kiwiHR

Dossier du personnel

Restez à jour avec le dossier du personnel numérisé

Simplifiez la gestion des ressources humaines de votre entreprise en digitalisant le dossier du personnel. Réduisez votre consommation de papier et impliquez vos salariés dans un processus de collaboration avec la fonction RH. Mise à jour des données et gain de temps garantis.

Tester gratuitement
Près de 5 000 employés utilisent kiwiHR en libre-service

Trop de bureaucratie pour les PME

3 entreprises sur 4 peinent dans leur organisation interne pour gérer efficacement leur administration du personnel. Pourtant, l'utilisation d'un SIRH leur permettrait de saisir et stocker ces données de manière sécurisée et centralisée.

Du temps perdu inutilement

Jusqu'à 25% du temps de la fonction RH est consacré à la gestion des informations et des données des employés.

Une méthodologie d'archivage à revoir...

75% des PME gèrent les données du personnel sur différents systèmes combinant dossiers sur serveur et classeur papier. La mise à jour des données peut vite tourner au cauchemar...

Des responsables RH débordés

Près de 80% des décideurs souhaitent un soutien sous forme de logiciel de gestion des ressources humaines intelligent.

Votre gestion des ressources humaines dans un seul système sécurisé

Organisez l'administration du personnel de manière simple et optimisée grâce à la numérisation des dossiers des employés. Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin sur vos salariés et ne vous souciez plus des contraintes liées au RGPD.

Affichage des données

Les informations sur les employés s'affichent sous forme de fichier personnel numérique pour une gestion facilitée.

Mise à jour collaborative

Chaque salarié peut se connecter à son compte utilisateur en libre-service pour mettre à jour ses données.

Connexion simplifiée

Vos collaborateurs ont la possibilité de se connecter depuis n'importe quel appareil pour consulter ou actualiser leurs informations.

Données sécurisées

Conformément au RGPD, les employés peuvent uniquement afficher et modifier les données qui leur sont accessibles.

Dossier personnel numérique et libre-saisie : la solution gain de temps

Organisez et visualisez rapidement les informations de vos employés grâce à la numérisation des données et la saisie des données en libre-service par vos collaborateurs.

Gestion centralisée

Gérez les informations relatives aux employés avec le registre du personnel numérique dans un seul système au lieu de plusieurs solutions et documents.

Responsables RH soulagés

Grâce à la saisie en libre-service, la mise à jour des données et certaines tâches administratives peuvent être effectuées par le salarié lui-même.

Protection des données respectée

Selon leurs rôles attribués dans le logiciel, les employés n'ont accès qu'à certains documents.

Qu'attendez-vous ?

Travaillez en équipe et gagnez du temps !

Tester gratuitement

kiwiHR - le SIRH simple et efficace pour votre admin RH

Les tâches administratives RH peuvent prendre jusqu’à 700 heures par an. Avec un système automatisé, vous allouez ce temps précieux à des missions plus stratégiques pour vos ressources humaines. Commencez maintenant et faites la différence !

  • Dossier du personnel numérique
  • Annuaire des employés
  • Libre-saisie des données
  • Mise à jour instantanée
  • Structure claire de l'entreprise
  • Conforme au RGPD
  • Configuration ultra-simple
  • Importation et exportation de données
  • Accès individualisé

Gagnez encore plus de temps grâce à ces fonctionnalités supplémentaires

Planification rapide des congés

Validez les congés en un clic

Suivi des temps de travail

Calcul des soldes en temps réel

Onboarding des employés

Bien intégrer les nouveaux collaborateurs

L'onboarding pour convaincre vos nouveaux collaborateurs

86% des employés prennent la décision de rester ou de démissionner dans les six premiers mois suivant leur embauche. Améliorez l'engagement de vos nouveaux employés grâce à une intégration réussie. Aidez-vous des modèles gratuits d'onboarding de kiwiHR.

Bravo ! Vous avez fait le premier pas vers l'optimisation de vos process RH !

Optimisez votre gestion employé avec kiwiHR

kiwiHR réunit de nombreux avantages dans un seul système centralisé. Profitez des avantages d'une solution RH moderne et optimisez votre gestion des ressources humaines. Vous pouvez considérer kiwiHR comme un membre à part entière de votre département des ressources humaines. À ce titre, notre solution est à même de gérer certaines tâches administratives et simplifie la communication entre votre département RH et vos employés.

Intégrez votre structure d'entreprise dans kiwiHR en quelques secondes : il vous suffit d'ajouter des employés puis d'allouer les fonctions, les équipes et les sites. La fonction assignée à un employé règle les droits d'accès de cet employé au sein de kiwiHR. Les responsables d'équipe ont le droit de consulter et de modifier les informations en lien avec les membres de leur équipe tandis que les membres de ces équipes ne peuvent que consulter les données personnelles qu'ils ont renseignées, celles automatiquement générées et les données publiques des autres collaborateurs. Cela se fait bien sûr dans le respect du Règlement Général européen pour la Protection des Données (RGPD) tout en sécurisant la coopération au sein de votre entreprise.

Étant donné que chaque employé que vous ajoutez à kiwiHR recevra un identifiant individuel, le service d'autogestion employé permet à chaque utilisateur de compléter ses informations. Des informations d'urgence à la date de naissance, vous pouvez confier toutes vos informations à kiwiHR.

Améliorez votre efficacité grâce à la gestion du personnel de kiwiHR

Vos employés peuvent utiliser kiwiHR à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel appareil. Notre logiciel est polyvalent et fonctionne 24 heures sur 24. Si par exemple un employé pose un arrêt maladie, il ne lui faut que quelques secondes pour envoyer un message à partir de son smartphone ou de sa tablette. Les demandes de congé peuvent également être soumises à n'importe quel moment et le responsable d'équipe peut répondre en conséquence. Ces fonctionnalités visent à accélérer le processus de prise de décision et elles simplifient grandement la communication au sein de vos équipes grâce au partage du calendrier.

Profitez de notre offre d'essai gratuit pendant 14 jours et testez kiwiHR sans aucune restriction. Inscrivez-vous dès maintenant et optimisez votre gestion des ressources humaines avec kiwiHR.