kiwiHR

  • Guide RH
  • Gestion des effectifs

Les congés payés en 5 questions

Frank Mittag

En France, la législation autour des congés payés est complexe. Ceci étant, il y a quelques règles générales valides pour la plupart des salariés d’une entreprise. Qui a droit aux congés payés ? Quand peut-on prendre ses congés ? Combien de temps d’affilé ? Cet article vous en dit plus sur les principales règles en la matière.

1 - Qui a droit aux congés payés ? 

Le code du travail est très clair : “Tout salarié a droit chaque année à un congé payé à la charge de l’employeur." Et ce, qu’importe son contrat de travail (CDI, CDD, intérim, temps plein, temps partiel). 

2 - Comment un salarié acquiert-il ses congés ?

Chaque mois, l’employé accumule 2,5 jours de congés payés, ce qui fait un total de 30 jours ouvrables (ou 25 jours ouvrés) sur l’année. Soit 5 semaines pour une année complète de travail. A noter qu’une semaine normale sans jour férié compte 6 jours ouvrables. 

En ce qui concerne la période d’acquisition des congés payés, la France diffère de la plupart de ses voisins européen puisque pour la grande majorité des entreprises de l’hexagone, la période de référence est fixée du 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours. Il existe cependant quelques exceptions fixées par convention ou accord de branche.

3 - Comment le salarié dispose-t-il de ses congés payés ?

Un employé a bien sûr le droit de prendre tous les congés qu’il a acquis. Pour autant, il ne peut pas en disposer totalement selon ses souhaits. Là aussi, il y a quelques règles à respecter. Par exemple : 

  • Le salarié ne peut pas poser plus de 24 jours ouvrables de congés consécutifs.
  • Les congés d’été, qui correspondent au congé principal et obligatoire de minimum 12 jours continus, doivent être pris entre la période du 1er mai et du 31 octobre.
  • Les congés acquis lors de l’année précédente doivent étre soldés au 31 mai de l’année en cours. Cependant, certains employeurs acceptent les reports de congés sur l’année suivante. 

4 - Et si un salarié est nouveau dans l’entreprise ?

En théorie, un salarié qui vient d’intégrer une entreprise n’a pas pu accumuler son capital de 30 jours de congés accumulés lors de son année de travail précédente. Cependant, depuis la loi  El Khomri (janvier 2017) les nouvelles recrues ont la possibilité de poser des jours de congés par anticipation. L’accord de l’employeur reste néanmoins indispensable.

5 - En quoi kiwiHR peut simplifier le suivi des congés ?

Planning partagé

L’article D.3141-6 du code du travail précise que le planning des congés doit être communiqué à chaque salarié et affiché publiquement dans l’entreprise. Grâce à l’interface communautaire de kiwiHR, tous les collaborateurs ont accès au calendrier des congés. 

Mise à jour en temps réel 

Dès qu’une demande de congés (vacances, maladie, RTT…) est approuvée, kiwiHR la reporte automatiquement dans le planning général. Tout est automatique et les services RH sont moins sollicités.

Calcul des soldes des congés 

Au moment même où le congé est validé, kiwiHR fait le décompte et calcule automatiquement les soldes restants. Les balances sont mises à jour en temps réel et les congés non pris peuvent être reportés sur la période suivante. 

A venir : rapports personnalisables sur la présence, la durée, la fréquence et les motifs des congés. 

A lire sur le même thème

Abences et congés : le cauchemar des RH


Le logiciel RH kiwiHR optimise la gestion des ressources humaines des PME. Notre SIRH soutient les entreprises dans la gestion des congés et absences, le calcul des temps de travail, la centralisation des dossiers du personnel, l'onboarding des collaborateurs... 

Et pour encore plus de simplicité, la configuration du logiciel se fait en ligne en moins de 10 mn !

Essai gratuit

Inscrivez-vous à la newsletter

En cliquant sur "Souscrire" je confirme avoir pris connaissance de la politique de confidentialité des données.

Plus d'articles

  • Gestion des effectifs
  • Productivité

Méfiez-vous des heures supplémentaires !

Travailler plus pour gagner plus, oui. Mais à quel prix ? 4 raisons pour vous convaincre de ne pas abuser des "heures supp".

Aude Creveau

Ces outils vont vous faire gagner du temps !

En automatisant certaines tâches de la fonction RH, kiwiHR peut vous faire gagner jusqu'à 700 heures par an.

Dossier du personnel

Numérisation sécurisée des données

Suivi des temps

Calcul des heures de travail en temps réel

Absences et congés

Vue globale et validation en un clic

Documents d'entreprise

Gestion centrale et sécurisée

Onboarding

Intégration réussie des nouveaux employés

Optimisez vos processus RH !

Essayez gratuitement pendant 14 jours et commencez à gagner du temps.

Essai gratuit