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Quels sont les avantages d'un logiciel RH pour la gestion des congés ?

Aude Creveau

Saviez-vous que la gestion des tâches administratives RH pouvait atteindre jusqu'à 700 heures par an ? Parmi ces tâches, la gestion des congés des salariés a la part belle. Un volume d'heures qui pourrait être investi dans des missions plus stratégiques pour l'entreprise.

Les 5 avantages d'un logiciel RH de gestion des congés

La planification des vacances à l'aide de feuilles de calcul ou de calendriers mureaux XXL est souvent confuse et source d'erreur. Les entreprises le savent et pourtant la plupart d'entre elles, surtout les PME, persistent dans ces processus non efficaces. Aujourd'hui il existe des SIRH simples et peu coûteux qui automatisent la gestion des congés et des absences. 

Avantage n°1 : Visualisation des congés en temps réel

Quoi de plus confortable pour un chef d'entreprise ou un responsable RH que de voir en un coup d'oeil le tableau des absences et congés de ses collaborateurs ?

Que les salariés soient en congés payés, en RTT ou encore malades, le module de gestion des congés d'un logiciel RH permet d'afficher le calendrier des congés du personnel et le planning des absences en temps réel.

Avantage n°2 : Gain de temps quotidien

Le logiciel RH signe la fin des allers-retours d'approbation de congés et fait gagner un temps considérable aux employeurs et aux salariés. Fini les emails et les post-it qui se perdent ! Oubliés les formulaires de congés à signer sur papier. Avec un logiciel RH, toutes les demandes, validations et mises à jour de congés se font en ligne et en un clic

Avantage n°3 : Meilleure coordination des équipes

En plus d'être brouillon, la mise à jour du calendrier mural des congés sur lequel on réécrit sans cesse de nouvelles dates, est une source de malentendus créatrice de confusion dans les équipes.

Avec un logiciel RH de gestion des absences et congés, chacun peut voir clairement si son collègue direct a déjà posé des congés et évite si possible de faire une demande aux mêmes dates.

Le logiciel RH procure aussi l'historique des congés de chaque salarié ce qui permet aux responsables de répartir avec équité les périodes de congés au sein de l'équipe

Avantage n°4 : Sérénité dans les calculs des soldes

Droits d'acquisition des congés, jours fériés, régimes à temps partiels, repos compensateurs, reports de congés, jours de fractionnement... sont autant de notions qui compliquent les calculs. Grâce à des paramétrages spécifiques, le logiciel RH permet d'automatiser ces calculs.

Avantage n°5 : Précision sur la fiche de paie

Le calcul automatique des soldes des congés payés, des RTT, congés maladie... par le logiciel RH assure également la fiabilité des données communiquées au service de paie. En évitant les erreurs de calcul ou de saisie, le logiciel RH fait gagner du temps tout en améliorant la satisfaction des employés qui ont accès au détail des calculs de leur congés.

kiwiHR : logiciel RH de gestion des congés et absences

kiwiHR est un logiciel RH de type SaaS (Software as a Service) qui ne nécessite aucune installation ou configuration compliquée. Grâce à une interface utilisateur web intuitive, la demande et la validation des absences de tout type se fait en quelques secondes seulement. Passé cette étape, kiwiHR calcule automatiquement le soldes des congés, RTT ou autres absences. Les soldes sont exportables d'un clic vers le service de paie.

Autres fonctions du SIRH kiwiHR : Dossier du personnel, Temps et Activités, Onboarding RH, Indicateurs RH, Gestion documentaire.

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