant les bénéfices attendus sur l’ensemble de l’organisation

3. Une stratégie de croissance maîtrisée

Les startups sont des structures à croissance rapide. Néanmoins, le financement de leurs activités reste souvent délicat. À la recherche d’investisseurs pour assurer leur croissance, les équipes sont confrontées à la question de l’équilibre de leurs budgets.

Dans ce contexte, un suivi budgétaire précis et une optimisation des ressources humaines dans la gestion des projets sont incontournables.

Suivi budgétaire des projets 

Un suivi budgétaire piloté au plus près des activités permet aux collaborateurs de prendre des décisions éclairées sur l’allocation de leurs ressources en fonction des objectifs fixés.

Le suivi et la gestion des temps de travail permettent aux dirigeants d’analyser, précisément, le coût de chaque projet. Ils peuvent aussi mesurer l’impact financier de chaque décision prise dans l’allocation des ressources.

Dans le cadre de la recherche de levée de fonds, le suivi budgétaire présente plusieurs avantages :

• Il est un outil indispensable dans la gestion prévisionnelle de leurs projets et de leur croissance

• Identifier tout problème potentiel dans l’équilibre budgétaire en y remédiant rapidement

• Présenter des plans de financements bien construits et fiables aux investisseurs

Optimisation des ressources humaines et des compétences

Le calcul des coûts de projets repose principalement sur le coût des heures de travail des équipes et des différents salariés. C’est une composante essentielle dans le calcul des coûts directs de l'entreprise.

Une gestion des ressources humaines adéquate permet de repérer :

• Les besoins en matière de collaborateurs pour faire face à un accroissement d’activité

• Les compétences spécifiques manquantes afin d’améliorer la réalisation d’un projet

• Réorganiser les équipes pour maintenir un bon niveau de compétences

Tous ces paramètres peuvent aboutir à l’intégration de nouveaux salariés, à faire monter en compétences certains membres des équipes ou à répartir les activités différemment.

Le bon pilotage des ressources humaines et des compétences s’avère être un élément incontournable dans la gestion des coûts des projets.

Ainsi, il apparaît clairement que le suivi budgétaire et l’optimisation des ressources humaines constituent un troisième avantage concurrentiel, à prendre en considération, dans la politique organisationnelle.

En résumé

Afin d’assurer leur développement et leur durabilité sur leur marché, les start ups doivent :

• Faire face à leurs obligations sociales réglementaires

• S'assurer d'offrir une bonne expérience employeur à leurs employés

• Sécuriser leur stratégie de développement et de croissance.

Pour répondre à toutes ces exigences, le suivi et la gestion des ressources humaines sont amplement facilités par le recours à un SIRH. 

Celui-ci est un outil d’aide à la décision précieux dans les choix d’allocation des ressources.