Calcul taux d'absentéisme

Qu'est-ce que le taux d'absentéisme ?

Le taux d'absentéisme est un indicateur RH qui permet de mesurer et suivre l'absentéisme dans son entreprise. C'est un ratio qui met en évidence la proportion des salariés absents sur la totalité de la masse salariale. 

Au-delà d'un pourcentage, il permet de mettre en lumière des dysfonctionnements, et est un excellent indicateur pour évaluer le bien-être au travail et le climat de l'entreprise.

Comment calculer le taux d'absentéisme ?

La formule du taux d'absentéisme pour un mois et service donné est la suivante :

• Taux d'absentéisme = 100 * (nombre d'employés absents * nombre de jours d'absences * nombres d'heures quotidienne travaillées) / (nombre total d'employés du service * nombre de jours mensuels travaillés * nombre d'heures quotidienne travaillées)

Prenons l'exemple d'un service de 5 personnes, et d'un mois qui compte 21 jours de travail de 7 heures. Pendant ce mois, deux salariés ont été absents 3 jours chacun. On effectue alors le calcul suivant :

• Taux d'absentéisme = 100 * (2*3*7) / (5*21*7) = 5,7 %

Comment évaluer son taux d'absentéisme ?

Plus le taux est proche de zéro, plus votre taux d'absentéisme est bon. Un taux avoisinant les 5% reste tout à fait satisfaisant dans une entreprise. Au-delà de 10%, c'est plus alarmant et il faut l'analyser plus en détails afin de comprendre les causes de ces absences.

Quelles absences prendre en compte dans ce calcul ?

Les types d'absences prises en compte peuvent variés d'une entreprise à une autre. Mais on s'accorde à dire qu'on va intégrer dans la formule toutes les absences sur lesquelles l'entreprise peut agir comme les accidents de travail et de trajet, les maladies professionnelles, les absences injustifiées, les congés enfants malades ou encore pour évènements familiaux.

Il faut exclure de ce calcul : les congés maternité et congés parternité, les congés payés et les congés de formation.

Pour aller plus loin, retrouvrez notre article sur les causes de l'absentéisme au travail et nos solutions pour y remédier.