Spesen

Was sind Spesen?

Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter wegen ihrer beruflichen Tätigkeit länger als 8 Stunden unterwegs sind und sich während dieser Zeit selbst versorgen müssen. Beispiel hierfür ist eine Dienstreise.

Die Versorgung auf einer Geschäftsreise kann teurer sein als am gewöhnlichen Arbeitsplatz: Übernachtung im Hotel, auswärts essen, zusätzliche Fahrkosten oder ähnliches. Die Kosten für den Verpflegungsmehraufwand werden den Mitarbeitern von ihren Unternehmen meist zurückerstattet. Dabei wird die Erstattung derartiger Ausgaben als Spesen bezeichnet.

Die Kosten für den Verpflegungsmehraufwand, die für den Mitarbeiter entstanden sind, werden dabei pauschal nach vollen Tagen abgerechnet. Zu beachten ist, dass ein voller Tag nicht nach der Dauer der normalen Arbeitszeit definiert wird, sondern als ein Wochentag. 

Welche Spesensätze gibt es?

Den Anspruch auf Spesen kann ein Mitarbeiter gültig machen, wenn er seinen gewohnten Arbeitsort für mehr als 8 Stunden verlässt.

Übersteigt die Abwesenheit die 8 Stunden und hält bis zu 24 Stunden an, erhält der Mitarbeiter den im zustehenden kleinen Spesensatz von 14€ pro Tag.

Der große Spesensatz greift erst, wenn sich der Mitarbeiter mehr als 24 Stunden außerhalb des gewohnten Arbeitsplatzes befindet. Dann erhält er 28€ pro Tag.

A

  • Absentismus
  • Arbeitsunfall
  • Aufhebungsvertrag

B

D

E

F

K

M

O

P

S

W

Z

Jetzt zum Newsletter anmelden

Holen Sie sich HR-Tipps und Wissen direkt in Ihren Posteingang

Mit einem Klick auf „Anmelden” bestätige ich, die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.

Vielen Dank, dass Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Ab sofort bleiben Sie immer auf dem Laufenden!

Mehr vom kiwiHR Blog

HR-Trends für 2022
  • Unternehmenskultur

5 HR-Trends für 2022

2022 bringt neue Herausforderungen mit sich, auf die Ihr Unternehmen vorbereitet sein sollte. Erfahren Sie hier mehr über 5 HR-Trends im neuen Jahr.

Lysiane Mahout
  • Unternehmenskultur

Arbeitstreffen erfolgreich remote umsetzen

Virtuelle Meetings sind eine Herausforderung und können viel Kraft rauben, wenn sie nicht richtig umgesetzt werden. Erfahren Sie hier, worauf es dabei ankommt.

Hendric Mostert
  • Abwesenheitsverwaltung

Mehr Urlaub dank Brückentagen 2022

2022 steht vor der Tür und mit ihm neue Brückentage. Nutzen Sie Ihre Urlaubstage voll aus und schnappen Sie sich diese vor Ihren Kollegen.

frank-mittag
Frank Mittag
hr software kiwiHR DeutschDemo vereinbaren

Funktionen

  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB

© kiwiHR. Alle Rechte vorbehalten.