Quels sont les logiciels SIRH les plus utilisés ?

Les opérations de gestion des ressources humaines s’étendent sur un spectre particulièrement large et varié. D’où l’utilité d’un logiciel SIRH (pour Système d’Information des Ressources Humaines), qui conjugue interaction, automatisation, suivi et archivage pour un management RH efficace. kiwiHR fait le point sur les outils les plus utilisés.

1. Définition d'un logiciel SIRH
2. Les fonctionnalités phares d'un bon logiciel SIRH
3. Focus sur les avantages des logiciels SIRH
4. Les logiciels SIRH les plus utilisés
5. Comment choisir l'outil adapté à vos besoins

Définition d'un logiciel SIRH

Un logiciel SIRH est une solution conçue pour optimiser la gestion des ressources humaines de vos équipes. Il se compose de trois piliers majeurs :

• la centralisation des données,

• l’automatisation des tâches,

• le suivi et l’encadrement de la politique RH grâce à des processus bien définis.

Pour cela, le fonctionnement du logiciel SIRH repose sur des briques logicielles, modulables selon les besoins et la taille de l’entreprise. Cette adaptabilité rend d’ailleurs la solution compatible avec toutes les structures, des TPE aux grandes entreprises en passant par les ETI. Et ce, quel que soit leur secteur d’activité.

Les fonctionnalités phares d’un bon logiciel SIRH

Les attentes vis-à-vis du logiciel SIRH peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Toutefois, on peut d’ores et déjà citer quelques fonctionnalités phares, notamment en matière de gestion du personnel :

• Temps de travail et activités,

• Administratif,

• Planning, congés et absences,

• Salaires,

• Notes de frais,

• Recrutement,

• Formation,

• Entretiens,

• Couverture sociale (arrêts maladie, congés maternité, paternité et adoption, etc.).

Qui plus est, le logiciel SIRH génère automatiquement des tableaux de bord RH et des indicateurs sur la base des données enregistrées. Il offre ainsi une meilleure visibilité – et donc un meilleur contrôle – sur la masse salariale dans son ensemble.

Enfin, d’un point de vue réglementaire, l’outil est capable d’identifier les points importants afin de faciliter le travail d’optimisation du côté des responsables RH.

Focus sur les avantages des logiciels SIRH

Les professionnels des ressources humaines le savent : leur métier évolue avec le temps et a tendance à se complexifier. C’est pour leur prêter main forte que le numérique s’en mêle. En bout de chaîne, un objectif: servir la marque employeur de l’entreprise et ainsi favoriser l’engagement des salariés. Pour l’atteindre, les logiciels SIRH combinent un certain nombre d’avantages.

• Un gain de temps et d’efficacité grâce à des processus RH automatisés

En plus de prendre le relai de l’humain sur les tâches administratives répétitives, l’automatisation limite le risque d’erreurs de saisie. Elle permet aussi aux responsables RH d’accéder facilement et rapidement aux informations relatives aux salariés grâce à la centralisation des données.

• Une réactivité sans faille face aux nouvelles réglementations

Santé et sécurité au travail, responsabilité sociétale des entreprises… Les logiciels SIRH sont régulièrement mis à jour pour être conformes aux nouvelles réglementations qui encadrent le droit du travail. Implémenter un tel outil dans votre structure, c’est donc vous assurer d’être réactif et d’adapter rapidement vos process.

• Une meilleure visibilité sur les données RH

La digitalisation de la fonction RH permet un suivi en temps réel de la masse salariale et des performances (globales et individuelles). Et ce, grâce à des tableaux de bord allant du format générique au format personnalisé. Ces derniers sont donc facilement adaptables en fonction des besoins de chaque entreprise.

• Une communication interne facilitée

Par ailleurs, les logiciels SIRH incluent un portail RH (aussi nommé self-service RH) conçu pour optimiser la communication entre le service RH et les autres départements et les salariés individuellement. Ce portail comprend à son tour un certain nombre de fonctionnalités, comme par exemple la demande de congés, la consultation de ses bulletins de paie, la demande de rendez-vous, etc.

Soulignons également qu’une communication interne facilitée contribue largement à la satisfaction des équipes… et donc à la marque employeur !

Les logiciels SIRH les plus utilisés

Découvrez la liste des logiciels SIRH les plus utilisés.

kiwiHR

Avec un catalogue de fonctionnalités particulièrement avancé, kiwiHR s’inscrit comme la solution SIRH la plus adaptée pour répondre au besoin des PME. L’interface, pensée pour être intuitive et rapide à mettre en place, intègre tous les aspects de la gestion RH (Core RH) et de la gestion d’entreprise.

En plus des options classiques indispensables à tout logiciel RH, les avantages de kiwiHR sont les suivants :

• Un outil facile et rapide à mettre en place

• Un service client disponible et réactif

• La possibilité d'utiliser les autres logiciels du groupe Tellent (Recruitee - logiciel ATS et Javelo - outil d'entretien et de performance RH) pour un prix avantageux.

Factorial

Factorial fait aussi partie des SIRH les plus utilisés par les professionnels des ressources humaines. Avec une interface facile à prendre en main, ce logiciel couvre un large éventail de besoins, comme :

• Suivi des absences et des congés,

• Suivi des employés et des candidatures,

• Gestion administrative,

• Gestion de la paie,

• Suivi du temps de travail,

• Signature électronique.

