Pourquoi automatiser sa gestion comptable avec un logiciel ?

Nous sommes en plein dans l’ère de la digitalisation qui touche entreprises et entrepreneurs, de la TPE au grand groupe du CAC 40, et qui chamboule toutes les organisations, tous les services. La comptabilité n’est pas en marge de ces évolutions et heureusement ! Les nombreux logiciels d’automatisation de gestion comptable, utilisant le meilleur de l’intelligence artificielle et de la fintech, vous feront gagner un temps précieux et favoriseront votre progression.

Intelligence artificielle & Intelligence humaine

Ce n’est pas aux comptables ou aux responsables comptabilité que nous allons l’apprendre, certaines tâches dans leur quotidien sont relativement basiques et répétitives. C’est le cas dans de nombreux métiers, voire tous les métiers, mais dans ce domaine les erreurs humaines liées à la répétitivité des tâches peuvent entraîner d’importantes déconvenues aux conséquences désastreuses… La double-saisie, les erreurs de copié-collé, les fautes de frappes etc. sont autant d’erreurs humaines courantes.

La mise en place de mécanismes automatiques permet donc non seulement de limiter les erreurs, mais surtout de libérer du temps pour les experts-comptables ou chefs d’entreprise. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

L’automatisation, qu’est-ce que c’est ?

L’automatisation est donc censée régler beaucoup de problèmes en la matière. Mais qu’est-ce que l’automatisation de la comptabilité ? Il s’agit tout simplement d’une stratégie consistant à limiter tout recours aux actions manuelles, qui sont chronophages et source d’erreurs comme nous l’avons vu. Cela s’applique aussi bien aux travaux de saisie, qu’à l’élaboration de devis, de factures, à la gestion de la paie ou encore des notes de frais.

Ce processus de digitalisation est donc censée simplifier grandement la vie de toutes les entreprises contraintes de tenir une comptabilité. A noter que selon le statut juridique ou le régime fiscal dont elles dépendent, il peut être judicieux d’intensifier ou non ce processus. 

Des logiciels sur-mesure pour les TPE et PME

Lorsque l’on est entrepreneur au sein d’une TPE ou PME, les factures ont tendance à s’accumuler. Conjointement à l’augmentation de l’activité suit généralement celle des notes de frais. Forcément, les délais de traitement risquent de devenir de plus en plus important ce qui va poser des problèmes relationnels avec les fournisseurs mais aussi avec les collaborateurs. Et il n’y a rien de pire que cela.

Pour aider ces petites ou moyennes entreprises, des logiciels comme iPaidThat existent. Ce sont de véritables assistants comptables totalement automatisés qui fonctionnent 24h sur 24H et 7 jours sur 7. Avec eux, la collecte des factures, la synchronisation bancaire ou encore la gestion des notes de frais sont des jeux d’enfants. Automatisez vos notes de frais ! Il vous suffira de prendre en photo le reçu et le logiciel s’occupe d’extraire de façon intelligente les informations qui l’intéresse : le lieu, la date, le prix, la TVA etc… Finis les formulaires à imprimer, à remplir et à traiter. 

En conclusion, comme vous l’aurez surement compris, que vous soyez PME/TPE ou grand groupe côté au CAC 40, l’automatisation de votre gestion comptable est quasiment indispensable. Mais l’alliance de l’intelligence artificielle et de la fintech au service de la digitalisation nous réserve encore de belle surprises, restons aux aguets ! Et en attendant, n’hésitons pas à faire le choix de solutions clé en main, synonymes de gain de temps et de croissance.