Gestion administrative du personnel

Qu'est-ce que la gestion administrative du personnel ?

La gestion administrative du personnel fait partie intégrante de la gestion des Ressources Humaines. Elle consiste en un ensemble de tâches administratives et récurrentes qui vont permettre la bonne gestion des employés d'une entreprise.

Les missions du gestionnaire du personnel sont nombreuses et variées. Elles demandent une grande rigueur, ainsi que d'être toujours au fait des évolutions de la législation comme le Code du Travail ou la convention collective.

Quelles sont les tâches de la gestion administrative du personnel ?

Voici une liste non exhaustives des tâches que comprend la gestion administrative du personnel : 

  • La gestion des contrats de travail et avenants
  • La gestion de la paie et le paiement des cotisations
  • La gestion des congés et absences (congés payés, formation, arrêts maladie, etc.)
  • Le suivi des temps de travail (pointage, RTT)
  • La gestion des dossiers du personnel (CV, diplômes, entretien professionnel, contrat de travail, données personnelles, etc.)
  • L’analyse, le suivi et la réalisation d’études sur les coûts liés à l’absentéisme, au turnover, à l’impact d'une nouvelle législation

Quels outils sont à disposition du gestionnaire du personnel ?

Très chronophopages, les différentes missions réalisées par le responsable RH ou le gestionnaire du personnel (pour les entreprises plus grandes) peuvent toutefois être facilitées grâce à différents outils.

Ainsi, le département des Ressources Humaines peut se doter d'un logiciel de gestion administrative du personnel qui permettra de le décharger de tout ce qui est enregistrement des temps travail, gestion des congés ou archivage des données du personnel. Ce type de logiciel offre également l'avantage de proposer des tableaux de bords RH intégrés et automatisés. 

2 avantages de mettre en place une gestion administrative efficace avec un logiciel RH

1. Gagnez en productivité

En optimisant les tâches récurrentes, vous pouvez gérer au mieux la charge de travail de votre service RH et lui permettre de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

2. Fiabilité des données

Les données sont entrées directement par les employées grâce au self-service RH, ce qui permet de collecter des données plus précises.

Quelle est la différence entre la gestion administrative du personnel et la gestion des ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines est plus globale, elle comprend également des tâches plus stratégiques comme la gestion des compétences, la rétention des employés, le bien-être au travail ou encore la politique de formation. Elle vise donc à piloter la stratégie RH au complet pour développer l'organisation et ses employés.


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