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  • Guide RH

5 bonnes raisons d’utiliser un SIRH

Jazmin Lopez

Grâce au SIRH, Système d’Information de gestion des ressources humaines, les moyens d’information et de communication avec le personnel se sont grandement améliorés. Mieux, en automatisant un grand nombre de tâches fastidieuses et répétitives, ils libèrent les responsables des ressources humaines (RH), leur permettant de se concentrer sur les talents de l'entreprise et leurs performances.

Temps de travail, données du personnel, absences et congés, notes de frais, documents internes... constituent de nombreuses tâches inhérentes aux chefs d'entreprise et responsables RH. Des tâches qui « encombrent » leur quotidien et qui les privent de temps pour exprimer d'autres savoir-faire. En pourtant, aujourd'hui, il est facile d'automatiser toutes ces fonctions en quelques clics. Pour y parvenir, le SIRH est la solution informatique idéale, capable de booster votre activité, tant au niveau du management des hommes que de l'entreprise. Très intuitif, le SIRH possède toutes les fonctionnalités améliorant la gestion des ressources humaines.

Chef d'entreprise TPE, PME, DRH, responsable administratif, du personnel..., vous avez décidé d'opter pour une gestion humaine moderne et efficace ? Voici cinq exemples, parmi d'autres, qui vont vous convaincre du bien-fondé d'un système d'information de gestion des ressources humaines.

Le SIRH va libérer votre entreprise de tâches rébarbatives tout en assurant une gestion particulièrement rigoureuse de milliers de données dans plusieurs domaines.

1. Du temps, du temps et encore du temps

La vie d'un responsable RH dans une entreprise est dense. Elle s'articule autour des différentes missions à accomplir, à d'éventuelles heures supplémentaires à gérer, mais aussi à des absences liées à des déplacements, à des arrêts de travail, aux congés... Tout ceci est source d'erreurs, notamment quand ces données sont envoyées par email pour ensuite être saisies dans des fichiers de type Excel ! Avec le SIRH, toute cette lourdeur administrative disparaît. Le logiciel automatise toutes les tâches : temps de travail, présences, absences, activités des équipes... en conjuguant gain de temps, simplicité des procédures, souplesse et rigueur. En éliminant les risques d'erreurs, par exemple sur les temps de travail et par répercussion, sur les fiches de paie, le logiciel RH constitue une réponse forte face aux attentes des collaborateurs. In fine, il est même créateur de « bien-être » au travail.

2. Augmentation naturelle de la productivité

En simplifiant les tâches courantes, souvent fastidieuses, et en les automatisant, les responsables des ressources humaines vont pouvoir réinvestir le gain de temps obtenu en replaçant l'humain au centre de l'entreprise. Les collaborateurs vont également voir leur productivité croître dans la mesure où la saisie de données (heures effectuées, heures supplémentaires...) va être extrêmement simplifiée et rapide pour eux.

3. Et le rêve des comptables se réalisa : moins d'erreurs sur les bulletins de salaires...

L'automatisation d'un logiciel RH et la simplification de saisies rébarbatives facilitent l'édition de ces tâches administratives et éliminent complètement les risques d'erreur. C'est notamment le cas dans l'édition de fiches de paie : une sur trois comporterait chaque mois des inexactitudes. Ces erreurs sont de plusieurs ordres. Outre celles dues à la saisie (RTT, heures supplémentaires, vacances...), elles sont également liées aux nombreux dispositifs, nouvelles réformes qui voient le jour dans notre pays. Un SIRH prend en compte toutes les dernières modifications législatives de votre secteur d'activité et les applique automatiquement.

4. Dossier du personnel et RGPD : qui a dit que c'était compliqué ?

Aujourd'hui, tous les responsables RH sont soumis à une réglementation européenne très stricte dictée par le RGPD, Règlement général sur la protection des données. Les données concernant les collaborateurs de votre entreprise dans un SIRH sont protégées. Les systèmes de protection d'un logiciel RH répondent de façon très stricte à la législation et les informations confidentielles sont centralisées tout en étant parfaitement sécurisées et préservées.

5. Une entreprise citoyenne proche des problèmes environnementaux

Outre tous les avantages liées à l'automatisation et à la simplification des tâches, l'utilisation d'un SIRH permet une totale dématérialisation et donc, une réduction considérable des déchets liés au papier, à leur impression... Aujourd'hui, les TPE et les PME ont pris le chemin de la digitalisation et les logiciels de ressources humaines entrent pleinement dans cette logique.

kiwiHR, la solution RH des entreprises modernes

De par sa simplicité, kiwiHR accompagne en douceur les TPE et PME vers la numérisation des process et la digitalisation des systèmes RH via un Cloud, également appelé SAAS (Software as a Service). Entré dans le langage des solutions simples et peu onéreuses, le Cloud permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités d'un logiciel en ligne. Ce qui permet à l'entreprise de ne pas avoir à supporter la prise en charge de l’infrastructure technique puisque c’est le fournisseur d'accès qui héberge la solution dans un environnement ultra sécurisé.

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