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Cette feuille de temps gratuite va soulager votre admin RH

Jazmin Lopez

Savez-vous qu’un décret de la Cour de Justice de l’Union Européenne datant de mai 2019 ordonne aux Etats membres d’imposer aux entreprises la mise en place d’un système de calcul journalier des temps de travail ? 

Êtes-vous vous prêt à vous mettre en conformité ? Avez-vous un système en place ?

Bonne nouvelle ! Il n'est pas trop tard pour commencer. Notre modèle gratuit de feuille de temps Excel va vous accompagner pour mettre cette procédure en place, en douceur et sans stress. Vous pourrez ainsi continuer à vous concentrer sur des missions plus stratégiques pour votre entreprise. 

Pourquoi le suivi du temps est-il important?

La mesure du temps de travail en entreprise est importante pour trois raisons. 

Le calcul des salaires 

Raison la plus évidente. Mise à part les contrats cadres au forfait, la plupart des salariés ont leur salaire directement calculé sur un nombre d’heures de travail, qu’il soit journalier, hebdomadaire ou mensuel. Certains contrats se calculent même en fonction d’un volume d’heures annuel à effectuer. 

La valorisation du temps de travail

S’assurer que les personnes effectuent leurs heures est important. L’employeur et l’employé ont passé un contrat et le salarié s’est engagé à travailler tant d’heures pour son entreprise. En même temps, en cas de dépassement, les fameuses heures supplémentaires ou heures de nuit, week-end (...), il est aussi juste que l’employeur soit informé afin d’offrir une compensation financière, des heures de récupération ou des jours de congés à son salarié.

La mesure de la productivité

Afin d’employer efficacement le temps passé sur certaines tâches il est intéressant de mesurer la productivité d’un salarié en calculant le nombre d'heures effectuées sur une tâche précise, une mission ou un projet. 

Avec le modèle gratuit de feuille de temps kiwiHR, la transparence est assurée, les employés et les patrons de PME peuvent comptabiliser chaque heure de travail.

Modèle Excel gratuit à télécharger : le bon choix pour démarrer

Si vous n’êtes pas encore prêt à automatiser à 100% le suivi des temps de travail grâce à un logiciel RH dédié, ce modèle gratuit va vous permettre de suivre les heures de travail de chacun de vos salariés. 

C’est très simple : téléchargez le modèle et faites une copie pour chaque salarié pour que chacun ait sa propre feuille de temps. 

Ces derniers pourront saisir leurs heures de travail et le tableau calcul les soldes se fera automatiquement. Les formules sont pré-enregistrées, vous n’avez même pas besoin d’être un pro d’Excel pour vous en servir.

Le modèle de feuille de temps gratuit kiwiHR comprend également une calculatrice des heures supplémentaires afin que vous puissiez conserver les données de manière séparées si vous le souhaitez. Ce modèle de feuille de temps kiwiHR assure ainsi une parfaite transparence entre les employés et leurs responsables.


Télécharger la feuille de temps

Une gestion des temps de travail encore plus simple avec kiwiHR

Si nos feuilles de temps gratuites sont efficaces, il existe un outil bien plus simple et complet pour calculer avec précision les heures de travail de vos salariés. 

En plus du calcul automatique des heures de travail kiwiHR vous offre : 

  • Une minuterie digitale entrée / sortie des salariés
  • Des feuilles de temps individuelles et personnalisables
  • Un compteur automatique d’heures supplémentaires récupérables en jour de congés
  • Des régimes horaires configurables par salarié
  • La gelée des saisies des temps sur 30 jours glissants

kiwiHR c’est aussi un portail RH global qui propose un module de gestion des absences et congés, une librairie RH, la gestion digitale du dossier du personnel, des check-listes d’on/offboarding… Nos solutions RH abordables sont idéales pour les petites et moyennes entreprises.

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