Eurécia

Le logiciel SIRH Eurécia a été conçu pour servir la qualité de travail au sein des entreprises qui l’utilisent. Cet outil est réputé pour être simple d’utilisation et pour apporter un réel coup de pouce aux dirigeants d’entreprises et aux responsables des ressources humaines.

Les fonctionnalités clés d’Eurécia, organisés en modules évolutifs, sont les suivantes :

• Gestion des tâches administratives,

• Gestion des campagnes de recrutement,

• Gestion du bien-être des collaborateurs.

isiRH (Silae)

Parmi les références incontournables des logiciels SIRH, on peut également citer isiRH. Cette solution, modulable à souhait, est évolutive et s’adapte aux besoins variables des PME de tous les secteurs d’activité.

Au total, le logiciel propose plus de 100 fonctionnalités rattachées à 7 branches :

• Administration du personnel,

• Frais professionnels et achats,

• Communication interne,

• Développement RH,

• Temps de travail et suivi de projets,

• Parc de véhicules et matériel,

• Gestion QSSE (qualité, sécurité, santé et environnement).

Bizneo HR

Bizneo HR est un logiciel SIRH qui s’adresse quant à lui à une cible plus large, allant des PME aux grands groupes. Il comporte 12 modules paramétrables de A à Z et couvre un spectre allant des volets classiques aux plus particuliers :

• Recrutement,

• Gestion des compétences,

• Formation,

• Gestion du temps,

• etc.

Par ailleurs, cet outil est plébiscité par les dirigeants et les responsables RH pour son option de gestion à distance. Et pour cause, il s’accompagne d’une application mobile (conçue pour iOS et Android).

Comment choisir l’outil adapté à vos besoins ?

Des critères pratiques

Vous souhaitez vous lancer dans l’acquisition et le déploiement d’un outil au sein de votre entreprise ? En premier lieu, il est important de faire la distinction entre les différents types de logiciels SIRH qui existent sur le marché.

S’ils reposent tous sur un socle commun (faciliter la gestion des ressources humaines de votre entreprise), leur étendue peut en effet varier d’un logiciel à l’autre. Ainsi, d’un point de vue pratique, certaines entreprises ont des attentes vis-à-vis de la gestion des salaires et des prestations sociales. D’autres préfèrent plutôt investir dans une solution qui servira leur stratégie de recrutement et le suivi RH.

C’est donc à vous de placer le curseur en fonction de la stratégie globale de votre entreprise et en fonction de votre politique RH.

Des critères techniques

Vous devrez aussi lister les critères techniques qui vous permettront de choisir parmi les différents types de logiciels SIRH disponibles sur le marché. Parmi les caractéristiques les plus importantes, on note bien évidemment l’automatisation des tâches répétitives. L’idéal : un outil qui réduit, voire élimine les interventions humaines et chronophages (saisie, archivage, suivi des congés payés, etc.).

Le deuxième critère indispensable est indéniablement le portail d’accès pour les salariés. En plus d’être ergonomique pour tous les collaborateurs, celui-ci doit permettre de fluidifier les échanges et de les centraliser.

Par ailleurs, il est important de souligner que vos critères techniques doivent être adaptés à la réalité de votre entreprise. En d’autres termes, vous devrez tenir compte de la configuration de votre société (taille, secteur d’activité, approche managériale, politique RH, etc.).

Le budget consacré à votre solution SIRH

Enfin, il convient bien entendu de définir le budget mensuel que vous souhaitez consacrer à l’implémentation et l’utilisation au long cours d’un outil SIRH. Pour cela, n’hésitez pas à comparer les prix des logiciels RH entre eux et à peser le pour et le contre (rapport fonctionnalités/prix, besoins couverts et autres possibilités, etc.).

Testez l'outil ou demandez une démo

Une fois que tous vos paramètres sont définis et que vous avez dressé une liste de logiciels SIRH susceptibles de convenir à votre entreprise, place à la prise de contact. Rendez-vous sur le site des éditeurs des solutions que vous avez choisies et laissez-vous guider pour demander une démo. De façon générale, il est possible de tester gratuitement l’outil, en quelques clics seulement. D’autres entreprises vous proposeront de les contacter afin d’être accompagné par un conseiller dès vos premiers pas.

Cette étape de test est indispensable. Et pour cause, elle vous permettra :

• De vous familiariser avec l’outil,

• D’aviser de son adoption ou non avec vos équipes (qui seront les utilisateurs en bout de chaîne),

• De faire un choix éclairé.

C’est aussi l’occasion d’ajuster vos attentes et d’anticiper la mise en place d’un nouveau processus de gestion RH assisté par une solution numérique.

Pour conclure

KiwiHR vous a exposé une liste de logiciels SIRH mais sachez que celle-ci est non exhaustive. Le marché est en effet particulièrement diversifié, pour répondre aux demandes qui diffèrent sensiblement selon le secteur d’activité, la taille de l’entreprise et la familiarité des équipes avec le digital. Ces premiers conseils vous aideront à faire un choix avisé. La prochaine étape : vous laisser guider avec l’aide du représentant commercial de l’outil que vous aurez choisi… et déployer la solution auprès de vos équipes !