Onboarding RH

Qu'est ce que l'onboarding ?

Définition de l’onboarding

L'onboarding ou intégration d'un nouveau collaborateur est le processus qui intègre un nouveau collaborateur dans l'entreprise. Il ne s'arrête pas au planning de la première journée du nouvel employé ni à l'organisation du déjeuner d'équipe. L'onboarding se définit par un véritable parcours qui commence dès la confirmation de l'embauche d'un salarié jusqu'à la fin de sa période d'essai. 

L’importance de l’onboarding RH 

L'onboarding permet d'intégrer un poste, mais il permet aussi de se socialiser avec l'équipe et de comprendre la culture de l'entreprise. Afin d'optimiser cette phase d'intégration, il est très important de structurer ces étapes. 

Quelles sont les étapes d'un onboarding structuré ?

Pour bien structurer un onboarding structuré, voici trois étapes d'onboarding à respecter :

• Phase de préparation : avant le début du nouvel employé
• Phase d'orientation : le premier jour de travail et les premières tâches pour le nouvel employé
• Phase d'intégration : les quatre premières semaines du salarié dans l'entreprise

Check-list d'onboarding gratuite à télécharger

L'utilisation d'une check-list d'onboarding peut être utile pour bien organiser l’accueil d’une nouvelle recrue. Notre check-list comprend la préparation avant l’arrivée du collaborateur, le 1er jour de l’employé mais aussi ce qu’il à faire par l’employé.

Quels sont les avantages de l'onboarding ?

Le processus d'onboarding apporte de nombreux avantages pour l'entreprise et l'employé nouvellement embauché. Avec l'onboarding, les entreprises peuvent accueillir plus facilement de nouveaux employés, structurer efficacement les processus internes et favoriser la productivité au travail. Parmi les avantages, on peut citer :

• Une intégration rapide des nouvelles recrues 
• Des processus permettant de gagner du temps pour acceuillir les nouveaux collègues
• Des responsabilités claires lors de la préparation permettent un travail rapide et efficace
• Une communication facilitée
• Une amélioration de la satisfaction des employés et une diminution du turn-over
• Un impact positif sur la marque employeur
• Une augmentation de la productivité au travail

Une intégration réussie est perçue positivement par les nouveaux employés et permet d'améliorer la retention des employés en augmentant leur satisfaction, et en créant un lien d'appartenance à l'entreprise.

En outre, cela réduit les coûts pour l'entreprise. Par conséquent, un processus d'intégration des nouveaux collaborateurs bien pensé et structuré doit faire partie intégrante de l'entreprise afin d'améliorer la stratégie RH à long terme. 

Onboarding digital en 2022 pour gagner en efficacité

Les processus RH tendent à de plus en plus à se digitaliser avec des outils qui permettent de gagner en temps et en efficacité. Les papiers, les emails our encore les fichiers excel tendent à disparaître au profit d’un onboarding digitalisé. 

Gérez ainsi du même endroit les check-lists pour l’intégration de votre nouveau collaborateur pour ne rien oublier, collectez les documents et les informations à distance avec le self-service RH ou encore définissez les tâches et les missions à accomplir. 

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